e-Prelude.com Les achats
La gestion des fournisseurs Diverses notions de fournisseur fournisseur générique (ex : groupe) fournisseur « comptable » (ex : société du groupe) site livreur (ex : usine/entrepôt de la société) Groupe Société A Société B Société C Usine B1 Entrepôt B2
Fabricant / Distributeur Un produit d’un fabricant peut être approvisionné auprès de plusieurs distributeurs Produit identifié par la référence du fabricant (mais possède aussi un numéro chez chaque distributeur) Gérer les équivalents fournisseurs
Les demandes de prix / Appel d’offres Consultation de plusieurs fournisseurs pour une fourniture Demande de prix : « commande fictive » Relance des réponses aux appels d’offre
La gestion des fournisseurs Informations complémentaires Acheteur Informations comptables Catalogue
Le catalogue fournisseur Unité de gestion interne N° article chez le fournisseur Unité d’achat et coefficient de conversion Minimum de commande et conditionnement (multiple de quantité)
Les commandes fournisseurs Deux types de commande : commande fermée commande ponctuelle soldée quand tout est livré commande ouverte convention de fourniture d’articles pour une période définie dans des conditions déterminées (prévision de volume, prix, …) appel de livraison
Comporte à la fois des lignes prévisionnelles et des lignes fermes La commande ouverte Choix du type de commande Ne porte que sur un seul article Comporte à la fois des lignes prévisionnelles et des lignes fermes
La ligne de commande ouverte Validation par ligne Conversion d’unité Une ligne ferme est un appel de livraison
Valeur des commandes passées Engagements Valeur des commandes passées et à passer
Les bordereaux de réception
Les statistiques d’achat
Suivi des fournisseurs Indicateurs de qualité produits nombre de défauts (selon gravité) nombre de retours Indicateurs de délai respect des délais acceptés sur les commandes Indicateurs de service justesse des livraisons / commandes