REJOIGNEZ LA COMMUNAUTE .com1natives DEVENEZ AMBASSADEUR DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE UNIQUE DU GROUPE LA POSTE
« Devenir point commun natives » ??? De quoi s’agit-il ? Un de vos collaborateurs veut devenir .com1natives ? « Devenir point commun natives » ??? De quoi s’agit-il ? Rien d’inquiétant, votre collaborateur souhaite devenir ambassadeur du programme .com1 et rejoindre la communauté des .com1.natives. com1natives : un nom original et en rupture, inspiré des digital natives (“natifs du numérique”) nés avec le langage numérique pour «langue maternelle». En devenant .com1natives, votre collaborateur devient un utilisateur pionnier et participe au lancement de nouvelles pratiques digitales. Rien ne se fera sans votre accord : rôle de l’ambassadeur et lettre d’accord encadrent ce dispositif. Pour que vous ayez tous les éléments de compréhension et de réponses aux questions de votre équipe, lisez les quelques slides suivants.
1 4 2 5 3 6 AGENDA Que va-t-il se passer pour les .com1 Le projet .com1 1 Que va-t-il se passer pour les .com1 Natives ? 4 Les services et les bénéfices de .com1 2 Démarche d’information 5 Le rôle des .com1 natives 3 Managers : vous pouvez nous aider 6
Le projet .com1 .com1 est la future plateforme collaborative du Groupe, commune à l’ensemble des postiers Le projet .com1 vise à simplifier le quotidien des postiers et à favoriser la coopération et la transversalité en les équipant de nouveaux outils communs. .com1 est un programme ambitieux et à fort enjeux, au service du plan stratégique « La Poste2020, conquérir l’avenir » Les objectifs principaux du projet sont les suivants : Simplifier le quotidien des postiers et favoriser la coopération et la transversalité Renforcer l’efficacité au service des clients Gagner en intelligence collective et en agilité
Les services et bénéfices de .com1 Les services proposés par .com1 Les bénéfices de .com1 Un accès simple et rapide, en temps réel et sécurisé à l’information Messagerie électronique (50 GO) et agenda partagé Espace de stockage documentaire partagé(GED) Un gain de temps dans la recherche d’information Communication instantanée Espaces projet partagés La simplification du travail à distance et la réduction des déplacements Bureautique en ligne Moteur de recherche Une montée en compétence des postiers sur les outils digitaux Stockage bureautique Stockage en ligne Un meilleur partage des expertises, des bonnes pratiques, des innovations Annuaire enrichi Réseau social interne
Les services et bénéfices de .com1 Les services proposés par .com1 Les bénéfices de .com1 Un accès simple et rapide, en temps réel et sécurisé à l’information Messagerie électronique (50 GO) et agenda partagé Espace de stockage documentaire partagé(GED) Un gain de temps dans la recherche d’information Communication instantanée Espaces projet partagés La simplification du travail à distance et la réduction des déplacements Bureautique en ligne Moteur de recherche Une montée en compétence des postiers sur les outils digitaux Stockage bureautique Stockage en ligne Un meilleur partage des expertises, des bonnes pratiques, des innovations Annuaire enrichi Réseau social interne
Cadencement du déploiement (ajustable) Juillet – Sep. 2017 Oct. 2017 Nov. Déc. Jan. 2018 Fév. Mars … Pilotes Teams BSCC (managers, encadrants et experts fonctions supports) BSCC (agents distribution et tri) Video BSCC (toutes fonctions) GROUPE Dir Sièges DSI Centrale DISIT DSEM RH DNAS GROUPE ANCI DRG DAPO RLP / LBP Les déploiements des branches Courrier, du Groupe La Poste, de Poste Immo ou de la branche numérique, démarreront à partir de septembre. Les déploiements des branches Réseau et Banque démarreront à partir de janvier 2018. RLP / LBP Teams BNUM/Dnum mai 2017 C2 RLP / LBP Jusque fin T2 2019 Poste Immo
Le site pour s’inscrire : www.laposte.fr/pointcom1natives Le rôle des .com1 natives Le site pour s’inscrire : www.laposte.fr/pointcom1natives Conseiller et accompagner les utilisateurs de .com1. Faire la promotion de .com1 et du réseau des ambassadeurs autour de lui. Porter le sens du programme .com1 (culture collaborative). Informer l’équipe projet des besoins qu’il a identifié auprès des postiers ainsi que des réticences potentielles. Les .com1natives ne sont pas nécessairement des experts en formation, en communication ou en système d’information.
Le site pour s’inscrire : www.laposte.fr/pointcom1natives Rejoignez la communauté .com1natives Le site pour s’inscrire : www.laposte.fr/pointcom1natives Les atouts du .com1 natives UN UTILISATEUR PIONNIER Il a la possibilité d’utiliser les outils en avant première UN AMBASSADEUR CONNU ET RECONNU il est reconnu comme référent fonctionnel sur les usages et les nouvelles technologies Office 365 pour mieux travailler et coopérer ensemble UN DEVELOPPEMENT PERSONNEL Il est formé par l’équipe projet en avance de phase et acquiert de nouvelles compétences et de l’expérience dans le domaine du digital et partage ses connaissances avec ses collègues. UNE EXPERIENCE HUMAINE Il fait partie de la communauté “.com1 natives” qui permet d’étendre son réseau et forger des liens avec ses homologues. UN PROJET INNOVANT le .com1 natives est le contact privilégié d’un projet résolument tourné vers l’avenir, en phase avec le plan stratégique « La Poste2020, conquérir l’avenir
La campagne d’appel à volontariat .com1 natives Look & Fell Logo Icone Des couleurs Des personnages Des iconographies L’affiche type
Que va-t-il se passer pour les .com1 natives ? 6 POUR CONTINUER EMAIL FORMATION 2 5 Accueil dans la communauté .com1 natives VIDÉO Maîtriser les nouveaux outils rapidement grâce à des formations efficaces Possibilité de retrouver les documents de formation et les FAQ sur le site projet Découvrir les bénéfices du changement. 3 4 PRÉSENTATION DU PROJET OUVERTURE DE SERVICE Via la communauté et un évènement .com1 natives : comprendre ce qui va changer et quand Skype, OneDrive, Office 2016, Outlook
Démarche d’information Les collaborateurs du Groupe trouveront auprès des .com1natives des relais de proximité L’équipe projet gère la migration opérationnelle et la transition de tous les outils Equipe projet .com1 natives Les .com1 natives seront formés et capables d’aider les utilisateurs finaux avec des connaissances générales durant la transition. Collaborateurs
Managers : vous pouvez nous aider à recruter des .com1 natives ! Présentez le projet à vos équipes ! Mettez en avant les avantages des .com1 natives : Etre équipés des nouveaux outils et formés en avance de phase Avoir une assistance dédiée Faire partie de la communauté des .com1 natives Chaque postier qui se porte volontaire recevra une lettre d’accord à faire signer par son manager.
Managers : vous pouvez nous aider à trouver des .com1 natives ! Avoir un .com1 natives dans son équipe : les bénéfices pour le manager Participer à la réussite d’un grand projet de transformation digitale transverse Disposer d’informations en avant-première sur le projet Compter sur l’engagement des .com1 natives pour guider et former le reste de l’équipe aux nouveaux outils Développer l’esprit de collaboration dans mon équipe Avoir dans son équipe des collaborateurs épanouis et moteurs, prêts à prendre part à une mission transverse
Pour devenir .com1 natives, rendez-vous sur : Rejoignez-nous et informez vos collaborateurs ! Pour devenir .com1 natives, rendez-vous sur : www.laposte.fr/pointcom1natives Ouverture le 14 juin Merci !