séminaire des services formation continue et DES affaires médicales LANGUEDOC-ROUSSILLON séminaire des services formation continue et DES affaires médicales

SOMMAIRE 01- BILAN DE L’ANNEE 2015 02- ACTUALITES 2016 PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 SOMMAIRE 01- BILAN DE L’ANNEE 2015 02- ACTUALITES 2016 1-Les chiffres clefs: de la formation continue dispositifs individuels dpc des professionnels médicaux 2-LES SUBVENTIONS: cnsa (asg – ea - professionnalisation) emploi avenir fiphfp – FIPHPH CFP 3-la DEMARCHE QUALITE : LES VISITES ETABLISSEMENT 4-retour sur la simplification administrative 5-LE PROGRAMME REGIONAL D’activites (P.R.A) Le projet stratégique AXE 1 : SE FORMER, SE REALISER AXE 2 : ANTICIPER, SOUTENIR AXE 3 : CONNECTER, PARTAGER  

01 - bilan de l’ANNEE 2015 1. les CHIFFRES CLES PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 01 - bilan de l’ANNEE 2015 1. les CHIFFRES CLES 95 établissements adhérents 38 694 agents 40 098 départs en formation 53,9 % taux d’accès à la formation Etudes promotionnelles sur le guichet unique: 179 dossiers accordés sur 191 demandes Dispositifs individuels: avec un CGR 2015 268 dossiers accordés sur 448 demandes 39 931 agents en 2014 39 280 départ en formation en 2014 soit +2% en 2015 En 2015, 45 % des stagiaires ayant bénéficié d'une action de formation dans le cadre du 2,1 %-Plan de formation sont des agents de catégorie C, contre 44 % en 2014. 55% taux d’accès à la formation 2014 la délégation compte 689 EP en cours de financement en 2015 contre 739 en 2014 soit une diminution de 6,3%. +15 dossiers accordés par rapport à N-1, 191 dossiers examinés en 2015 (juillet+dec ). 268 DI accordés en 2015 contre 238 DI accordés en 2014 (bc et vae compris) 48,9% DE TAUX D’ACCORD EN 2015

quelques chiffres: la collecte PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 quelques chiffres: la collecte En 2015, le total des cotisations s'élève à 31 071 K€ contre 30 363 K€ en 2014, soit une augmentation de 2,3%. Cette évolution est légèrement supérieure à celle enregistrée au niveau national (2,0%).      

quelques chiffres: la collecte PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 quelques chiffres: la collecte 69 % des établissements adhérents au plan de formation de la délégation comptent moins de 150 agents. A l'autre extrémité , les structures les plus importantes en termes d’effectifs (+ de 1000 agents) représentent 8% des adhérents.

quelques chiffres : les Etudes promotionnelles PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 quelques chiffres : les Etudes promotionnelles REPARTITION PAR FONDS (En cours et Accordées en 2015) FONDS EP en cours EP accordées Sur le 2.1% et le 0.6% 676 277 Sur le 0.2% 13 9 TOTAL 689 286 286 dossiers accordés par les commissions EP : Soit 41,50% des dossiers accordés financés.  Sur 689 études promotionnelles En-cours de financement, 286 ont été accordées dans l’année. La source de financement provient essentiellement du 2,1%

quelques chiffres : les Etudes promotionnelles PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 quelques chiffres : les Etudes promotionnelles DIX PREMIERS DIPLOMES PREPARES DIPLOMES NOMBRE EP 2015 NOMBRE EP 2014 TAUX EVOLUTION 2015/2014 DE INFIRMIER 285 292 -2,40% DE AIDE SOIGNANT 170 191 -11% DIPLOME CADRE DE SANTE 59 58 1,70% DE IADE 44 51 -13,70% DE IBODE 37 31 19,40% DE PUERICULTRICE 18 13 38,50% DE AMP 16 23,10% DE AUXILIAIRE PUER. 15 15,40% DIPL PREPA PHARMA -13,30% CAFERUIS 11 -26,70% AUTRES 21 43 -51,20% TOTAL 689 735 -6.3% Tout postes confondus + (0,2% inclus) Dossiers En cours le diplôme Infirmier reste le diplôme le plus préparé en LR. Hausse des DE PUERICULTURE car décalage des dates des entrées à l’école Sur 689 études promotionnelles en cours de financement, 286 ont été accordées dans l'année. La source de financement provient essentiellement du 2,1 %-Plan de formation des établissements et du guichet unique ANFH.        

quelques chiffres : LES DISPOSITIFS INDIVIDUELS PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 quelques chiffres : LES DISPOSITIFS INDIVIDUELS Dossiers En cours Chiffre clé : 48,9 % de taux d'accord en 2015 Indiquer la tendance : hausse des BC et dossiers CFP environ 50% 1-Le CFP (dossier classique) représente 41% des dossiers en cours, et se situe en seconde position après le bilan de compétences qui représente 45% des dossiers. 2-Les dossiers pris en charge dans le cadre du 0,2 %-CFP/VAE/BC concernent principalement les agents de catégorie C (64 %), suivis des agents de catégorie B (21 %). (Autres : principalement contrats aidés et non répartis.)

01- BILAN DE L’annee 2015 LE DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL CONTINU PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 01- BILAN DE L’annee 2015 LE DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL CONTINU Recettes : 3 036 377 € Dépenses : 1 427 991 € + 11% N-1 Utilisation de la Taxe issue de l’industrie pharmaceutique:  92,01% de la consommation de l’enveloppe taxe labo  98,35% dossiers en attente de validation Recettes= 95 % (1 081 535 €) + report N-1 + taxe pharmaceutique+ apport ANFH Mutualisation  DPCM : 50% consommation  GROS REPORT

01 - bilan de l’ANNEE 2015 2. les subventions Accords-cadres 2013-2015 PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 01 - bilan de l’ANNEE 2015 2. les subventions Budget : 269 318 € 26 dossiers financés (19 IDE – 7 AS) CNSA QUALIFICATION Budget : 52 947 € 37 dossiers financés CNSA ASG 146 dossiers financés CNSA PROFESSIONNALISATION CNSA EMPLOI AVENIR Accords-cadres 2013-2015 Fin de l’accord cadres 2013-2015 – mais signature d’un avenant jusqu’au 31/12/2016 EHPAD ayant signé une Convention Tripartite (validité 5 ans) (ETS/Conseil Général/ ARS)   Services accueillants personnes âgées dépendantes, Ets accueillants des personnes handicapées. Etablissement ou services appelés à entrer dans la programmation ou labellisation des SSIAD spécifiques Alzheimer, des UHR Unités d’Hébergement Renforcés et des PASA Pôles d’Activités et de Soins Adaptés. Les USLD sont exclues    Actions de qualification Diplôme d’Etat d’Aide-soignant Diplôme d’Etat d’Aide médico-psychologique Diplôme d’Etat d’Educateur spécialisé Diplôme d’Etat de Moniteur éducateur Diplôme d’Etat d’Infirmier Actions de professionnalisation ASG Formation des IDE coordinatrices en EHPAD Accompagnement de fin de vie Autisme et troubles envahissants du développement Bientraitance en institution pour personnes âgées Prise en charge de la dépendance et du handicap Handicap rare LE FINANCEMENT CNSA : LES OBLIGATIONS Avoir signé une convention tripartite pour les EHPAD (Ets + Conseil général + ARS) Respecter le plafond concernant le montant du dossier Respecter l’obligation d’un cofinancement (PLAN, PRA + CNSA) à hauteur de 80% du coût global de la formation  Budget : 76 278 €  67 dossiers financés SOIT 276 DOSSIERS FINANCES

01 - bilan de l’ANNEE 2015 987 253 € BUDGET ONDAM PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 01 - bilan de l’ANNEE 2015 987 253 € BUDGET ONDAM Actions du PLAN (collectives et individuelles) Prépa concours CAP (cuisine) 25 formations qualifiantes (BPJEPS, AS, AMP, AVS, MONITEUR EDUCATEUR) 237 DOSSIERS FINANCES ONDAM : Objectif National de Dépenses d’Assurance Maladie, Les actions de formation finançables : Parcours de formation s’intégrant dans les actions collectives du plan formation 2.1%. Parcours de formation individualisés : remise à niveau, formation qualifiante, diplômante y compris les formations inscrites sur la liste de l’Arrêté du 23/11/2009 relatif aux études promotionnelles. Possibilité d’inscrire les agents en contrat Emploi-Avenir dans les actions du PRA et notamment les remises à niveau. Les établissements ayant obtenu une aide financière de l’ARS doivent utiliser prioritairement l’enveloppe allouée au financement de la formation. Possibilité de demander un complément pour financer la formation sauf pour les frais de traitements.   Le montant du financement par type de formation Pour une formation collective du plan de formation 2.1% de l’établissement : montant maximum de prise en charge est de 200€ / jour de formation suivi, sur production de justificatifs (convention et facture organisme + attestation présence). Le montant de la prise en charge sera calculé au prorata du nombre de participants. Pour une formation individualisée qualifiante ou diplômante : La prise en charge soumis à l’étude du projet demandé. La prise en charge comprend : La pédagogie Les déplacements. Les 25% du salaire restant à charge de l’établissement

01 - bilan de l’ANNEE 2015 FIPHFP (Demandes Ets) (Demandes agents) PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 01 - bilan de l’ANNEE 2015 Budget : 379 746 € 1 dossier lié à la compensation du handicap 9 dossiers de reclassement ou de reconversion 3 dossiers pour les agents en relation avec les agents en situation de handicap FIPHFP (Demandes Ets) Budget : 126 000 € 7 dossiers cofinancés (Demandes agents) Convention signée entre ANFH et le FIPHFP pour favoriser l’insertion professionnelle dans le maintien dans l’emploi des personnes handicapées ou reclassées au sein de la FPH Différentes formations ont été regroupées en typologie d’action: Formation médecins du travail, Formation liée à la compensation du handicap, Période prof. Action de compensation, Période prof. Reconversion/Reclassement, Formation reclassement ou reconversion, Formation agents en relation avec des agents en situation de handicap. Fin de l’accord cadres 2014-2016 - Les fonds ne sont pas reconduits pour l’instant

36 établissements visités soit : PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 01 - bilan de l’ANNEE 2015 3. la DEMARCHE QUALITE: visites aux établissements 36 établissements visités soit : 20 EHPAD 11 CH 3 ETS SOCIAUX 2 CHU En place depuis 2014, ces visites s’inscrivent dans une démarche Qualité, elles ont lieu dans les établissements, la valeur de Proximité de l’ANFH prend tout son sens. Elles permettent d’optimiser une relation d’échanges et de confiance, ses objectifs : Renforcer, améliorer et augmenter la relation avec les établissements Créer une relation personnalisée avec nos interlocuteurs en contribuant à leur professionnalisation dans le champ de la formation, dans un contexte de renouvellement fréquente des personnels Mieux connaître les attentes des établissements afin de mieux y répondre Sujets abordés lors des visites : GESPLAN / GESFORM + Emploi Avenir + Les actions coordonnées + La clôture  + Les différentes subventions CNSA / FIPHFP + Site internet + Les E.P Le DPCM Bilan de l'année Le recensement PRA Modalité de Prise en charge Le plan de formation La dématérialisation La Simplification Les dispositifs individuels

01 - bilan de l’ANNEE 2015 4. LA SIMPLIFICATION ADMINISTRATIVE PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 01 - bilan de l’ANNEE 2015 4. LA SIMPLIFICATION ADMINISTRATIVE A titre expérimental - En place depuis le 01 octobre 2015 - Conservation de certains justificatifs au sein de l’établissement - 18 établissements ont signé une convention Dispositif assorti de contrôles par échantillonnage: Uniquement pour les actions de formation continue sur le 85% du 2.1% poste 0000. Contrôles sur 5 à 10 demandes de remboursement sur les 3 natures de dépenses Sont exclus du dispositif : Les EP, sur le 2.1% et sur les fonds spécifiques Le DPCM Les fonds spécifiques le 4%, la CNSA, FIPHFP, EMPLOI AVENIR Formation en délégation d’½ journée pour les établissements signataires Les non-conformité portent sur les Dpl : absence de justificatifs ou trop payé (ex 1 nuit hôtel ou repas en plus) et sur des traitements, prise en charge de la totalité d’un emploi avenir, d’un calcul sur coût moyen.  demander leur ressenti sur la mise en place de ce dispositif: compliqué, allègement ???

01 - bilan de l’ANNEE 2015 LES JOURNEES PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 01 - bilan de l’ANNEE 2015 5. LE PROGRAMME REGIONAL D’ACTIVITES LES JOURNEES 125 participants Gaumont Montpellier 392 participants Palais des Congrès La Grande Motte 154 participants Aquarium Montpellier instauration d’une journée géronto annuelle. suite à ces journées des formations sont mises en place exemple la formation « valoriser le gout redonner le gout » a fait suite à la journée géronto sur le repas en Maison de retraite

PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 01 - Bilan de l’annee 2015 Bilan de participation aux formations régionales et nationales   Nombre de thèmes proposé 47 Nombre de thèmes mis en place 42 Nombre de groupes mis en place 91 Nombre d’heures/groupes 4559 Nombres d’agents 974 Budget PRA 739 000 euros soit une augmentation de 35,72% par rapport à l’année dernière. Le nombre d’agents restent à peu près le même que l’an dernier, l’ANFH a opté pour des formations qualitatives plutôt que quantitatif. 5 formations annulées 1 annulée par l’organisme et les 4 autres ce sont des AFN qui seront reportées sur 2016 Augmentation du budget de 35,72% par rapport à 2014

02 - LES ACTUALITES projet stratégique 2016-2019 PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 02 - LES ACTUALITES projet stratégique 2016-2019 AXE 1 : SE FORMER, SE REALISER  Ambition n°1   Augmenter le nombre de formations certifiantes financées  Ambition n°2  Améliorer l’accès à la formation des professionnels des métiers administratifs, logistiques et techniques  Ambition n°3   Proposer à l’ensemble des adhérents un dispositif en faveur de l’acquisition des savoirs de base et des compétences clés  Ambition n°4  Développer la mise en œuvre du DPC pour l’ensemble des personnels hospitaliers   AXE 2 : ANTICIPER, SOUTENIR Ambition n°5 Développer la veille et la production de données sur les métiers en intégrant les pratiques et techniques en évolution  Ambition n°6  Structurer l’offre socle et l’offre associée  Ambition n°7  Développer le nombre de projets intégrés  Ambition n°8  Adapter le fonctionnement de l’ANFH au nouveau découpage territorial  Ambition n°9 Adapter l’offre de l’ANFH aux coopérations hospitalières AXE 3 : CONNECTER, PARTAGER  Ambition n°10  Augmenter le nombre de services en ligne proposé aux établissements et aux agents  Ambition n°11  Construire une offre permettant l’information, la promotion et l’accès aux modalités de formation innovants  Ambition n°12.  Renforcer les capacités d’évaluation et de contrôle des actions et programmes de formation

02 - LES ACTUALITES AXE 1 SE FORMER SE REALISER PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 02 - LES ACTUALITES AXE 1 SE FORMER SE REALISER Parcours de formations adjoints administratifs Itinéraire de formation des personnels d'encadrement Proposer des groupes départementaux ASG Mise en place du dispositif d'accompagnement des compétences clefs Ouverture de l’enveloppe FORMEP aux nouveaux diplômes Parcours qualifiants (FORMEP – FSE) Mise en œuvre réseau des affaires médicales

02 - LES ACTUALITES AXE 2 ANTICIPERSOUTENIR Cartographie des métiers PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 02 - LES ACTUALITES AXE 2 ANTICIPERSOUTENIR Cartographie des métiers Formation à la GPMC Réforme territoriale – PRA 2017 Nouveaux formats des Ateliers Techniques Le DPC Médical Les GHT La refonte du dossier EP ght mise en place de l’accompagnement Réforme territoriale: harmonisation des politiques  guichet unique projets communs (H300)

02 - LES ACTUALITES AXE 3 CONNECTER PARTAGER PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 02 - LES ACTUALITES AXE 3 CONNECTER PARTAGER Envoi par SMS des accords de prises en charge des dossiers CFP dossier CFP en ligne espace agents Décret sur la qualité des organismes de formation Décret achat public Intégrer une formation e-learning dans le P.R.A

MERCI POUR VOTRE ATTENTION ET AU PROCHAIN SEMINAIRE PONT DU GARD 26 ET 27 MAI 2016 MERCI POUR VOTRE ATTENTION ET AU PROCHAIN SEMINAIRE «Le savoir n'appartient à personne, il est à la disposition de tous» Bernard WERBER lol! LANGUEDOC-ROUSSILLON