Contractor Sourcing Application (CSA) - Education Revue des changements relatifs à la Release R1.2 pour les fournisseurs This presentation describes the changes for release 1.2 for suppliers. This is not intended to be new supplier education presentation.

Agenda Les Changements majeurs de CSA Questions et réponses We will go through the major changes and answer any questions you may have on these changes.

CSA Release 1.2 – Les changements Majeurs Nouvelles colonnes rajoutées dans différentes vues accessibles depuis le menu de navigation. Possibilité d’échanger des commentaires avec les différents interlocuteurs au sujet des réponses et d’en conserver l’historique. Possibilité d’éditer, de modifier et de re-soumettre une demande existante. Les réponses au dessus de la grille tarifaire nécessiteront une justification de la part du fournisseur. Corrections incluses dans la release 1.2 Mise à jour des E-mails. These are the major changes in Release 1.2

Mises à jour de la page d’Accueil The welcome page columns have been reordered so that request type/status and project name follows the request ID and the due date and request date has moved to the right. A new column has been added for the skill line item number. Also the submitted responses will now reflect the responses for the corresponding line item.

Vue des demandes en cours On View individual skills and inactive skills, we have added 2 more columns, the request type and skill number.

Vue des réponses soumises On View responses, Finalist and Inactive views, we have added the request type column.

La fonction Commentaires Permet aux utilisateurs internes et externes d’échanger des commentaires au sujet des réponses soumises par les fournisseurs. Les zones commentaires sont des champs textes libres. Les commentaires les plus récents étant affichés dans la partie supérieure. Chaque commentaire inclut date/Heure/auteur. Les Demandeurs IBM peuvent choisir l’option d’envoyer leurs commentaires sous forme d’email aux fournisseurs. L’email présentera alors le commentaire le plus récent. Les commentaires des fournisseurs seront transmis automatiquement sous forme d’emails aux demandeurs IBM. Les champs commentaires seront spécifiques à chaque fournisseur. This is a new function to facilitate communication between IBM and supplier for a specific response.

Les écrans commentaires After you have submitted your response to IBM, if you link back into your submitted response, you will see a new section at the bottom of the screen called “Running comments”. This allows you to communicate with the IBM requester on any questions or clarifications regarding the response you submitted. You can enter comments in the “New comments to IBM” field and click on “Submit comment”. It will be saved into the “Comment history” field below. There will be a log of the date and timestamp and the author of the comment. In addition, any comments from the IBM requester will also be displayed for your view in this section. (see next page)

Les écrans commentaires This shows the history of a submitted comment with date/timestamp/author’s name.

La fonction “Nouvelle soumission” Permet à l’initiateur, au demandeur, aux coordinateurs de projet d’éditer une demande déjà soumise et de la renvoyer aux fournisseurs configurés dans l’application. Le numéro de CSA reste le même que celui de la demande initiale. Les champs suivants peuvent être modifiés au niveau de la demande initiale: Le Coordinateur de Projet, le responsable de la revue des réponses, le type de demande, les informations comptables et les pièces attachées. Les changements de pièces attachées ou du type de demande - RFI (demande pour information) à RFQ (demande pour l’Achat) - ramènera les réponses déjà soumises par le fournisseur au statut “révision et nouvelle soumission”. Les champs suivant pourront être modifiés au niveau de la ligne relative au profil technique: Le nombre de missions du même type (Quantité), le niveau d’expérience. Tous les champs concernant les détails relatifs à la demande. Tous les champs relatifs à la durée de la prestation. Les spécificités techniques secondaires du profil sélectionné. La liste des fournisseurs . The next 2 pages outlines the resubmit function.

La fonction “Nouvelle soumission” Les champs suivants ne peuvent pas être modifiés: Le Profil technique (Job Rôle), la spécificité technique primaire (Skill Set), le niveau d’expérience et le lieu de la mission. En fonction des modifications demandées, les réponses déjà soumises par les fournisseurs seront retirées de la vue du demandeur et retournées aux fournisseurs en statut “Revue et re-soumission” . L’Email relatif à la demande de nouvelle soumission contiendra les changements ayant été effectués au niveau de la demande initiale. Certains changements n’imposeront pas aux fournisseurs de renvoyer leurs réponses et les demandeurs pourront alors traiter ces réponses comme ils le font habituellement. Additional information on resubmit function.

Ecrans de saisie de la réponse Nouveaux champs pour indiquer si le fournisseur est autorisé à fournir une réponse au dessus de la grille tarifaire. Si le tarif journalier est au-dessus de la grille tarifaire, alors tous les champs obligatoires seront collectés sur le même écran de saisie plutôt que sur l’écran de cotation supplémentaire. L’écran de cotation supplémentaire a été renommé “écran de Revue de la cotation de la réponse”. Il ne sera présenté que dans les cas ou la réponse est au-dessus de la grille tarifaire pour permettre au fournisseur de documenter la raison du dépassement de l’objectif. Cet écran présentera également une vue de la cotation entrée dans l’écran précédent. These are the supplier related fixes that will deploy in Release 1.2

Ecran de saisie de la cotation The new field “Can supplier enter above matrix rates?” is displayed.

Ecran de revue de la cotation This screen will only show for responses that have above matrix pricing. Supplier is required to enter business justification for above matrix response. The former “Additional pricing” screen has been eliminated and replaced with this screen.

CSA Release 1.2 – Les corrections L’Email 1 inclura le tarif de référence pour le profil demandé. These are the supplier related fixes that will deploy in Release 1.2

Les changements au niveau des Email Emails de commentaires de la part du demandeur vers le fournisseur. Emails de commentaires du fournisseur vers le demandeur. Emails de Nouvelle soumission aux fournisseurs contenant un résumé des modifications par rapport à la demande initiale. These are the new emails introduced in Release 1.2 affecting suppliers.