CRITERES ET ETAPES DE LA SELECTION Bohicon, le 3 mai 2018 Promotion de la CIVIC-TECH pour une démocratie locale participative – CiTé.bj Bohicon, le 3 mai 2018

CRITERES DE SELECTION (i) PROJET Commune ayant finalisé son PDC3 en 2017 ou commune devant réaliser son PDC3 en 2018 ; présentation d’un projet d’e.Participation Citoyenne sur 3 orientations : (i) mise en débat des thèmes abordés par le PDC3, (ii) recueil de l’avis des populations avant la prise de décision, sur la construction, sur la gestion d’une infrastructure publique, (iii) évaluation citoyenne de l’avancée de la mise en œuvre du PDC3 ;

CRITERES DE SELECTION (ii) PROJET Démonstration d’un intérêt pour les outils numériques au niveau de la Mairie – comme avoir déjà créé un site internet ou un réseau social pour la mairie ; Volonté d’impliquer la population dans le processus de recherche-action de CiTé.bj et de rendre des comptes régulièrement sur l’avancée du projet (avec définition d’un mode de communication) ;

CRITERES DE SELECTION (iii) PROJET Volonté de développer une prise en compte spécifique des populations les plus vulnérables (minorité silencieuses) dans le cadre des activités de promotion de la participation citoyenne ; Engagement de mettre à disposition un poste de Chargé(e) de Mission Numérique véhiculé à plein temps pendant 3 ans ;

Proximité/facilité d’accès pour effet de démonstration. CRITERES DE SELECTION (IV) PROJET Commune de plus de 100 000 habitants avec bonne couverture de réseau téléphonique et de la 3G ; Proximité/facilité d’accès pour effet de démonstration. Une attention plus spécifique sera donnée aux candidatures des communes où le maire est une femme et/ou plus de 30% des élu(e)s sont des femmes.

CRITERES DE SELECTION (V) PROJET   MAX MIN Engagement de mettre à disposition un poste de Chargé(e) de Mission Numérique disposant d’un moyen roulant pour ses déplacements dans la commune ELIMINATOIRE Commune d’au moins 100 000 habitants (RGPH4 2013) Commune ayant finalisé son PDC3 10 Présentation d’un projet d’e.Participation Citoyenne pertinent sur les 3 orientations proposées 30 Preuve de l’intérêt existant pour les outils numériques 8 Preuve de la volonté d’impliquer la population 15 Attention donnée aux plus vulnérables Commune avec bonne couverture de réseau téléphonique et de la 3G 7 Proximité/facilité d’accès 5 Candidatures d’une commune où le maire est une femme et/ou plus de 30% des élu(e)s sont des femmes TOTAL 100

Contenu du dossier de l’AMI : ETAPES DE LA SELECTION (i) PROJET Contenu du dossier de l’AMI : le Cahier des Charges, inspiré du présent document, et qui présentera en annexe un document vierge de présentation du projet d’e.Participation Citoyenne; le Powerpoint de présentation de CiTé.bj.

Procédure de publication et délai La publication de l’AMI se fera : ETAPES DE LA SELECTION (ii) PROJET Procédure de publication et délai La publication de l’AMI se fera : à travers une réunion regroupant les associations régionales et départementales de communes (lieu et date à définir) à faire le jour de publication de l’AMI; à travers le site internet de l’ANCB, à travers un mail à toutes les communes du Bénin à travers un appel spécifique aux communes d’au moins 100 000 habitants pour s’assurer de la réception du mail, puis un ou deux appels de relance une semaine plus tard.

ETAPES DE LA SELECTION (iii) PROJET ETAPES DE LA SELECTION (iii)   POP ≥ 100 000 habitants NORD ALIBORI BANIKOARA, GOGOUNOU, KANDI, MALANVILLE ATACORA KEROU, KOUANDE, MATERI, NATITINGOU SUD ATLANTIQUE ABOMEY-CALAVI, ALLADA, OUIDAH, SO-AVA, TOFFO, ZE BORGOU BEMBEREKE, N’DALI, PARAKOU, KALALE, NIKKI, TCHAOUROU CENTRE COLLINES BANTE, DASSA-ZOUME, GLAZOUE, OUESSE, SAVALOU COUFFO APLAHOUE, DJAKOTOMEY, DOGBO, KLOUEKANME, LALO DONGA BASSILA, DJOUGOU LITTORAL COTONOU MONO HOUEYOGBE, LOKOSSA OUEME AKPRO-MISSERETE, AVRANKOU, PORTO-NOVO, SEME-PODJI PLATEAU ADJA-OUERE, IFANGNI, POBE, SAKETE ZOU BOHICON, DJIDJA, ZAKPOTA

Dossier de réponse des mairies candidates ETAPES DE LA SELECTION (iv) PROJET Dossier de réponse des mairies candidates Le dossier de réponse des communes intéressées sera envoyé par internet à l’adresse : info.ancb@ancb-benin.org / brao.cidr@cidr.org. Il contiendra : Une lettre d’engagement adressée à M. le Président de l’ANCB et signée par M/Mme le Maire, qui démontre la volonté de la Mairie de s’impliquer dans le processus de recherche-action de CiTé.bj et indique explicitement son engagement de mettre à disposition un.e Chargé.e de Mission Numérique disposant d’un moyen de déplacement, pendant les 3 ans du projet

ETAPES DE LA SELECTION (v) PROJET le document de présentation du projet d’e.Participation Citoyenne sur les 3 orientations proposées (cf Annexe ci-après) des annexes (cf Annexe ci-après) présentant (i) l’intérêt de la Mairie pour les outils numériques – comme avoir déjà créé un site internet ou un réseau social pour la mairie ; (ii) sa volonté d’impliquer la population dans le processus de recherche-action de CiTé.bj et de rendre des comptes régulièrement sur l’avancée du projet (avec définition d’un mode de communication) ;

ETAPES DE LA SELECTION (vi) PROJET (iii) sa volonté de développer une prise en compte spécifique des populations les plus vulnérables (minorité silencieuse) dans le cadre des activités de promotion de la participation citoyenne, et (iv) le taux de couverture de la Commune en téléphonie mobile et en 3G.

ETAPES DE LA SELECTION (vii) PROJET Comité de sélection Le Comité se réunira au maximum 3 jours ouvrés après le dépôt final des propositions des mairies. Il sera vérifié sur l’honneur qu’aucun membre du Comité n’est impliqué dans une proposition soumise. Chaque membre du comité remplira séparément une grille de cotation (cf 2.1). Une moyenne des notes ainsi obtenues sera réalisée. Le Comité retiendra la commune ayant obtenu la note la plus élevée dans sa zone. Pour la zone du sud, seront retenues les deux meilleures communes.

PROJET ETAPES DE LA SELECTION (viii) Comité de sélection Pendant ce dépouillement, des demandes de compléments d’information pourront être effectuées auprès des Mairies pour enlever toute ambiguïté ou incompréhension. Une validation finale des résultats sera effectuée par M. le Président de l’ANCB. L’ANCB établira, au maximum 1 semaine après le processus de sélection, une lettre pour signifier aux Mairies candidates si elles ont été retenues ou non.

Convention de partenariat ETAPES DE LA SELECTION (ix) PROJET Convention de partenariat Une convention multipartite sera établie entre : les 4 mairies pilotes l’ANCB le CIDR

Merci de votre aimable attention! PROJET Merci de votre aimable attention!