SYSTÈME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL (SME) ET RESPONSABILITE SOCIETALE (RSE) EXPERIENCE PRATIQUE DU PORT AUTONOME DE COTONOU (PAC) FREETOWN, OCTOBRE 2017 Présentatrice : Mme TCHABI ELEGBEDE Arlette, Responsable Inspection et Audit Environnementaux (PAC)

INTRODUCTION L’intégration des thématiques environnementales au sein du management d’entreprise peut être vue aujourd’hui non pas comme une contrainte mais plutôt comme une opportunité; En effet, les réglementations qui cadrent de nos jours le fonctionnement des entreprises intègrent de plus en plus les principes du Développement Durable;

INTRODUCTION (SUITE) De ce fait, la prise en compte des impacts environnementaux et Sociales des activités économiques devient indispensable; C’est la raison pour laquelle la Direction Générale du PAC à l’instar des autres a également décidé d’accorder une place de choix aux préoccupations environnementales dans sa stratégie de gouvernance d’entreprise

SME : ACTIONS CONCRETES MISES EN OEUVRE Ainsi, la mise en place du SME par la Direction Générale du PAC a requis la mise en œuvre des actions ci-après: Le Recrutement d’un consultant international pour l’accompagnement interne ; La mise en place du système documentaire à travers l’élaboration des documents ci-après : Les exigences légales le document de politique ;

SME : ACTIONS CONCRETES MISES EN ŒUVRE (suite) les Processus SME ; les Procédures SME ; le tableau des AIES la planification des AIES Les fiches de postes des Pilotes de processus Le tableau de bords par processus La conception des fiches SME Le Répertoire des enregistrements

SME : ACTIONS CONCRETES MISES EN ŒUVRE (suite) S’en est suivi la Réalisation d’un Audit à blanc ; L’organisation et le déroulement d’une Revue de Direction assorti d’un Procès-Verbal de revue ; La Correction des écarts avec des enregistrements requis ; La réalisation d’un Audit de certification par le Cabinet International « TÜV RHEINLAND » sanctionnée par la

SME : ACTIONS CONCRETES MISES EN ŒUVRE (suite) délivrance d’une certification ISO 14001 version 2015 ; les actions correctives des écarts dégagés s’étant inscrites dans un processus d’amélioration continue ; Les actions de suivi de la performance environnementale ont été par la suite planifiées; Enfin, une démarche d’écoconception de tous les produits et/ou services est enclenchée afin d’intégrer l’analyse du cycle de vie des produits au processus « Achat ».

MISE EN ŒUVRE DE LA RSE (RESPONSABILITE SOCIETALE D’ENTREPRISE) En rapport à l'ISO 26000 (Norme Internationale de Recommandation sur la RSE), la RSE est la responsabilité d’une organisation vis-à-vis des impacts de ses décisions et activités sur la société et sur l’environnement. Elle n’est rien d’autre que la contribution des entreprises aux principes du développement durable;

MISE EN ŒUVRE DE LA RSE (suite) Ainsi, la Direction Générale du Port Autonome de Cotonou a pris sur lui la mesure d’accompagner les actions de son Département en charge de la Gestion de l’Environnement, lesquelles actions se résument dans les points qui suivent : Budget engagé par la Direction Générale annuellement pour rémunérer les prestations d’assainissement et d’entretien des bâtiments et domaines du PAC : environs 500 millions de FCFA ; ceci dans le but d’offrir un cadre de vie sain et attrayant à son personnel et usagers ;

MISE EN ŒUVRE DE LA RSE (suite) L’acquisition d’un lot d’équipements de lutte contre la pollution avec le volet « accès au marché » du Programme MCA-Bénin ; ceci grâce aux lobbyings de la Direction Générale du PAC et de son Ministère de Tutelle ; les entretiens périodiques réguliers de ces équipements assurent leur Durabilité et leur exploitation participent aux actions de sauvegarde de l’environnement. Le coût des équipements avoisinent 138 millions FCFA, le coût d’exécution des plannings d’entretien et de maintenance annuels non compris ;

MISE EN ŒUVRE DE LA RSE (suite ) L’acquisition d’un bateau de dépollution avec l’appui de la BOAD en vue de l’assainissement de nos plans d’eaux. Coût d’acquisition (98 millions FCFA environs, les coûts des maintenances et d’entretiens périodiques financés par le PAC non pris en compte) ; Acquisition de 50 latrines mobiles et de 10 bacs métalliques de 14m 3 sur fonds propres pour des questions d’assainissement. Le coût d’acquisition avoisinant 70 millions FCFA ; Financement des opérations périodiques de sensibilisation environnementales, d’Opérations Port Propre, et de simulations (test du PIU et plan de Co-activité du PAC) en vue de la prévention et de la réaction face aux sinistres, les coûts de mise en œuvre de ces opérations étant tout autant importants ;

Conclusion Pour conclure, nous mentionnons que toutes ces actions menées par la Direction Générale du PAC témoignent de son engagement à minimiser les Impacts environnementaux et Sociales liés à l’exploitation du Port de Cotonou dans le but d’un Développement Durable de l’Entreprise. Par ailleurs, ces actions ont favorisé la réussite du système de management dans opérationnalisation et contribuent aujourd'hui fortement au maintien de la certification environnementales ISO 14001 version 2015 obtenue par l’entreprise.

Quelques photos illustratives de latrines mobiles et bacs à ordures acquis

Quelques photos illustratives des séances de sensibilisations environnementales

Quelques photos illustratives de dépollution des eaux du Port de Cotonou

Quelques photos illustratives des simulations tests au PIU du PAC et plan de Co-activités au niveau des dépôts d’hydrocarbures

Photo du bateau de dépollution « le Cataglop 66 »

MERCI DE VOTRE ATTENTION