Le Linked Data - Une (r)évolution pour les services d’archives (?) Association des archivistes suisses Groupe de travail Normes et standards Berne, 21 février 2018 Alain Dubois Archives de l’Etat du Valais

1. La description archivistique, de l’inventaire au Linked Data

La description archivistique, de l’inventaire au LD Le temps des inventaires papier (XIXe – XXe siècles)

La description archivistique, de l’inventaire au LD Le temps des inventaires informatisés (fin du XXe siècle) grâce au développement des TIC, informatisation des inventaires d’archives nécessité de normaliser la description des archives au niveau international contenu = ISAD(G) (1994, 2ème version en 1999) producteurs = ISAAR (CPF) (1995, 2ème version en 2004) fonctions = ISDF (2008) services d’archives = ISDIAH (2008) Les services d’archives ont rapidement adopté ISAD(G), tandis que les fournisseurs de solutions informatiques ont développé des outils pour permettre la description des archives selon ISAD(G)

La description archivistique, de l’inventaire au LD Le temps des inventaires informatisés (début du XXIe siècle) possibilité de partager les inventaires d’archives entre services d’archives voire même, au-delà, entre institutions de conservation du patrimoine (services d’archives, bibliothèques et musées) utilisation des technologies XML pour mettre en œuvre ce décloisonnement EAD = standard XML d’ISAD(G) (1998, 2ème version en 2002, 3ème version en 2015) EAC-CPF = standard XML d’ISAAR (CPF) (2010)

La description archivistique, de l’inventaire au LD Le temps des portails d’archives (début du XXIe siècle) le portail suisse des archives (Archives Online)

La description archivistique, de l’inventaire au LD Le temps des portails d’archives (début du XXIe siècle) le portail européen des archives (Archives Portal Europe)

La description archivistique, de l’inventaire au LD Le temps des portails de ressources patrimoniales Europeana

La description archivistique, de l’inventaire au LD Le temps des portails de ressources patrimoniales Vallesiana

La description archivistique, de l’inventaire au LD De l’inventaire aux données – le temps du Linked Data développement continu des technologies de l’information et de la communication dans le sens d’un meilleur partage des informations et d’une mise en relation des informations entre elles et/ou avec d’autres entités dans ce nouvel écosystème, les données deviennent centrales (atomisation de la notion d’inventaire) adaptation de la description archivistique à ce nouveau paradigme Records in Contexts – A Conceptual Model for Archival Description (1ère version en septembre 2016, travail de l’EGAD) Records in Contexts – Ontology (expression en RDF en cours d’élaboration)

La description archivistique, de l’inventaire au LD De l’inventaire aux données – le temps du Linked Data Records in Contexts (14 entités) Record Record Component Record Set Agent Occupation Position Function + Function (Abstract) Activity Mandate Documentary Form Date Place Concept/Thing

La description archivistique, de l’inventaire au LD De l’inventaire aux données – le temps du Linked Data

La description archivistique, de l’inventaire au LD Le temps du Linked Data – quelques enjeux quelle ontologie RDF utiliser? RiC-O (en cours d’élaboration par l’EGAD) Matterhorn RDF Data Model («It is best practice to use or extend an existing vocabulary before creating a new vocabulary.» (W3C)) …

La description archivistique, de l’inventaire au LD Le temps du Linked Data – quelques enjeux vers quels référentiels pointer?

La description archivistique, de l’inventaire au LD Le temps du Linked Data – quelques enjeux vers quels référentiels pointer? Roger Bonvin Dictionnaire historique de la Suisse Wikipédia ou dbpedia Dodis GND (Gemeinsame Normdatei) VIAF (Fichier d’autorité international virtuel) ISNI (International Standard Name Identifier) Swissbib (linked.swissbib.ch) …

La description archivistique, de l’inventaire au LD Le temps du Linked Data – quelques enjeux comment concrètement mettre en œuvre le Linked Data? quelles compétences acquérir? quelle formation initiale ou continue?

2. Le Linked Data appliqué à l’archivage électronique

Le LD appliqué à l’archivage électronique Hypothèse le LD peut être utilisé dans le cadre de l’archivage électronique pour exprimer l’information de description et l’information de pérennisation d’un paquet d’information (IP) Objectif disposer d’archives électroniques nativement alignées sur les standards du Web de données

Le LD appliqué à l’archivage électronique Un exemple: le Matterhorn RDF Data Model

Le LD appliqué à l’archivage électronique Le Matterhorn RDF Data Model – un modèle de données

Le LD appliqué à l’archivage électronique Concrétisation (processus du Conseil d’Etat valaisan)

En conclusion Le Linked Data – une (r)évolution pour les services d’archives (?) Le LD est une évolution du métier qui offre une formidable opportunité de relier les services d’archives à d’autres écosystèmes qui gèrent de l’information (institutions sœurs) ou de la connaissance (institutions et instituts de recherche) Au final: permettre à l’utilisateur d’avoir accès à une information mise en réseau => plus-value Le LD oblige à revoir les fondamentaux du métier (RiC) Il est désormais temps de s’approprier les concepts et les outils de Linked Data

Merci de votre attention! Alain Dubois Archives de l’Etat du Valais (AEV) www.vs.ch/aev alain.dubois@admin.vs.ch Tél: 027 606 46 00