What you need to know about Dual Credits Ce qu’il faut savoir sur la DRC August 28, 2017 28 août 2017

Can we award OSS credit for mark of over 50% regardless of college pass mark? No Students who do not successfully complete the course by attaining the passing grade established by the college will not receive credit towards the OSSD for the course. (4.2.1) Non Les élèves qui ne réussissent pas le cours parce qu’ils n’ont pas obtenu la note de passage établie par le collège ne recevront pas de crédit pour le diplôme d’études secondaires de l’Ontario. (4.2.1) SCWI / IJECT

Can we award OSS credit for mark of over 50% regardless of college pass mark? (continued) No For students who did not obtain a passing grade in a single-credit college- or university-delivered dual credit course for which the passing grade established by the college or university is greater than 50 per cent, enter “0” (zero) in this [credit]column. (Ontario Student Transcript Manual, p. 11) Non En cas d’échec dans un cours à double reconnaissance de crédit, pour un cours d’un crédit, offert dans un collège ou une université pour lequel la note de passage établie par le collège ou l’université dépasse 50 %, inscrivez « 0 » (zéro) dans cette colonne. (Manuel du Relevé de notes de l’Ontario, p.12) SCWI / IJECT

Will SCWI fund SWAC teachers during the school year the same as in the summer? No Secondary school teacher instructional costs for approved day-school dual credit programs are provided through the Grants for Student Needs (GSN)6 in the same way as for any credit course. (1.7) Non Le coût de l’enseignement assuré par un membre du personnel enseignant du palier secondaire dans le cadre des programmes d’école de jour à double reconnaissance de crédit approuvés est couvert par les subventions pour les besoins des élèves (SBE)6, comme tout « financement de tout cours avec crédit.(1.7) SCWI / IJECT

Will SCWI fund SWAC teachers during the school year the same as in the summer? (continued) School boards receive full funding for a student who is enrolled in three or more courses in a semestered school .... For example, if a student in a semestered school is taking two courses at his or her secondary school and one approved college-delivered dual credit course, that student will be fully funded.... (1.7) Les conseils scolaires reçoivent un financement complet pour un élève qui est inscrit à trois cours au minimum dans une école semestrielle … Par exemple, si un élève d’une école semestrielle suit deux cours dans son école secondaire et un cours approuvé à drc offert par un collège, il sera pleinement financé … (1.7) SCWI / IJECT

Does the “dual credit teacher” need to be a teacher? Yes It is a requirement of all dual credit courses that a secondary school teacher be assigned to provide a variety of supports to students. (1.7) Oui Il est obligatoire que soit affecté, à tous les cours à double reconnaissance de crédit, une enseignante ou un enseignant du secondaire pour fournir un éventail de services de soutien aux élèves. (1.7) SCWI / IJECT

Does the “dual credit teacher” need to be a teacher? (continued) Yes The principal assigns a section to the dual credit course, just as for any secondary school course, and assigns students and the dual credit teacher to the section. (1.7) Oui La directrice ou le directeur de l’école réserve une période au cours à double reconnaissance de crédit comme pour n’importe quel cours du palier secondaire, et y affecte les élèves et l’enseignante ou l’enseignant pour les cours à double reconnaissance de crédit. (1.7) SCWI / IJECT

Can students earn a credit for an 18 hour college course? Non Le ministère de l’Éducation fixe la valeur en crédit du DESO de chaque cours collégial livré par un collège. Un cours collégial doit comporter au moins 42 heures pour compter comme un plein crédit du DESO. Retrouvez ici la valeur en crédit des DRC : Télécharger les codes de cours à DRC. No The Ministry of Education determines the OSS credit value for each college-delivered college course. A college course needs to be at least 42 hours to count as a full OSS credit. Credit-value for dual credit courses is available on the Dual Credit Course Code list. SCWI / IJECT

In a team-taught dual credits, can students opt out of the college portion? No Students are enrolled in a course that covers the content of both a secondary curriculum course and a college curriculum course. Courses that are paired must have significant overlap. (2.1.3) Non L’élève est inscrit à un cours dont le contenu couvre à la fois un cours du curriculum du secondaire et un cours du cursus du collège. Les cours ainsi regroupés doivent présenter de nombreux points communs. (2.1.3) SCWI / IJECT

We get pressure from our VPs to provide them mid-term marks for dual credit courses. Isn’t the college required to provide a mid-term mark? No Where mid-term reporting is not possible, the following procedures must be followed If there is no mark available for the mid-term report card, “NM” for “No Mark [Recorded]” must be entered in the “Percentage Mark” column. (4.2.2) Non Lorsqu’il n’est pas possible de communiquer le rendement à mi- semestre, les procédures suivantes s’imposent. S’il n’y a pas de note à consigner dans le bulletin de mi-semestre, il faut insérer « AN » pour « aucune note (inscrite) » dans la colonne « Note en pourcentage ». (4.2.2) SCWI / IJECT

We get pressure from our VPs to provide them mid-term marks for dual credit courses. Isn’t the college required to provide a mid-term mark? (continued) No The “Comments” section of the report card must include a message indicating why a mark is not being provided. The following is a sample of the wording that could be used: Instruction, evaluation, and reporting are the responsibility of the college. The college does not assign a mid- term mark. (4.2.2) Non La section Commentaires du bulletin scolaire de l’Ontario doit inclure un message expliquant l’absence de note. En voici un exemple : L’enseignement, l’évaluation et la communication du rendement relèvent de la responsabilité du collège. Le collège ne donne pas de note à mi-semestre.(4.2.2) SCWI / IJECT

We get pressure from our VPs to provide them mid-term marks for dual credit courses. Isn’t the college required to provide a mid-term mark? (continued) No Students, and their parents, where appropriate, must be informed of ways in which they can obtain additional information on the student’s performance – for example, by accessing the college online administration system or by contacting the student’s secondary school dual credit teacher. (4.2.2) Non Il faut informer l’élève et, s’il y a lieu, ses parents, quant à la façon dont ils peuvent obtenir plus d’information sur le rendement de l’élève. Par exemple, en utilisant le système de gestion en ligne du collège ou en communiquant avec l’enseignante ou l’enseignant de l’école secondaire responsable du programme à double reconnaissance de crédit que suit l’élève.(4.2.2) SCWI / IJECT

If the college doesn’t provide us information about how they are doing in their dual credit course how can we help student succeed? Is the college responsible to communicate? No liaise with the college(s) and the school board on a regular and ongoing basis to coordinate program delivery; maintain interaction and communication with dual credit students, the students’ other secondary school teachers, and the college(s); (1.7.1) Non être régulièrement en contact avec les collèges et le conseil scolaire afin de coordonner la prestation des programmes; interagir et communiquer avec les élèves des programmes à double reconnaissance de crédit, les autres enseignantes et enseignants de l’école secondaire et les collèges;(1.7.1) SCWI / IJECT

If the college doesn’t provide us information about how they are doing in their dual credit course how can we help student succeed? Is the college responsible to communicate? (continued) No plan and deliver, or coordinate the delivery of, supports and services for students in dual credit programs, including any accommodations specified in Individual Education Plans; coordinate the exchange of information about students’ academic progress, including marks and attendance data (1.7.1) Non planifier et assurer ou coordonner la prestation des services de soutien pour les élèves suivant les programmes à drc, y compris toute adaptation telle qu’indiquée dans les plans d’enseignement individualisé; coordonner la transmission des informations sur les progrès des élèves, y compris les notes et l’assiduité; (1.7.1) SCWI / IJECT

Can the college recruit and provide dual credits for non-secondary school students? All dual credit courses must be approved for OSSD credit by the Ministry of Education and delivered by public institutions and qualified educators. Only students enrolled in approved dual credit programs are eligible to be granted OSSD credits for dual credit courses. (1.2) Non Tous les cours d’un programme à drc doivent être approuvés comme crédits pour le DESO par le ministère de l’Éducation et doivent être offerts par des établissements d’enseignement publics et par un personnel enseignant qualifé. Seuls les élèves inscrits à des programmes à drc approuvés peuvent obtenir des crédits comptant pour le DESO avec des cours à drc. (4.2.1) SCWI / IJECT

Does the college need to send individual student records of their achievement for their dual credits? Yes A copy of the college record will also be filed in the student’s OSR. (4.5) Oui Une copie du relevé du collège est aussi versée au dossier scolaire de l’Ontario de l’élève. (4.5) SCWI / IJECT

Does the college need to send individual student records of their achievement for their dual credits? (continued) Yes Boards/schools and colleges will coordinate the exchange of information related to academic progress (e.g., marks, attendance) between colleges and secondary schools. Information must be shared in accordance with the Freedom of Information and Protection of Privacy Act. (1.2) Oui Les conseils scolaires, les écoles et les collèges coordonnent la communication des informations concernant les progrès scolaires (p. ex., notes, assiduité) entre les collèges et les écoles secondaires. Ces informations doivent être communiquées en respectant la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée. (1.2) SCWI / IJECT

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