Archivage et documentation des enquêtes Exemple: Enquête Nationale sur les Activit é s É conomiques ENAE

É tapes de l Archivage et de la documentation des enquêtes L archivage et la documentation sont des proc é dures de saisie de l ensemble de la documentation aff é rente à une enquête et ce au cours des diff é rentes é tapes de sa r é alisation. Deux é tapes concernant cette proc é dure Collecte de la documentation Collecte de la documentation Cr é ation du fichier d archivage et de documentation utilisant un logiciel appropri é Cr é ation du fichier d archivage et de documentation utilisant un logiciel appropri é

1-Collecte de la Documentation Il s agit de rassembler l ensemble de la documentation aff é rente à l enquête. 2 types des documents: Documents administratifs Documents administratifs Notes administratives Notes administratives Expos é de motifs Expos é de motifs Budget de l enquête Budget de l enquête Rapport d activit é s Rapport d activit é s Planning de r é alisation de l enquête Planning de r é alisation de l enquête Diff é rentes notes … Diff é rentes notes …

Collecte de la Documentation (suite) Documents techniques Documents techniques M é thodologies M é thodologies Questionnaire Questionnaire Manuels utilis é s:(instruction aux agents enquêteurs, instructions aux agents de chiffrement, tests de coh é rence. Manuels utilis é s:(instruction aux agents enquêteurs, instructions aux agents de chiffrement, tests de coh é rence. Nomenclatures et codes utilis é s ( activit é, code g é ographique, profession … ) Nomenclatures et codes utilis é s ( activit é, code g é ographique, profession … ) É chantillonnage É chantillonnage

Collecte de la Documentation (suite) Structure du fichier de donn é es et description de chaque variable. Structure du fichier de donn é es et description de chaque variable. Description et m é thode des variables calcul é es Description et m é thode des variables calcul é es

2-Cr é ation du fichier d archivage et documentation Production du CD-ROM Importation et préaration du CD-ROM Importation données et compilation des méta-données 1 2 3

Cr é ation du fichier d archivage et documentation en utilisant Toolkit Support de la documentation: Support de la documentation: Il est pr é f é rable d avoir la documentation sous forme de support papier et é lectronique Il est pr é f é rable d avoir la documentation sous forme de support papier et é lectronique Le Metadata Editor supporte les Langues arabe et fran ç ais Le Metadata Editor supporte les Langues arabe et fran ç ais Exportation des donn é es vers les diff é rentes formats (ASCII, SAS, SPSS,STATA) pour leur exploitation Exportation des donn é es vers les diff é rentes formats (ASCII, SAS, SPSS,STATA) pour leur exploitation

Cr é ation du fichier d archivage et documentation en utilisant Toolkit (suite) Le Metadata Editor contient les donn é es de l enquête et la documentation aff é rente. Le Metadata Editor contient les donn é es de l enquête et la documentation aff é rente. Le CD-ROM Builder Le CD-ROM Builder permet la cr é ation d une documentation lisible sous format WEB. Remarque: En cas de besoin de changer la configuration propos é e par le Toolkit(appellation, radiation, ajout … ), on doit proc é der manuellement à ces changements.

Fonctionnalit é s

Travaux INS o R é alis é s: ENAE ENAE Recensement 2004 Recensement 2004 o En cours: Emploi Emploi Consommation Consommation

Merci