« Organise un challenge, la FNASCEE t’aidera »

« organisation d’un challenge » Rappel de la démarche « organisation d’un challenge »

1er trimestre de l’année N-2 Appel à candidature vers les ASCEE pour l’organisation d’un challenge 1er trimestre de l’année N-2

Composition du dossier de candidature  Lettre du président avant le 30 juin de l’année N-2 Dossier de présentation avant le 30 septembre de l’année N-2 Où? Quand? Hébergements? Programme et modalités pratiques Accès? Budget?  Présentation du dossier devant la CPS

Examen des candidatures Grille d’évaluation établie selon une attribution maximum de 460 points répartis selon les critères suivants: Présentation du dossier 45 points Prestations 285 points Sécurité routière 50 points Budget 60 points Présence DASCE 20 points Synthèse et proposition au CD

Aide FNASCEE Challenge national : 2 289 € versés en 3 fois Challenge pluridisciplinaire : 2 790 € versés en 3 fois

Choix des hébergements Études préalables Choix des hébergements (centres de loisirs …) Attention budget : taux de remboursement + 10% maxi

Choix des installations sportives suffisantes selon la discipline Études préalables Choix des installations sportives suffisantes selon la discipline

Site unique pour éviter les transports Études préalables Site unique pour éviter les transports

Prévoir la sécurité routière Études préalables Prévoir la sécurité routière

Soirée, récompenses, arbitrage, activité culturelle, affiches etc… Études préalables Soirée, récompenses, arbitrage, activité culturelle, affiches etc…

Versement du premier tiers Candidats retenus Convention rédigée = Versement du premier tiers de l’aide FNASCEE

Dossier d’inscription envoyé aux ASCEE Après validation de la CPS Contenu complet : dates, lieu, programme, accès, le règlement des épreuves, etc.… Le versement du 2ème tiers de l’aide

doivent figurer notamment dans le règlement : Rappel important doivent figurer notamment dans le règlement : la fiche d’engagement des participants la fiche d’inscription à signer par le président elles seront vérifiées le jour du challenge par : le représentant de la Fédération le représentant de la CPS

Bilan final du challenge Rapport moral Rapport financier Versement du dernier tiers de l’aide

Envoi photos Fédération Partenaires, élus … Après challenge Évaluation Envoi photos Fédération Partenaires, élus …

Cette démarche peut paraître très encadrée, très strict … mais a le mérite d’exister et constitue donc un outil de référence.

Débat

Qui a déjà organisé un challenge ? Qui a voulu organiser un challenge ?

Appel à un organisateur Ses difficultés Son investissement La motivation de ses troupes Ses déceptions Son « moral » Mais surtout ses joies Sa réussite… La fierté de son groupe

L’avenir en terme de charges financières des candidats, en terme d’aides d’organisation (je suis une « petite » ASCEE,… peut être moins de structure, d’expérience …) Mais qu’est ce qu’une petite ASCEE ?

Pistes Les membres de la CPS comme support Des ASCEE voisines ayant une expérience Un nouveau paragraphe dans le dossier d’aide aux challenges concernant l’annulation (plus de « confort » dans la décision de se lancer ce qui ne veut pas dire «  partir à l’aventure ») Décider d’un prix forfaitaire sur l’ensemble du challenge… Revoir les délais de candidature D’autres idées ?