Visite des étudiants du CESID au CERN, 12 mai 2006 Les Archives du CERN Visite des étudiants du CESID au CERN, 12 mai 2006

Les Archives du CERN Développement des Archives du CERN Catalogage / instruments de recheherche Quelques projets de numérisation

Développement des Archives du CERN “Le CERN n'est pas qu'un laboratoire parmi d'autres. C'est une institution qui s'est vue confier une noble mission qu'elle se doit de remplir, non pas pour demain uniquement, mais pour l'histoire éternelle de la pensée humaine.” Albert Picot, Genève, 10 juin 1955.

Projet : l’histoire du CERN 1979 - vingt-cinquième anniversaire du CERN Avril 1979, le Comité du Conseil lance le projet de rédiger l'histoire du CERN et de créer les Archives historiques du CERN. Novembre 1980, les Directeurs généraux demandent aux chefs de division d'y contribuer en envoyant les documents pouvant servir de source à ces travaux historiques, et de nommer des Responsables divisionnaires des dossiers et de l’archivage (DROs).

Extension 1988 Avril 1988, l’historien propose quelques changements aux archives. Septembre 1988, création d'un “comité ad hoc” pour définir une politique et des procédures pour les archives du CERN”

Circulaire opérationnelle 1997 CERN Circulaire opérationnelle N° 3 “Règles applicables aux documents d'archives et à l'archivage au CERN” Politique du CERN en matière d’archivage « Tous les documents d’archives créés ou reçus en cours d’activité dans une fonction officielle au CERN, quels que soient leur type ou leur support technique, sont la propriété de l'Organisation et doivent être traités avec soin.»

Divisional records officers Chaque chef de division nomme un DRO, à qui est délégué l'autorité de mettre en oeuvre un plan de gestion et d'archivage des documents au sein de la division. Le DRO est habilité à conseiller sa division en vue de créer des archives intermédiaires au niveau divisionnaire. Le DRO identifie les documents d'archives.

CDS – base de données Aleph

CERN Archive Guide

ISAD(G)

Lien avec CDS (Aleph)

Quelques projets de numérisation Press releases (annonces à la presse) Comités scientifiques du CERN Documents scientifiques du CERN Les Archives de Wolfgang Pauli

Le défi des archives! Chercher les documents à valeur historique Préserver / conserver Trier Cataloguer Favoriser l’accès Respecter la confidentialité

Les archives de Wolfgang Pauli Correspondence Manuscrits Notes Photographies Diplômes et prix Bibliothèque personnelle

Les archives de Wolfgang Pauli Lettres scannées à partir des microfilms Photos scannées au CERN Manuscrits scannés à L’extérieur Aspects techniques Questions de droit d’auteur

Documents électroniques L’autre défi des archives! Obsolescense technologique Vieillissement du support Sécurité, intégrité? Valeur probatoire? “..digital information lasts forever - or five years, whichever comes first." Jeff Rothenberg

Merci de votre attention! anita.hollier@cern.ch http://library.cern.ch/archives/archnet/index.html

Definition of a genuine ‘record’ "a specific piece of recorded information generated, collected or received in the initiation, conduct or completion of an activity, and that comprises sufficient content, context and structure to provide proof or evidence of that activity.“ (International Council on Archives, Study 8, 1997) Le Conseil International des Archives donne la définition suivante: “Un document est une information enregistrée qui est produite ou reçue dans le cadre de la mise en oeuvre, de la réalisation ou de l’achèvement d’une activité institutionnelle ou personnelle et qui englobe le contenu, le contexte et la structure permettant de prouver l’existence de l’activité.”