Mini-Entreprise Préparation de l’Assemblée Générale

Échéancier……………………………………….3 Présentation…………………………….………8 Sommaire Échéancier……………………………………….3 Présentation…………………………….………8 À prévoir…………………………………………15 Des questions ?.................................17

ÉCHÉANCIER

Echéancier Dès maintenant Convoquer les actionnaires Etablir la liste des actionnaires sur la plateforme LJE Envoyer une invitation à l’ensemble des actionnaires Mettre une affiche dans la salle des professeurs Préparer la présentation Compléter le dossier Mini Business Plan Faire un dossier pour les actionnaires Le résumer en 10 minutes maximum et prévoir un support visuel Préparer la vente Passer la première commande Déterminer le prix de vente (voir seuil de rentabilité)

Préparer la présentation Echéancier 2 semaines avant l’AG Transports Prévoir comment se rendre à l’AG : quels transports (pensez également au transport de vos stocks) Préparer la présentation Prévoir une tenue pour l’AG (classique ou uniforme) Se répartir le temps de parole Répétition individuelle de la présentation Préparer la vente Imaginer un stand Acheter le matériel nécessaire à la réalisation du stand Déterminer des techniques de vente

Echéancier 1 semaine avant l’AG Convoquer les actionnaires Rappeler oralement à vos actionnaires les date, lieu et horaire de votre AG Préparer la présentation Répétition collective de la présentation Imprimer le dossier pour les actionnaires (en fonction des présences) Préparer la vente Rassembler le matériel Imprimer une feuille de caisse (formulaire 209) Préparer un fonds de caisse

Vérifier le lieu et l’horaire de l’AG Echéancier Le jour de l’AG Vérifier le lieu et l’horaire de l’AG Vérifier la liste de choses à prendre Répéter une dernière fois la présentation

PRÉSENTATION

Présenter aux actionnaires Présentation But = Présenter aux actionnaires Votre projet Votre stratégie (comment vous comptez atteindre vos objectifs) Vos objectifs (financiers ou non)

Réponse aux questions dans le dossier Présentation Etape 1 : Réponse aux questions dans le dossier Mini Business Plan (voir fiche ressource 141)

Sélection de ce qui est important Présentation Etape 2 : Sélection de ce qui est important Votre projet Vos objectifs Votre stratégie Les risques et comment vous souhaitez les contrer Tout ce qui différencie votre Mini-Entreprise d’une autre

Réalisation de la présentation orale Etape 3 : Réalisation de la présentation orale 10 minutes maximum Intervention de chaque directeur

Réalisation d’un support visuel Présentation Etape 4 : Réalisation d’un support visuel PowerPoint Mots-clés uniquement => pas de phrases

Etape 5 : Répétition Présentation A ne pas négliger !! Difficile pour le public de suivre quelqu’un qui lit Eventuellement, préparer des fiches aide-mémoire avec mots-clés, chiffres, …

À PRÉVOIR

Liste des choses à prendre pour l’AG : A prévoir Liste des choses à prendre pour l’AG : Présentation : Clé USB avec la présentation PowerPoint Dossier de présentation pour les actionnaires Vêtements : classiques ou uniforme de la Mini Eventuellement fiches aide-mémoire Vente Matériel pour le stand (table fournie – dimensions sur demande): Nappe, affiches, matériel divers Stock Feuille de caisse Caisse pour déposer l’argent Fonds de caisse pour pouvoir rendre la monnaie

Des questions ? Contactez nous info@lje.be 02 245 13 80

Bonne préparation !