M&E and risk management

Outline Update to the CAFI results Framework Mid term Evaluation of the CAFI Fund Risk management Strategy

Update to the CAFI results Framework

Updates to the CAFI Results Framework Following EB decision EB.2018.08 (June) to update the M&E framework Discussions with GIZ, Norad, FONAREDD, Gabon and UNDP New framework distinguishes between Outcomes and outputs Responsabilities of implementing agencies and of partner countrie Commitment from FONAREDD to provide baselines by 31 December 2018 (and identify data gaps) Gabon : requirement of the LoI, discussions to continue

Components of an M&E spatial system Un système de collecte mobile de données, destiné à recueillir, analyser, stocker et communiquer des données spatiales et non spatiales de suivi-évaluation sur le terrain. Disposer de telles données spatiales et des cartes associées simplifiera grandement la vérification, tant par les équipes de projet que par les auditeurs externes, grâce à des visites conventionnelles sur le terrain et à la télédétection. Des outils tels qu’ODK Collect (application mobile) conjugués à Kobo (serveur/plate-forme en ligne) semblent couvrir de façon satisfaisante nos besoins. Une base de données spatiales en ligne/hors-ligne, pour organiser les données spatiales et non spatiales provenant du système de collecte mobile de données, et faciliter la sécurité et la circulation des données entre partenaires (des partenaires locaux au PNUD, et ensuite du PNUD au FONAREDD et à CAFI, ainsi que vers le grand public). Alors que la plate-forme CMD en ligne stocke simplement les données en suivant la structure de données de chaque formulaire de suivi, les données globales du projet doivent être organisées de manière à permettre un stockage et une analyse adéquats des données. Une plate-forme Internet de suivi de la forêt et de l’utilisation des terres, qui fournit : (i) des alertes automatisées sur la forêt et l'utilisation des terres, ainsi que des rapports mensuels sur des zones d'intérêt (ZI) spécifiques ; (ii) l'accès à l'imagerie satellitaire traitée à diverses résolutions, pour vérification automatisée ou manuelle ; (iii) une plate-forme Internet spécifique au projet pour des services personnalisés, ainsi que pour la communication interne et externe ; (iv) des outils simples de realisation de cartes et blogs ; (v) une capacité de production participative (crowdsourcing) maîtrisée.

Pilot in the DRC PIREDD Orientale – estimated costs Description PNUD/PIREDD CAFI/FONAREDD Feasibility study and system conception – expert mission 15K$ Pilot 60k$ Scaling up 50k$ Proposition: démarrage prudent avec une 1ere mission d’experts (par ex. CartONG) (i) Confirmer faisabilité, (ii) Conception plus poussée du système (+ budget, modèle de déploiement, etc) (iii) préparer (voire lancer?) un pilote a petite échelle

Mid term Evaluation of the CAFI Fund

Timeline Starts in May 2019 Inception report in July 2019 Report of the independent evaluation of the DRC LOI (August 2019) Update at Fall EB meeting Final report Q1 2020 Response end Q1 2020

The questions we want answers to Is CAFI Relevant ? Effective ? Likely to achieve impact ? Sustainable and «scalable»? Efficient? Mindful of/integrating gender, social and environmental safeguards, capacity development? againts 3 elements : cross-sectoral coordination and high level leadership in partner countries enhanced donor support and coordination for Central African Forests? on track to deliver on the intended impacts and outcomes of the Theory of Change and monitoring framework?

Main items to ponder Reporting lines: to the CAFI Secretariat to one or several EB members To evaluation teams of EB members / donors 2. Involvment of evaluation teams (UNDP + donors)? Reporting lines Inputs on methodology only Quality control 3. Travel to countries : all or 3 biggest in portfolio + 1 prep grant

Draft decision on mid term evaluation Whereas a. The terms of reference of the CAFI Trust Fund mandate the Executive Board to commission a mid-term (2018) independent reviews/evaluations on the overall performance of the Fund, b. the EB agrees that this mid-term evaluation would benefit from building on the independent verification of the milestones of the Letter of Intent between CAFI and the DRC, the Executive Board agrees That the mid-term evaluation will be initiated in June 2019 To the Terms of Reference for the mid-term evaluation presented during its 11th meeting, [with adjustments] [ emphasizing ]

Mid term Evaluation of the CAFI Fund Risk management Strategy

Risk management strategy outline Approach Dashboard : risk, driver & likelihood, outcome & impact, mitigation, monitoring, owners, score and evolution of risk Role of the EB / donors Costs Capacity building Reporting and info sharing Evaluation? What we have What’s we plan to further develop

Draft decision on risk management the Executive Board Agrees to the detailed outline of the Risk Management Strategy presented during its 11th meeting Mandates the CAFI Secretariat to complete the Strategy by the next meeting of the Executive Board, based on written comments received from EB members by xx, and to update the “Risk Dashboard “on an annual basis