Les essentiels de la planification stratégique Par Serge Simard, Ph. D. Consultant en développement organisationnel Sherbrooke, le 14 septembre 2016

Des stratégies au quotidien… Itinéraire pour éviter le trafic Planification des repas Approche d’une personne pour une communication délicate

Stratégie : Définition Méthode pour résoudre un problème Méthode pour guider l’action en vue d’un résultat

L’Évangile n’est pas contre les stratégies Quel est celui qui veut bâtir une tour, et qui ne commence pas par s’asseoir pour calculer la dépense et voir s’il a de quoi aller jusqu’au bout ? (Lc 14, 28)

« Planification stratégique » Vaut pour tout type d’organisations publiques, privées, à but non lucratif, sociétés à capital boursier, PME et grandes entreprises, etc. Planification méthodique à long terme

Une réalité qui n’a pas bonne presse Des critiques dans le domaine publique Des échecs Des réticences dans le milieu ecclésial

« Grandeur et misère de la planification stratégique » Par Henri Mintzberg, Université McGill  On ne connaît pas l’avenir… Mais il y a des stratégies à l’oeuvre dans les organisations

La planification stratégique… Un parcours Un itinéraire Un cheminement Un processus Une réalité dynamique

Pour vivre le passage Situation présente Situation désirée

Un condition gagnante Se mettre en mode « apprentissage »

Exemples d’apprentissage Mieux se connaître comme organisation Développer de nouvelles manières de faire Apprendre de nouvelles manières de prendre des décision Apprendre à se donner une vision commune et des orientations communes Apprendre à être plus efficace dans la mise en oeuvre

En quoi la planification stratégique peut-elle être utile à un diocèse ? Considérant la particularité du milieu ecclésial: Le discernement spirituel La longue histoire (tradition) de l’institution

En quoi la planification stratégique peut-elle être utile à un diocèse ? Une considération plus grande de certains besoins humains des personnes dans une organisation

En quoi la planification stratégique peut-elle être utile à un diocèse ? Une considération plus grande des aspects pratiques qui améliore la capacité de mettre en œuvre les orientations pastorales

Exemple: le modèle des 5 fonctions Management stratégique Ressources humaines Finances et ressources matérielles Communica-tion et marketing Les opérations (activités et projets)

Identifier nos forces et faiblesses et Choisir des stratégies Maintien Développement Retrait

Exemple d’analyse Finances et ressources matérielles Management stratégique Ressources humaines Finances et ressources matérielles Communi-cation et marketing Les opérations (activités et projets)

Les conditions pour la réussite Une méthode Contexte Vision Mission Enjeux Orientations Indicateurs de résultats Plan opérationnel

Les conditions pour la réussite La mobilisation des ressources humaines Une approche participative Un processus décisionnel clair Des consultations appropriées

Les conditions pour la réussite Un système de communication interne et externe Transparence Honnêteté Lucidité

Les conditions pour la réussite Se mettre en mode apprentissage Analyse collective Délibération Décision Discernement communautaire

Les conditions pour la réussite Un leadership mobilisateur de l’équipe de direction, des pasteurs et de l’Évêque Engagement authentique dans la démarche Une ouverture d’esprit Un encouragement des efforts De la souplesse Espérance lucide en l’avenir Courage de la vérité (parrêsia)

Bon succès!