Réalisation des objectifs Q’il s’agisse de définir des objectifs pour des actions sociales pour les clubs ou pour l’accroissement des effectifs dans le district, vous voudrez utiliser la méthode de définition des buts la plus efficace qui soit afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles. PDD 272 Achieving Goals.FR

Réalisation des objectifs Définir les objectifs Rédiger les plans d’action Gérer les objectifs La réalisation des objectifs peut sembler difficile, néanmoins, l’application des trois étapes suivantes pourrait simplifier votre tâche. D’abord, vous définissez vos objectifs. Ensuite vous créez un plan d’action précis pour chaque objectif. Enfin, vous gérez vos objectifs pour que ne rien ne soit oublié et pour vous assurez que les révisions/modifications sont effectuées, selon le besoin. Examinons maintenant, dans les détails, chacune de ces étapes. PDD 272 Achieving Goals. FR

Réalisation des objectifs Définir les objectifs Commençons par discuter de la méthode de définition des objectifs. PDD 272 Achieving Goals.FR

Définir les objectifs « En l’absence d’objectifs clairement définis, nous devenons étrangement attaché à passer nos journées en futilités. » Inconnu L’une des principales raisons pour lesquelles les objectifs ne sont pas atteints vient du fait que ceux-ci ne sont pas clairement définis. PDD 272 Achieving Goals.FR

Définition des objectifs Identifier les besoins Formuler des objectifs pertinents Établir la priorité en fonction de l’importance Pour formuler des objectifs qui sont significatifs, il faut d’abord procéder à une évaluation des besoins. Une fois que les besoins auront été déterminés, le moment est venu de formuler des déclarations d’objectif. La dernière étape consiste à revoir les déclarations d’objectif et à les organiser dans l’ordre de leur importance. Examinons cela de plus près. PDD 272 Achieving Goals.FR

Évaluation des besoins Collecter des informations sur les besoins Établir la priorité des besoins en fonction de leur importance Retenir les plus importants besoins pour vos objectifs Interrogez d’autres Lions pour recueillir des informations sur ce qui pourrait être fait pour améliorer les Lions clubs dans le district. Faites le résumé de ces besoins et dressez-en la liste selon leur importance. Il se peut que vous ne puissiez pas répondre à tous les besoins, il faudra alors choisir ceux qui sont les plus importants et les énoncer dans vos objectifs. PDD 272 Achieving Goals.FR

Pour être efficaces, les objectifs doivent être : Spécifiques Mesurables Réalisables Réalistes Définis dans le temps Une fois l’évaluation et la définition des objectifs terminées, il faudra les définir en écrivant des déclarations d’objectif. Voici comment formuler des déclarations d’objectif : Soyez précis – énoncez ce que vous voulez accomplir  Quantifiez les objectifs pour que vous puissiez juger vos progrès, par exemple : augmenter tel ou tel aspect par combien? (chiffre ou pourcentage)  Il faut que vous puissiez agir concrètement sur quelque chose. Les objectifs doivent être réalistes, basés sur les tendances historiques, mais dépassant ce qui a été réalisé auparavant. Les objectifs doivent être définis dans le temps et chaque objectif a un délai précis ou une date limite. PDD 272 Achieving Goals.FR

Exemple d’une déclaration d’objectif Organiser un club féminin d’ici le 15 janvier 2010 Cet exemple de déclaration d’objectif est accentué avec des couleurs pour montrer chacun de ses aspects – organiser un club féminin, le but est spécifique et le résultat est mesurable et il est défini dans le temps – pour le 15 janvier 2010. Il est possible pour les Lions de réaliser cet objectif et nous pouvons supposer qu’il est réaliste, si les Lions ont de l’expérience dans l’organisation de nouveaux clubs. PDD 272 Achieving Goals.FR

Exemple de déclarations d’objectifs Recruter 12 nouveaux membres avant le 15 novembre de cette année Lions Former les nouveaux officiels de club d’ici le 15 août de cette année Lions Mener une action médiatique pour trois manifestations de Lions club d’ici le 1er mai de cette année Lions Voici d’autres exemples de déclarations d’objectifs. Pouvez-vous identifier les aspects qui montrent que ces déclarations d’objectif sont : Spécifiques Mesurables Réalisables Réalistes Définies dans le temps PDD 272 Achieving Goals.FR

Priorité Organiser les éventuels objectifs dans l’ordre de leur importance Déterminer combien d’objectifs vous pourrez réaliser pendant l’année Organisez vos objectifs potentiels dans l’ordre de leur importance. Soyez réaliste quant au nombre d’objectifs que vous pourrez réaliser au cours d’une année. Lors de faire votre choix, soyez aussi judicieux ; les bénévoles ne peuvent pas tout faire et vous aurez des contraintes de temps. PDD 272 Achieving Goals.FR

Réalisation des objectifs Définir les objectifs Rédiger les plans d’action Maintenant, examinons la façon de rédiger des plans d’action. PDD 272 Achieving Goals.FR

Rédiger des plans d’action Spécifiques – quoi, qui, quand Étapes séquentielles Jalons de célébration Lorsque vous aurez défini vos objectifs, vous pourrez ensuite formuler un plan d’action pour chacun d’eux qui spécifiera qui participera, les actions qui seront accomplies et à quelle date chaque action sera terminée. Le plan présente chaque action dans l’ordre de la date à laquelle elle doit être achevée. A travers le plan d’action vous pourrez suivre chaque étape et savoir quand les réalisations ou jalons majeurs doivent être fêtés. Les personnes ou groupes qui seront chargés de réaliser l’objectif devraient aussi participer à la formulation des plans d’action. Cette participation leur donne un sentiment d’appartenance et intensifie leur engagement personnel envers l’accomplissement de l’objectif. PDD 272 Achieving Goals.FR

Modèle du contenu d’un plan d’action Quelle action sera entreprise Qui y participera ou en sera responsable et quelles ressources cela prendra-t-il Quand l’action sera-t-elle terminée Les résultats (comment savoir que le but est atteint) Voici le résumé du contenu modèle d’un plan d’action. Décrire l’action qui sera entreprise Qui y participera ou en sera responsable Quelles ressources cela prendra-t-il Quand l’action sera-t-elle terminée Quels sont les résultats de chaque action ou comment savoir que le but est atteint PDD 272 Achieving Goals.FR

Format proposé d’un plan d’action Rédaction de l’objectif : QUOI ? (description des étapes à réaliser) QUI ? (Personne chargée de les réaliser) RESSOURCES? (nécessaires) QUAND? (date limite pour la réalisation de la tâche) COMMENT SAURONS-NOUS? (que l’étape est réalisée)   Voici un format suggéré de plan d’action. PDD 272 Achieving Goals.FR

Réalisation des objectifs Définir les objectifs Rédiger les plans d’action Gérer les objectifs Enfin, examinons l’aspect de la gestion des objectifs. PDD 272 Achieving Goals.FR

Gérer les objectifs Déléguer Établir la priorité Revoir souvent les objectifs Faire preuve de souplesse Visualiser les résultats Se récompenser La dernière tâche dans la réalisation des objectifs consiste à gérer les objectifs au cours de l’année pour ne pas oublier, omettre ou abandonner un objectif. Voici quelques aspects à retenir : Il vous faudra peut-être déléguer des responsabilités ou demander à d’autres de vous aider à mener à bien certaines étapes nécessaires à la réalisation d’un objectif dans les délais requis. Si la situation change, il vous sera peut-être nécessaire de redéfinir les priorités. Au lieu d’abandonner un objectif par exemple, la solution pourrait être de repousser la date limite à plus tard. Revoyez souvent vos objectifs de façon à ne rien oublier et vous assurez que tout le travail nécessaire est accompli. Afficher les objectifs dans un endroit visible peut parfois être utile. Faites preuve de souplesse. Vous pourriez réaliser un objectif en vous servant d’une méthode autre que celle que vous aviez définie dans votre plan d’action. La visualisation des résultats peut être une source d’inspiration et d’encouragement. PDD 272 Achieving Goals.FR

Conclusion N’oubliez pas de fêter vos succès et de reconnaître les accomplissements des membres de l’équipe Restez fidèle, autant que possible, à votre plan d’action pour atteindre vos objectifs. Cependant, n’oubliez pas de célébrer les accomplissements et de reconnaître les personnes qui font le travail à mesure que l’année progresse. Lorsque vous atteignez un jalon, pensez à une forme de récompense. Cela n’a pas besoin d’être compliqué. Un léger repas pourrait, par exemple, être servi lors de la prochaine réunion de groupe. C’est une façon de remercier les participants et de les encourager à poursuivre leurs efforts. PDD 272 Achieving Goals.FR

Pour récapituler: Fixer des objectifs qui sont basés sur les besoins et qui sont définis dans les déclarations d’objectifs Faire participer les autres au processus de définition des plans d’action Gérer les objectifs pour assurer leur réussite Récapitulons maintenant le sujet. Définissez des objectifs clairs basés sur des besoins. Rédigez une déclaration d’objectif spécifique pour chaque objectif et établissez la priorité des objectifs pour savoir par où commencer. Créez des plans d’action avec l’aide des personnes/groupes qui pourraient participer à leur réalisation. Établissez l’ordre des étapes qui doivent être accomplies, dressez la liste des personnes qui sont chargées de les réaliser et notez les résultats lorsque le travail est terminé. Gérez les objectifs en les revoyant fréquemment. N’essayez pas de tout faire vous-même, pensez à déléguer certaines responsabilités. Redéfinissez les priorités ou servez-vous d’autres méthodes, lorsque cela est nécessaire à l’accomplissement de vos objectifs. PDD 272 Achieving Goals.FR

Citation Les bénévoles ne sont pas rémunérés – non pas parce qu’ils sont inutiles, mais parce qu’ils n’ont pas de prix.. N’oubliez pas cette citation lorsque vous formulerez vos objectifs et que vous les réaliserez. Les résultats que vous obtiendrez et leur impact sur la collectivité en valent vraiment la peine. PDD 272 Achieving Goals.FR