Représenter les projets de changements en cours et les hiérarchiser Les matrices de portefeuille facilitent l'analyse des groupements de projets potentiellement très complexes Leur utilité est limitée par leur double dimensionnement, c'est-à-dire leur inhérente difficulté à prendre en compte plus de deux variables D'autres variables à prendre en compte dans la construction des portefeuilles de projets équilibrés : durée (long terme vs. court terme) cycle de vie (timing) ressources (financières, RH, technologiques, etc.) etc. La gestion des portefeuilles de projets exige des approches multi-dimensionnelles +++ Prioritaire Bénéfices attendus ++ Marginal Rejeté + + ++ +++ Difficulté Outil 17 : gestion d’un portefeuille de projet 1/3
Visualiser les portefeuilles de projets Place dans portefeuille Impact humains Planning Projet Valeur stratégique / Enjeux Nature de la transformation Dévelop-pement Consoli-dation Phase actuelle Optimi-sation 2014 2015 2016 S1 S2 S1 S2 S1 S2 Projet A 3 1 2 3 4 5 6 Projet B 2 1 2 3 4 5 6 Projet C 4 1 2 3 4 5 6 Projet D 1 1 2 3 4 5 6 Etc. Étapes de projet Conception Planification Avancement Déploiement Évaluation Clôture Outil 17 : gestion d’un portefeuille de projet 2/3
Gestion des portefeuilles de projets : suivi Avancement du projet Options & décisions Objectifs de timing Objectifs opérationnels Options principales à étudier Adhésion au projet Projets Urgence Importance Projet A Projet B Projet C Avancement et résultats selon prévisions Situation meilleure que prévue Situation inférieure à la prévision ou nouveaux risques à prendre en compte Situation critique Outil 17 : gestion d’un portefeuille de projet 3/3