utilisation de la visioconférence

1 Matériel

Matériel disponible pour les visionconférence liste et usage 1 Matériel disponible pour les visionconférence liste et usage Ecran Il s’agit de l’écran SAMSUNG présent en salle de réunion, qui permet la visualisation des correspondant visio Il permet également le partage de document lors de réunion locale. CODEC – RoomKit Spark Il s’agit de l’équipement Cisco, qui contrôle la caméra, l’écran, et le partage de document. Il permet la connexion aux réunions de visioconférence Tablette de contrôle Il s’agit de l’équipement qui contrôle le codec (pour rejoindre une salle webex CABLE DE PRESENTATION HDMI Permet de partager le contenu de son ordinateur sur l’ecran TELECOMMANDE Elle permet le contrôle de la tv, mais ne doit pas être manipulée (tout est automatique) Monaco Marine – Utilisation de la Visioconférence – Thomas TORTELIER – Ligne de service Communication Unifiées

Réservation d’une visioconférence 2 Réservation d’une visioconférence

Réservation d’une visioconférence formulaire et contact 2 Réservation d’une visioconférence formulaire et contact 1 Se connecter sur PLEIADE (https://pleiade.cdg85.fr) Cliquer sur « Demander une visio-conférence » dans le bloc Visio-conférence 2 TITRE PRÉSENTATION – AUTEUR - DIRECTION 25/12/2018

Réservation d’une visioconférence formulaire et contact 2 Réservation d’une visioconférence formulaire et contact 3 Remplir le formulaire de réservation et cliquer sur « Envoyer votre demande » Chaque participant recevra un mail d’invitation permettant de rejoindre la visioconférence. Un mail sera envoyé à l’organisateur de la visioconférence pour lui indiquer le code organisateur et le numéro de la conférence. Pour toute demande d’assistance, veuillez contacter e-Collectivités Vendée au 02.53.33.02.72 ou support.ecv@cdg85.fr TITRE PRÉSENTATION – AUTEUR - DIRECTION 25/12/2018

3 Démarrage de la TV

Démarrage de la TV Samsung dc55 3 Démarrage de la TV Samsung dc55 Sur la télécommande Samsung, appuyer sur le bouton de mise sous tension. 25/12/2018

Utilisation du terminal SPARK ROOM KIT AVEC LA Tablette 4 Utilisation du terminal SPARK ROOM KIT AVEC LA Tablette

Emettre un appel a partir de la liste de contact 4 Emettre un appel a partir de la liste de contact

Emettre un appel a l’aide du nom, numéro ou adresse vidéo 4 Emettre un appel a l’aide du nom, numéro ou adresse vidéo

4 Lancement / arrêt d’une présentation / partage de contenu ( En cours d’appel)

4 Lancement / arrêt d’une présentation / partage de contenu ( En dehors d’appel)

Démarrage d’une visioconférence 5 Démarrage d’une visioconférence

5 Démarrage d’une visioconférence salle de visioconférence E-collectivités Vendée 1- Sélectionner meet@ecollectivitesvendee.webex.com dans les favoris 2- Rentrer le numéro de la conférence 3- Rentrer le code PIN organisateur