LA FACTURATION DES COMMANDES BAAN Agenda Présentation de l’interface actuelle Pourquoi cette interface doit être revue La nouvelles interface SIRIAC/BAAN/CFU Principaux changements Les commandes BAAN dans SIRIAC Les retours Conséquences sur la facturation 12/3/2018 LA FACTURATION DES COMMANDES BAAN
Interface actuelle Siriac/Triton 12/3/2018 LA FACTURATION DES COMMANDES BAAN
Raisons de la redéfinir Lourdeur actuelle mise à jour de deux systèmes en parallèlle Passage de Triton à Baan IV Mise en production de CFU - donc moment idéal pour redéfinir cette interface 12/3/2018 LA FACTURATION DES COMMANDES BAAN
Nouvelle interface Siriac/Baan/CFU 12/3/2018 LA FACTURATION DES COMMANDES BAAN
Principaux changements Les Scems et les textes correspondants sont maintenus uniquement dans Baan Lors du transfert dans Siriac, les scems sont regroupés par codes activité Les commandes sont éditées et réceptionnées dans Baan Ne sont tranférées dans Siriac que les quantités effectivement reçues Siriac intervient à partir de la facturation 12/3/2018 LA FACTURATION DES COMMANDES BAAN
Les commandes BAAN dans SIRIAC Deux types de commandes retenus : CT = commandes normales DT = livraisons directes Les commandes auront le même type et le même numéro dans les 2 systèmes Chaque livraison partielle créera une sous-commande dans SIRIAC 12/3/2018 LA FACTURATION DES COMMANDES BAAN
LA FACTURATION DES COMMANDES BAAN Exemple de commande CT 12/3/2018 LA FACTURATION DES COMMANDES BAAN
LA FACTURATION DES COMMANDES BAAN Les retours Entièrement traités dans Baan, ils généreront dans Siriac une sous-commande CT ou DT facturable directement Plus d’étape 30 ou 53 12/3/2018 LA FACTURATION DES COMMANDES BAAN
Consequences sur la facturation Pas de comptabilisation des engagements pour commandes CT/DT Plus de ‘Lívrés non payés’ Les factures ne pourront être enregistrées avant le transfert de la commande Baan Le contrôle des factures des magasins devrait être facilité Qté facturée = qté acceptée Différences de prix : voir avec gestionnaire 12/3/2018 LA FACTURATION DES COMMANDES BAAN