Infocentre et Tableau de bord du CNRS Jean-Pierre SCHEMBA Direction des systèmes d’information 1, place Aristide Briand 92195 Meudon Tél : 01 45 07 54 69 Décembre 2002

Sommaire Bilan 2002 - Infocentre 3 Bilan 2002 - Tableau de bord 4 Évolutions prévues sur 2003 5 Annexes 6 Outils Infocentre 6 Données disponibles 7 Contours de l’outil Infocentre Navigation 8

Bilan 2002 - Infocentre Mise à disposition de données provenant de POPART Mise à disposition d’un recueil pédagogique de requêtes types Un recueil par domaine (ressources humaines, financier, contrat et valorisation) En ligne sur le Web et accessible sans codes d’accès Mise en place de l’outil Infocentre Navigation Ouverture de l’accès Infocentre aux unités IN2P3 Mise à disposition de données provenant de RH FORMATION Attente du feu vert de la DRH

Bilan 2002 – Tableau de bord Mise en place de nouveaux indicateurs Indicateurs financiers et Indicateurs relatifs la formation permanente Adaptation des indicateurs Indicateurs financiers : tracer les évolutions sur trois ans Indicateur relatif à la situation de l’emploi non titulaire Diffusion du tableau de bord élargie aux chefs de service des délégations

Evolutions prévues sur 2003 Ouverture de l’accès Infocentre au Comité national Mise à disposition des données relatives aux demandes de moyens Labintel Ouverture de l’accès Infocentre à des unités autres qu’IN2P3 (SOUS RESERVE)

Annexes - Outils Infocentre Outil d’alimentation de la base Infocentre => Icare, Popart, Labintel, Protocole, Brevet, Prépilab, Budget, Cdpmens, GCF Outils de restitution via le Web Requêteur Infocentre Navigation Téléchargement Outils d’administration via le Web Gestion des habilitations (décentralisée) Gestion des droits d’accès aux données en fonction du profil (centralisée)

Annexes - Données disponibles Domaines Sources Principales tables STRUCTURE LABINTEL Unités, Implantations, Sections, Tutelles, Filiations, Mandats Activités des unités, Indexation thématique, Équipements PERSONNEL ICARE Agents CNRS sur poste, Enfants Historiques : classements, positions, affectations, congés… POPART Agents non permanents LABINTEL Personnels CNRS - non CNRS Activités et affectations des personnels CONTRAT PROTOCOLE Contrats CNRS - non CNRS Consultances Partenaires BREVET Dossiers de valorisation, Brevets, Licences Contrats CNRS - non CNRS LABINTEL Partenaires BUDGET - PREPILAB Notifications de crédit FINANCES BUDGET Délégations de crédit GCF Commandes, Factures mandatées, Marchés, Fournisseurs, Cdpmens LABINTEL Crédits non CNRS

Annexes - Contours de l’outil Infocentre Navigation Données consultables => Données Icare, Popart, Labintel, Protocole, Brevet, Prépilab Fonctions et cinématique Recherche simple (liste prédéfinie de critères) ou avancée (liste étendue de critères, booléens) Liste des dossiers (liste des unités, des agents, des contrats, des notifications…) Consultation d’un dossier (description d’une unité, d’un agent, d’un contrat...) Modes de navigation Navigation de dossier à dossier Exemples : Passer de la consultation d’un agent à celle de l’unité dans laquelle est affecté l’agent Passer de la consultation d’un agent Icare à celle du dossier Labintel correspondant Navigation d’un dossier à une liste de dossiers qui lui sont liés Exemple : Passer de la consultation d’un dossier de valorisation à la liste des licences qui en découlent