EGEE - Droits de reproduction réservés Stage Entreprise EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés Objectifs d’un stage … Découvrir l’entreprise organisation, structure, fonctions, contraintes Apprendre à travailler en situation réelle S’insérer dans une équipe de professionnels Acquérir des techniques et des savoirs faire En présentant ce diapo et le suivant demander aux étudiants quel BTS ils préparent EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés N’adressez pas de demande de stage au hasard Identifiez les filières et métiers possibles en adéquation avec vos compétences, vos goûts et vos aspirations. « Ciblez l'entreprise qui convient le mieux à vos attentes » EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés T. R. S Techniques de Recherche de Stage Timing Début de la formation 10h 30 maxi Nombre de slides Formation 20 (jusqu’à la page 31) Se termine par l’évocation du Projet professionnel Prévoir une pause de 15’ vers 10h 45 EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés Programme du T.R.S A quoi sert un stage en entreprise ? Comment choisir une entreprise ? Comment trouver une entreprise ? Les outils pour contacter les entreprises ? Pourquoi et comment téléphoner ? A quoi sert un entretien? Préparer un entretien est-ce nécessaire ? Comment préparer un entretien? L’entretien Après l’entretien Timing Présentation rapide du contenu de la formation EGEE - Droits de reproduction réservés

1. A quoi sert un stage en entreprise ? « Le stage s’inscrit dans un parcours d'acquisition de connaissances qui ne peut être assimilé à un emploi » Objectif premier de votre stage… Acquérir une première expérience professionnelle pour préparer vos choix futurs. Timing EGEE - Droits de reproduction réservés

2. Comment choisir une entreprise ? Pour qu’un stage soit utile, il faut bien choisir l’entreprise où vous avez envie d’aller et ne pas aller vers le plus facile. Quels sont les types d’entreprises qui vous tentent ? EGEE - Droits de reproduction réservés

3. Comment trouver une entreprise ? . Les RELATIONS… regardez autour de vous ! . Les ENTREPRISES où vous avez déjà fait un stage ou un job d’été . L’ ANNUAIRE des Anciens de l’Ecole . INTERNET : entreprises recherchant des stagiaires. . RESEAUX SOCIAUX : Facebook… Pensez aux PME/PMI EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 4. Les outils pour contacter les entreprises . COURRIER : CV + lettre de motivation . TELEPHONE : connaissance, relance . INTERNET : sites avec dépôt de candidature Timing Durée maxi 1’ Fin environ 10h 30 EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 5. Réussir un CV . Le CV permet de décrocher un entretien. . Le CV fournit une base pour argumenter et convaincre le recruteur. "Il faut donner les informations essentielles pour ce que l'on cherche" EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 5.1 Un CV « gagnant » . Personnaliser éventuellement votre CV . Rendre votre CV lisible = Structurer la présentation . Etre concis = Privilégier la qualité à la quantité . Faire de votre CV une plaquette commerciale . Faire relire votre CV par une tierce personne EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés Nom Adresse Titre . Compétences . Formation . Expériences . Centres d’Intérêts EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 5.2 Conseils de présentation Une page maximum Une typologie lisible et cohérente . Arial est moderne. Limiter le nombre de tailles de caractères. . Le gras et l'italique sont à utiliser avec circonspection. . La couleur : en limiter l’usage (sauf cas particulier) CV à envoyer électroniquement… aux bons formats Format PDF: assure la parfaite présentation du CV (marges, alignements, seront exactement les mêmes). EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 6. La Lettre de motivation Premier élément qui donne des informations sur le candidat et ses motivations … « Elle doit apporter des informations complémentaires au CV et en aucun cas être un résumé de celui-ci »   EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 6.1 La Lettre de motivation : son but Mettre en valeur : . Vos motivations . Votre adéquation avec l’entreprise démarchée Conseils: . Personnalisez votre lettre de motivation . Adaptez votre lettre à l’entreprise et à la fonction . Adressez votre courrier au bon responsable EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 6.2 Lettre de motivation: composition 4 paragraphes . 1... La raison pour laquelle j'écris à l'entreprise. . 2… Mettez en avant votre point fort et expliquez en quoi le stage vous est utile. . 3… Evoquez le CV et votre formation. . 4… Concluez avec une formule de politesse. N'oubliez pas que vous êtes à la disposition du recruteur pour le rencontrer. EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 6.3 Lettre de motivation: les « pièges » . Ne pas écrire sur plusieurs pages . Faites des phrases courtes: « une phrase, une idée » . Evitez les formules toutes faites . Ne racontez pas votre vie . Attention aux fautes d’orthographe et de grammaire . Veillez à faire une présentation « claire et soignée » EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 7. Pourquoi téléphoner ?  Pour avoir un entretien Attention: votre recherche de stage est prioritaire pour vous, mais pas pour l’entreprise.  Faire suivre votre courrier en téléphonant une à deux semaines après l’avoir envoyé. EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 7.1. Comment téléphoner ? L E S 1 O I 1. Préparez-vous 2. Choisir le bon moment et un endroit au calme 3. PRESENTEZ-VOUS 4. Capter l’attention dès les premières secondes 5. Parlez lentement 6. ECOUTEZ votre interlocuteur 7. Utilisez des mots, courts, précis et simples 8. Souriez, cela s’entend 9. Ne dîtes jamais non (oui mais…) 10. SACHEZ CONCLURE Pensez à adapter votre message d’accueil sur votre téléphone portable EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 8. L’entretien : a quoi sert-il? Permettre au recruteur… ... de connaître le candidat, … de valider son sérieux, … sa capacité à être disponible et son envie d’être un membre actif de l’entreprise et non un observateur. Soyez motivé(e) EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 8.1 L’entretien : le préparer est nécessaire Ce type d’exercice ne laisse aucune place à l’improvisation. Entrainez-vous ! EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 8.2 L’Entretien : comment le préparer . Renseignez-vous sur l’entreprise . Listez vos points forts et vos points faibles . Rassemblez les documents : convention de stage, cv, lettre motivation . Listez par écrit les points à aborder : durée, dates… . Soignez votre présentation . Préparez les réponses aux questions prévisibles Ne pas oublier : Agenda, papier, crayon pour prendre des notes EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 8.3 L’Entretien : questions et réponses… Questions HABITUELLES posées par un recruteur . Quels sont vos qualités et défauts ? . Pourquoi faire votre stage dans notre entreprise ? . Aimez-vous travailler en équipe ? Pourquoi ? . Avez-vous des activités extrascolaires ? . Quels sont les objectifs de votre stage ? . Que souhaitez-vous faire chez nous ? EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 8.4 L’entretien: conseils pratiques La veille du rendez-vous : . Repérez l’adresse exacte et le plan d’accès . Calculez le temps pour vous y rendre (prévoir d’arriver 5 à 10 minutes avant) . Préparez les documents à emporter Convention stage - CV - LM - agenda – papier - stylo - … (+ pièce d’identité si contrôle possible à l’entrée) EGEE - Droits de reproduction réservés

9. L’entretien : le jour du rendez-vous *** Soignez votre présentation . Arrivez à l’heure et soignez l’entrée (regard soutenu, soyez souriant…) . Fermez votre téléphone portable . Pas de chewing-gum . Restez courtois… présentez-vous et dites « bonjour » . Ne tendez pas la main le premier . Dans le bureau attendez que l’on vous invite à vous asseoir Prévenez si vous pensez arriver en retard. EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 9.1 L’entretien : le déroulement *** Votre présence . Gérez votre attitude (observez les règles de politesse…) . Présentez-vous ( les grands points de votre CV en 3 minutes) . Exposez les objectifs de votre stage . Posez des questions – Ecoutez les réponses- Prenez des notes . Concluez en reformulant les « données » du stage proposé . Ne partez pas sans avoir remercié et défini l’étape suivante EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 9.2 L’entretien : Côté recruteur… *** Méthodologie : faire parler le candidat . Questions ouvertes sur le CV, la lettre de motivation… . Tester le comportement face aux objections, contradictions… . Faire parler sur ses acquis: stages, hobby, sport, lecture… . Cohérence du projet professionnel: motivations? Pourquoi cette école? Pourquoi ce stage?... EGEE - Droits de reproduction réservés

EGEE - Droits de reproduction réservés 10. Après l’entretien Dès retour chez vous… faire votre une fiche de suivi Notez au minimum : Nom de l’entreprise Contact : Nom, fonction, adresse, tél. Date de l’entretien Résultat : par exemple rappeler le : Les spécificités éventuelles du stage, de l’entreprise… EGEE - Droits de reproduction réservés

C’est un tremplin vers l’emploi. Le stage en entreprise = une étape importante pour découvrir l’entreprise et définir votre projet professionnel. C’est un tremplin vers l’emploi. « Il est important de bien choisir son entreprise » EGEE - Droits de reproduction réservés

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EGEE - Droits de reproduction réservés Quelle entreprise… S’informer sur l’environnement socio-économique . Consulter les milieux professionnels (CCI, chambre des métiers, chambres syndicales professionnelles…), . Repérer des métiers à explorer (fiches métiers de l’ANPE) Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME) via internet, . S’intéresser aux secteurs d’activités en développement. EGEE - Droits de reproduction réservés