Commission régionale SI 28 Septembre 2017

ORDRE DU JOUR Notre commission devient inter-fédérale. Présentation du projet SI-ESMS Le point sur les groupes de travail. Echanges sur d’autres dossiers à ouvrir.

Le projet SI-ESMS Projet pour faciliter la modernisation ou l’équipement de SI Patient / Usager dans les ESMS Démarche de mutualisation / groupement apportant des leviers d’équipement aux ESMS de la région Levier fonctionnel : disposer d’une expression de besoins couvrant la plupart des activités des ESMS Levier économique : appui à l’achat Levier méthodologique : faciliter la mise en place d’une démarche projet structurée favorisant le paramétrage, la formation et la gestion du changement Favoriser l’intéropérabilité des outils internes avec les outils de santé partagés régionaux Renforcer la qualité et la sécurité des systèmes d’information Actions engagées Dotation par l’ARS d’un premier budget d’amorçage permettant à SESAN de construire une offre de services pour les ESMS. Des rencontres avec l’ARS pour envisager la suite à donner au projet (aides aux investissements …). Au plan national un plaidoyer pour un programme ESMS numérique d’incitation à l’équipement et à l’usage de SI.

Le projet SI-ESMS

Périmètre 1 – Elaboration d’un cahier des charges référentiel Objectif : Mettre à disposition des ESMS un cahier des charges « opposable » aux éditeurs de logiciels Intégrer les besoins d’interopérabilité avec les SI partagés existants et à venir et en s’inscrivant dans le respect d’un cadre conforme aux standards de sécurité des SI 5

Périmètre 2 – Aide à l’achat du SI Dossier Usager pour les ESMS et appui à la conduite du changement Objectif : Accompagner les ESMS volontaires dans le choix et la mise en œuvre d’un SI patient / usager Offre de conseil & accompagnement basée sur un kit méthodologique « industriel » Proposer un service le moins onéreux possible Élaboration du kit et confrontation avec des sites pilotes 6

Périmètre 3 – Elaboration d’un contrat-cadre avec des éditeurs de logiciels Objectif : Permettre aux ESMS volontaires de s’inscrire dans un contrat cadre d’achat de leur SI Intérêt : Négocier la montée en gamme de plusieurs éditeurs pour s’inscrire dans un cahier des charges référentiel, le cadre d’interopérabilité avec l’ENRS et négocier les prix Fonctionnement : SESAN agit comme centrale d’Achat via un contrat-cadre multi attributaires Chaque ESMS passe un marché subséquent pour choisir son éditeur en fonction de ses besoins spécifiques et de son budget SESAN : Pilotage du contrat cadre et déroulement de la démarche méthodologique (périmètre 2) auprès des ESMS adhérent au projet et passant un marché subséquent Animation d’un club utilisateurs des ESMS pour partager des retours d’expérience et porter les besoins d’évolution des SI Contrainte : Pour permettre l’efficacité du contrat-cadre et susciter l’intérêt des éditeurs de logiciels, il est nécessaire que le nombre d’ESMS y participant soit suffisamment élevé 7

Un projet construit avec la commission Le bureau de la commission va être associé au choix du prestataire qui va conduire ce projet. Le groupe de travail dossier de l’usager va être sollicité notamment dans l’élaboration du cahier des charges unifié ( périmètre 1). Nous devons étoffer ce groupe de façon à ce que la diversité des activités concernées puisse être bien prise en compte.