pour la sélection des conseils externes AFJE – Commission MGO Commission MGO 6 mai 2004 Jeudi 6 mai 2004, 18h30 – 20h30 Du bon usage des « beauty contests » pour la sélection des conseils externes Remy BLAIN & Olivier CHEVRETON

Objectifs de la Commission Développer des compétences « transversales » Conjuguer « convivialité » et « efficacité » Produire des documents « utiles » Commission M.G.O. - Rémy BLAIN & Olivier CHEVRETON – 6 mai 2004 - Page 2

Présentation - Logistique Feuille de présence Tour de table Présentations individuelles Vos propositions pour les thèmes suivants Vos attentes pour le thème de ce soir Prochaine réunion 23/09/04 18h30 – 20h30 ? lieu ? Commission M.G.O. - Rémy BLAIN & Olivier CHEVRETON – 6 mai 2004 - Page 3

« Beauty contests » Introduction Objectif final : Produire des recommandations ou un guide Etapes envisagées : Réunion de ce jour : rédiger la v0 Consultation : avocats, acheteurs, autres ? Groupe de travail réduit : rédiger la v1 Présentation au C.A. de l’AFJE pour approbation Diffusion / publication (www.afje.org) Commission M.G.O. - Rémy BLAIN & Olivier CHEVRETON – 6 mai 2004 - Page 4

Programme de la réunion Pour aboutir en 1h30 à la rédaction de la V0 : Retour d’expérience : (RB :10’) Ordre de priorité des questions à traiter ce jour (tour de table : 10’) Discussion et synthèse question/question (60’) Conclusion : 10’ Commission M.G.O. - Rémy BLAIN & Olivier CHEVRETON – 6 mai 2004 - Page 5

Retour d’expérience (1) Le projet (c.4G€, Europe, financement) Consensus sur les conflits d’intérêts Convaincre l’équipe-projet Juristes Opérationnels Partenaires Autres conseils Etablir le process /calendrier Short-list initiale Les étapes de la sélection Des critères objectifs et partagés Grille de décision avec pondération Acceptation du process par les cabinets consultés Commission M.G.O. - Rémy BLAIN & Olivier CHEVRETON – 6 mai 2004 - Page 6

Retour d’expérience (2) Décision collégiale Discussion avec les cabinets sur des appréciations Feedback pour une relation long-terme 1 gagnant ou 2? Négociation des conditions Les équipes respectives ; le donneur d’ordres Le mode pratique de collaboration ; quelles interfaces ? Les honoraires Autres frais La ‘mandate letter’ Conséquences sur la relation avec les cabinets Commission M.G.O. - Rémy BLAIN & Olivier CHEVRETON – 6 mai 2004 - Page 7

Les questions Pour quels projets / typologie des projets ? Projet unique stratégique ? ‘One-shot’ vs. partenariat long terme ? Achat de ‘commodities’ vs. sur-mesure ? Quels objectifs donner à la démarche d’achat? Prix, qualité, partenariat, … Quels acteurs ? Côté client, côté cabinet Les contraintes propres aux cabinets ? Quelles étapes et quelle méthodologie ? À quel stade du projet lancer le processus ? Gestion du conflit d’intérêt Processus de sélection Négociation des conditions Les critères de choix Commission M.G.O. - Rémy BLAIN & Olivier CHEVRETON – 6 mai 2004 - Page 8

Questions retenues ce jour Commission M.G.O. - Rémy BLAIN & Olivier CHEVRETON – 6 mai 2004 - Page 9

Discussion et synthèse/question Commission M.G.O. - Rémy BLAIN & Olivier CHEVRETON – 6 mai 2004 - Page 10

Conclusion Synthèse et rédaction de la v0 AFJE – Commission MGO Conclusion 6 mai 2004 Synthèse et rédaction de la v0 Constitution d’une équipe réduite pour la v1 Suite du projet : vos attentes en matière d’information ? Commission M.G.O. - Rémy BLAIN & Olivier CHEVRETON – 6 mai 2004 - Page 11 Remy BLAIN & Olivier CHEVRETON

Votre sentiment sur cette première réunion ? J’ai apprécié… J’aurais aimé… Mes suggestions pour la prochaine fois : Commission M.G.O. - Rémy BLAIN & Olivier CHEVRETON – 6 mai 2004 - Page 12