Faire une bonne présentation 420-113-SH - Introduction aux professions informatiques

Plan de la présentation 1. Généralités 2. Préparer la présentation 3. Assurer la prestation 4. En résumé… Pour faire une bonne présentation

Plan de la présentation 1. Généralités 2. Préparer la présentation 3. Assurer la prestation 4. En résumé… Pour faire une bonne présentation

1. Généralités À quoi associez-vous « exposé oral » ? Stress… Nervosité… Comment diminuer le stress ? Une bonne préparation… Pour faire une bonne présentation

Définition Présentation verbale d’un travail de recherche ou de la réflexion sur un sujet donné. Communication avec un auditoire qu’il faut informer, convaincre et intéresser. Pour faire une bonne présentation

Plan de la présentation 1. Généralités 2. Préparer la présentation 3. Assurer la prestation 4. En résumé… Pour faire une bonne présentation

2. Préparer la présentation Pourquoi se préparer ? Structurer les idées Préparer un support en vue de l’exposé Se pratiquer Respecter le temps alloué Adapter l’exposé à l’auditoire Pour faire une bonne présentation

Pourquoi se préparer ? Bonne préparation = Maîtrise du contenu = Moins de nervosité = Réussite de la présentation Pour faire une bonne présentation

Structurer les idées Établir un plan et le respecter Introduction Présenter le sujet (objectifs de la recherche, les métiers, plan de l’exposé) Développement Élaborer sur le sujet Utiliser statistiques, graphiques, etc. Conclusion Revenir sur l’idée principale Revenir sur la démarche Indiquer les recommandations éventuelles Pour faire une bonne présentation

Préparer un support en vue de l’exposé Petites fiches en carton seulement une ou deux idées par fiche mots clés, pas de phrases complètes nombre limité de fiches fiches numérotées symboles ou couleurs pour attirer votre attention sur le contenu. Pour faire une bonne présentation

Préparer un support en vue de l’exposé (suite) Utilisation d'un logiciel de présentation (exemple : Microsoft PowerPoint) pratiquer les commandes de base du visionnement (préc – suiv – début – fin ) respecter les Normes minimales d'une présentation Pour faire une bonne présentation

Respecter le temps alloué Répartir le contenu par rapport au temps permis introduction et conclusion s'en tenir aux idées essentielles et intéressantes pour l'auditoire. prévoir certains points secondaires à éliminer si le temps manque Éviter de ne pas en dire assez prévoir du matériel supplémentaire au cas où… attention! le stress peut accéléré le débit. Pour faire une bonne présentation

Adapter l’exposé à l’auditoire Si l'auditoire connaît peu le sujet… vulgariser le plus possible ==> éviter les termes techniques des spécialistes termes techniques : les définir au tableau ou sur une feuille distribuée à l'auditoire donnez des exemples clairs et faciles à comprendre Pour faire une bonne présentation

Se pratiquer S’exercer plusieurs fois à répéter le contenu de l’exposé avec les fiches en main Se procurer le matériel requis et s'exercer avec!.. Pour faire une bonne présentation

Plan de la présentation 1. Généralités 2. Préparer la présentation 3. Assurer la prestation 4. En résumé… Pour faire une bonne présentation

3. Assurer la prestation Adopter une attitude professionnelle Être dynamique Capter l’attention et la maintenir Conclure Pour faire une bonne présentation

Adopter une attitude professionnelle respecter les membres de l'auditoire l'environnement de travail les tierces personnes dont on parle utiliser un langage correct et poli avoir une tenue vestimentaire adaptée Attention au non verbal… Pour faire une bonne présentation

Être dynamique Maintenir un contact visuel avec l'auditoire Prendre le temps de bien prononcer les mots Varier le débit, utiliser des instants de silence, questionner l'auditoire Pour faire une bonne présentation

Capter l’attention et la maintenir Dès le début, utiliser… une statistique surprenante une citation bien choisie un peu d'humour (léger) Poser des questions dans le cours de la présentation Pour faire une bonne présentation

Capter l’attention et la maintenir (suite) Vérifier que les personnes les plus éloignées dans la salle entendent adapter le niveau sonore de sa voix à la salle Utiliser des supports variés pour illustrer le propos projeter des images sur un écran distribuer des documents papier (à la fin) faire circuler des objets ayant un rapport direct avec le thème Pour faire une bonne présentation

Conclure Résumer l’exposé en quelques phrases sans craindre de répéter l’idée principale. Demander s’il y a des questions ou des commentaires Remerciements Pour faire une bonne présentation

Qualités d’un bon orateur Calme Confiant Dynamique (enthousiaste, vivant) Respectueux Pour faire une bonne présentation

Plan de la présentation 1. Généralités 2. Préparer la présentation 3. Assurer la prestation 4. En résumé… Pour faire une bonne présentation

4. En résumé… Le succès d’une présentation repose: 8% sur le contenu 42% sur l’apparence 50% sur la façon dont l’orateur communique son message Pour faire une bonne présentation

4. En résumé… Comment vaincre la peur de parler en public? Par la préparation !!! Planifier Préparer Pratiquer Présenter Pour faire une bonne présentation

C’est fini ! Pour faire une bonne présentation