Journée AIP-Primeca « Smarteam » 23/10/2003 Le projet ECP/ENSMP Bilan & Perspectives Pascal MORENTON pascal.morenton@lgi.ecp.fr http://www.lgi.ecp.fr/~moren Yvon GAIGNEBET yvon.gaignebet@wanadoo.fr

1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place Le Projet ECP/ENSMP Bilan à l’ECP 1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place 3. Spécificités de Windchill 4. Bilans et conclusions Perspectives : le projet ECP/ENSMP 5. Le projet ECP-ENSMP 6. Réponse des éditeurs

1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place Le Projet ECP/ENSMP Bilan à l’ECP 1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place 3. Spécificités de Windchill 4. Bilans et conclusions Perspectives : le projet ECP/ENSMP 5. Le projet ECP-ENSMP 6. Réponse des éditeurs

1. Objectifs du déploiement Objectifs pédagogiques Supports de TD pour le cours « Analyse et modélisation des systèmes d’informations » de l’option « Génie Industriel » de 3ème année. Utilisation en situation dans la cadre de projets pédagogiques (150 heures/élèves) à fort contenu technique : Eco marathon-Shell, Véhicule à propulsion humaine, Robot E=m6.

1. Objectifs du déploiement Objectifs de transfert et de sensibilisation aux (N)TIC Sensibilisation à la problématique de la GDT pour différentes structures tel que le CREATE (Centre de transfert technologique dans le domaine de la CAO et du prototypage rapide). Objectifs de recherche Plate-forme de développement pour certains travaux académiques (modélisation UML, modèles de workflows, de structures produit etc).

1. Planning du déploiement Windchill Pro/ENGINEER 2ème trimestre 2000 Installation Windchill 2000/2001 Expérimentation en projet 2001/2002 Expérimentation en projet et support de cours Windchill Catia V5 Smarteam Catia V5 2003/2004 Support de cours et projets ECP - Mines de Paris 2004 / …

1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place SGDT - PLAN DE LA PRESENTATION Bilan à l’ECP 1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place 3. Spécificités de Windchill 4. Bilans et conclusions Perspectives : le projet ECP/ENSMP 5. Le projet ECP-ENSMP 6. Réponse des éditeurs

2. Fonctionnalités utilisées Fonctionnalités structurées en 3 grandes classes : Structurer Stocker Décrire Décrire l ’état de maturation Retrouver Gérer le versionnement Partager et / ou protéger Gérer les Données G.E.D. Définir les rôles Résoudre les rôles dans un environnement projet Définir et gérer les workflows Définir et gérer les processus clés Gérer les tâches Gérer les Processus GroupWare / Workflow Structurer le produit Définir les vues métiers Gérer les configurations Gérer la diversité Produit S.G.D.T.

2. Fonctionnalités utilisées Utilisation comme support de cours (TD Option GI) : GED, Workflow, Structure produit Objectifs pour l’utilisation en contexte projet : GED : gestion de la documentation technique, dépôts, retraits, versionnements, structure documentaire Workflow : cycles simples de validation de livrables au cours du projet Structure produit : gestion d’un référentiel commun et de la nomenclature

1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place SGDT à l’ECP - PLAN DE LA PRESENTATION Bilan à l’ECP 1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place 3. Spécificités de Windchill 4. Bilans et conclusions Perspectives : le projet ECP/ENSMP 5. Le projet ECP-ENSMP 6. Réponse des éditeurs

3. Spécificités de Windchill

3. Spécificités de Windchill 100% « full web » = pas de client lourd spécifique. Tout se passe à travers votre navigateur préféré Basé sur des technologies du marché : oracle, rationnal, java etc Produit acquis par PTC après le rachat de Computervision Développement et mise sur le marché en pleine montée de la « bulle Internet »

3. Spécificités de Windchill serveurs graphiques ... serveur de fichiers serveur Oracle serveur d ’indexation Windchill serveur web client serveur Email Architecture 3 tiers STOCKAGE TRAITEMENT PRESENTATION serveur LDAP

1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place SGDT à l’ECP - PLAN DE LA PRESENTATION Bilan à l’ECP 1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place 3. Spécificités de Windchill 4. Bilans et conclusions Perspectives : le projet ECP/ENSMP 5. Le projet ECP-ENSMP 6. Réponse des éditeurs

4. Bilan technique : client web Universalité du client : à revoir selon le navigateur utilisé (IE, Netscape) et les versions Ressources du client : très importantes car l’ensemble des applications tournent en Java Importance du traffic : le réseau doit être capable de supporter la charge : en TD, 15 clics en même temps

4. Bilan technique : installation du serveur et intégration CAO Installation difficile du fait de l’utilisation de produits du marché : 6 serveurs sont nécessaires pour l’installation de base Configuration parfois hasardeuse du point de vue de la sécurité Formation indispensable pour le paramétrage Aucune intégration directe sous Pro/ENGINEER ou tout autre logiciel de CAO : pas de check-in, check-out etc Idem pour les outils de bureautique Difficulté de gérer les structures produit pour les assemblages

4. Bilan du déploiement Aspects pédagogiques Supports de TD : environnement contrôlé et préparation d’activités. L’environnement web est un réel atout Utilisation en situation dans la cadre de projets pédagogiques : la non-intégration des outils de CAO et de bureautique rend problématique l’utilisation de la plate-forme Sensibiliser la communauté pédagogique à l’utilisation des NTIC et des outils de groupware : quelques essais ont été effectués mais la lourdeur des interfaces Java et les problèmes de compatibilité en ont découragé beaucoup.

Aspects transfert et recherche 4. Bilan du déploiement Aspects transfert et recherche Tout reste à faire … sachant que : le modèle UML de la plate-forme est d’une complexité maintes fois soulignée par les intégrateurs la prise en main de l’environnement reste possible mais nécessite une formation de quelques heures

4. Bilan du déploiement Si c’était à refaire : Attendre que le système soit pleinement opérationnel : pas d’indisponibilité chronique, paramétrage devant répondre au besoin spécifique du client (pas d’effet « usine à gaz ») etc Réaliser des opérations pilotes avec des périmètres limités et clairement définis : gestion d’une catégorie identifiée de documents Intégrer clairement l’aspect GDT dans les projets et l’évaluer à part entière Profiter des jalons dans le projet pour imposer la GDT : « tous les livrables doivent être fournis dans le SGDT » Déploiement en spirale : augmenter progressivement la nature des fonctionnalités utilisées : GED, Workflow, Gestion de la structure produit etc

La prochaine solution de SGDT devra permettre : 4. Conclusion La prochaine solution de SGDT devra permettre : l’utilisation d’un client lourd spécifique avec une complète intégration avec les outils de CAO et si possible avec les outils de bureautique (« Fichier/Ouvrir/Coffre/ …) l’utilisation d’un client web léger pour la consultation nomade et où la modification mineure de documents D’où : Smarteam + Web editor Sachant que la demande est de plus en plus importante pour des outils intégrés à l’environnement quotidien des élèves, enseignants, intervenants etc.

1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place SGDT à l’ECP - PLAN DE LA PRESENTATION Bilan à l’ECP 1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place 3. Spécificités de Windchill 4. Bilans et conclusions Perspectives : le projet ECP/ENSMP 5. Le projet ECP-ENSMP 6. Réponse des éditeurs

Mutualiser les ressources 5. Projet ECP-ENSMP Projet commun à l’Ecole Centrale Paris (ECP) et l’Ecole Nationale Supérieure des Mines des Paris (ENSMP) : Mutualiser les ressources Diminuer les coûts d’acquisition et de maintenance Développer une plate-forme commune de SGDT Croiser les expériences Activités pédagogiques semblables : ECP : Conception intégrée d’une ligne de lumière ENSMP : Conception Collaborative en groupe projet

5. Projet ECP-ENSMP : le projet de conception collaborative Objectifs de l’enseignement Appréhender les problèmes associés à la conception de systèmes techniques complexes Sensibiliser aux problèmes du travail en groupe de projet

5. Projet ECP-ENSMP : le projet de conception collaborative Organisation du cours Conception de système technique Client Patron projet Groupe de travail (10 élèves) Ingénieurs conseils

5. Projet ECP-ENSMP : le projet de conception collaborative Projets étudiés Tondeuse automatique Machine d'essai de traction Éolienne asservie en position E=m6 Drone (ONERA DGA) Banc moteur marathon Shell

5. Projet ECP-ENSMP : le projet de conception collaborative Organisation temporelle (66 h) Septembre octobre : Étude mécanique et conception mécanique. Nov à mars : Fabrication des pièces mécaniques (BTS et/ou Bac pro et/ou BEP) Avril mai : Conception électronique, assemblage, integration, réglage mise au point.

5. Projet ECP-ENSMP : le projet de conception collaborative Travail à réaliser Cahier des charges Notice de calcul Maquette Virtuelle (Catia) Rapport de conception Présentation orale Plaquette de présentation du produit Mode d’emploi et notice d’entretien Le système

5. Projet ECP-ENSMP : le projet de conception collaborative Tondeuse automatique

5. Projet ECP-ENSMP : le projet de conception collaborative Écrou à vis intermédiaires

5. Projet ECP-ENSMP : le projet de conception collaborative Éolienne 5. Projet ECP-ENSMP : le projet de conception collaborative

Site 1 Site 2 5. Projet ECP-ENSMP Stations CAO : client lourds Serveurs Smarteam Résidence des élèves : clients web Site 2 Stations CAO : client lourds Utilisation nomade Résidence des élèves : clients web

Les fonctionnalités mises en place seront les suivantes : 5. Projet ECP-ENSMP Les fonctionnalités mises en place seront les suivantes : GED : vaulting, check-in/check-out (notamment depuis CATIA), cycle de vie d’un document  Workflow : cycle d’approbation, de modification  GDT : gestion de la structure produit CATIA V5, nomenclature, versionnement

5. Projet ECP-ENSMP : Calendrier Sept. 2002 : Expérimentation avec Lotus Domino-doc Mars 2003 : Négociations commerciales et techniques avec DS Mai-Juin 2003 : Installation et formation des administrateurs & utilisateurs Septembre 2003 : Utilisation dans le cadre de projets pédagogiques Septembre 2003 : Utilisation de MayeticVillage.com dans le cadre de projets pédagogiques Mars-Décembre 2003 : Négociation commerciales et techniques avec DS Janvier 2003 : Début de l’installation ?

1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place SGDT à l’ECP - PLAN DE LA PRESENTATION Bilan à l’ECP 1. Cadre et objectifs du déploiement 2. Fonctionnalités mises en place 3. Spécificités de Windchill 4. Bilans et conclusions Perspectives : le projet ECP/ENSMP 5. Le projet ECP-ENSMP 6. Réponse des éditeurs

Réponse … embarrassée car : 6. Réponse des éditeurs Réponse … embarrassée car : Difficulté technique de l’architecture informatique Difficulté à répondre à un besoin spécifique académique (nature des projets, des intervenants etc) Difficulté commerciale (licences multi-sites) Difficulté à répondre à un besoin de formation Négociations en bonne voie avec Dassault Systemes ?

VERS DES « APPLICATION SERVICE PROVIDERS » ? (ASP) 6. Réponse des éditeurs VERS DES « APPLICATION SERVICE PROVIDERS » ? (ASP) Hébergement des applications PLM sur le web Utilisation par l’industriel via un client léger Facturation du service par l’ASP Solution adaptée aux petites structures ne pouvant engager de lourds investissements Sécurité des données confidentielles ? Débit pour des données CAO importantes ? L’expérimentation avec mayeticvillage.fr est encourageante pour ce type de services

Merci de votre attention … ! Cet après-midi, nous reviendrons sur le cahier des charges remis à Dassault Systèmes