GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES – NIVEAU ELEMENTAIRE - MS ACCESS Présentation orale Alain Wafflard www.burotix.be alain.wafflard@burotix.be 0471 427 996 Ressources : www.burotix.be  formation  support de cours ISFCE Etterbeek IFOSUP Wavre IFC Ixelles IEPSCF Evere IPAM La Louvière EPFC Bruxelles Professeur : Alain Wafflard

Principes directeurs d'une présentation orale

Mon sujet Je parle de ce que je connais. Je connais plus que ce dont je parle. Après la présentation, je débattrai avec le public. Je connais assez précisément mon sujet. Je suis capable de quantifier (donner des chiffres). Je m'intéresse vraiment à mon sujet. Je mets de la joie, de la passion dans ce que je raconte. Je suis impliqué dans mon sujet mais je reste neutre et critique face à lui.

Mon public Je parle à mon public. Je connais mon public … et non à moi-même Je connais mon public son âge, son genre (masculin, féminin) son niveau d'éducation sa situation hiérarchique, sa culture sa motivation à m'écouter Je parle la "langue" de mon public. culture générale, culture technique, … valeurs, politique, religion, ...

Ma structure de contenu Je restreints la quantité d'information Je me limite aux grands axes Je me pose la question : "que doit retenir mon public ? " et je me donne de 3 à 6 réponses. J'expose des problématiques Je pars de … J'arrive à … J'expose succinctement le raisonnement. Je garde mon objectif en tête : je veux informer / susciter une action / émouvoir / étonner / provoquer / … J'utilise parfois des mots peu usuels. Je les définis précisément ! Je donne des exemples.

Mon séquencement Je découpe mes idées en "blocs". Je relie ces blocs logiquement. Je parle efficacement je dis juste ce qu'il faut dire je maîtrise ma logorrhée  je m'adapte à l'attention du public Je donne des exemples. Je raconte des anecdotes. Je reformule.

Ma force de conviction J'introduis mon exposé. sujet exact - "quoi ?" but - "pourquoi ?" Je fais corps avec mon auditoire. "vous", "nous", parfois "je" Je fais des pauses. Je pose des questions à l'auditoire … et j'y réponds. Je clos l'exposé. Je donne des réponses claires aux problématiques posées. Je suscite la réflexion, je donne l'envie d'aller plus loin, je frustre (un tout petit peu) mon public.

Ma préparation 1/2 Je ne prépare pas de notes écrites. sauf exception : citer un auteur, etc. éventuellement quelques mots-clés en cas de trou de mémoire je parle sans support écrit. Je conçois mes diapositives éléments quantifiés : chiffres, dates, noms, … accroches : citation, question au public, … structure de l'exposé, aide-mémoire pour le public

Ma préparation 2/2 Je gère Je ne me stresse pas inutilement. … mon temps, càd le nombre de diapositives l'interaction avec le public : immédiate ou différée ? Je ne me stresse pas inutilement. Je sais que je suis l'expert dans mon domaine. Avant l'exposé, je rencontre le public, je circule dans la salle. Je ne change rien à la dernière minute. Je reste debout face à mon public assis.

Les diapositives de ma présentation orale

Je place sur ma diapositive Texte Slideshow Tables Images Video Graphiques Schémas Animations Transition

Je conçois ma diapositive textuelle 1/2 Mots courts Mots simples Mots concrets Mots-clés Phrases positives Phrases actives Phrases courtes Information hiérarchisée (indentation)

Je conçois ma diapositive textuelle 2/2 Aérée ! 1 seule idée par diapositive 8 lignes max par diapositive 8 mots max par ligne Temps de lecture : 5 secondes par ligne Focus immédiat sur le message Animation : si utile Nombres : simplifiés, arrondis

Je conçois ma diapositive visuelle Vive les cartes, les schémas, les graphiques … lisibles ! Une carte / schéma / graphique par diapositive Deux max Photographies de résolution 1000px * 1000px minimum Début et Fin du graphique

Je conçois ma diapositive visuelle Chaque élément visuel identifié couleurs discrimination, classement légende graphique : axes signification d'un bloc nom ? rôle ? rôle(s) ? entreprise ? personne ? sites web ? action ? signification d'une liaison (flèche) flux d'information ? de matière ? hiérarchie, autorité ? séquencement d'actions ? bi ou mono-directionnel ? B A ?

Bruno approuve le devis Christine enregistre et envoie le devis. Je conçois mon schéma Exemple : Alfred rédige un devis Bruno l'approuve Christine l'enregistre et l'envoie Smart Art : Process flow (flux de travail): Process Lane (BPMN) : Bruno approuve le devis Alfred rédige le devis Christine enregistre et envoie le devis. Alfred Bruno Christine rédaction approba- tion enregis- trement envoi Alfred rédige Bruno approuve Christine enregistre envoie

Je conçois mon schéma en BPMN

Je conçois mon slideshow Vérifier le minutage Transition : si utile compter une ou deux minutes par diapositive de contenu "Quand on veut la paix, on prépare la guerre" Mise en page uniformisée panne de courant thème & master slide "disk failure" Idée complexe ? "file not found" sur plusieurs diapositives ! Qualité de la langue orthographe pas de langage familier

Exemples et contre-exemples

Je sais prendre des bonnes photos photographie de trop faible résolution photographie trop contrastée pour être fond d'écran texte illisible

Read me please. texte trop dense texte trop petit contrastes fatigants Pamphlet "anti-powerpoint" 

Elle est ici, ma Ferrari. police OK texte illisible sur image image trop contrastée à faire pâlir à placer à droite, avec le texte à gauche

Il est beau, mon réseau. 3 acteurs ou 6 acteurs ? hiérarchie, autorité ? acteurs définis seulement par photo et URL séquencement d'actions ? séquencement (carré noir) inexpliqué nom ? rôle ? rôle(s) ? bulles illisibles entreprises ? personnes ? sites web ? adresses mail ? sens des flèches inexpliqué flux d'information ? de matière ?

Des mots ? Démo ? Des maux (de tête) ! Trop de contenu Couleur des objets inexpliquée Mots techniques Message global de la diapositive absent Trop de couleurs à certains endroits Pas assez de couleurs à d'autres endroits Axe horizontal OK Axe vertical non explicité

Ceci n'est pas de la chimie. Coté gauche : pas mal Coté droit : lien entre le graphique et le contenu de gauche ? template sobre, clair structuré sens des blocs, des flèches noires, des flèches rouges ? phrases courtes beaucoup de mots techniques

Attention aux illustrations, sont- elles pertinentes ? Beau slide sobre original agréable peu de mots structuré Attention aux illustrations, sont- elles pertinentes ?

Cadre pro: Texte illisible template sobriété SmartArt exemple concret donné Texte illisible car trop long => moins de mots- clés / de lignes titre (gauche) plus lisible que contenu (droite)

Cadre pro: Défaut ? template sobriété SmartArt texte lisible et bref exemple concret donné Défaut ?

Références

Quelques références http://mourad.benamar.free.fr/pratique/pages/expose.htm http://users.skynet.be/fralica/refer/theorie/theocom/oral/exporal.htm http://guidemethodologie.cstjean.qc.ca/index.php/methode-de-travail/l- expose-oral https://www.free-power-point-templates.com/articles/the-worst- powerpoint-presentations/ https://www.omg.org/spec/BPMN/2.0/