Formules daccueil La Bifurk Principes de bases

Prémisses Juin 2008: Les instances de La Bifurk ont affirmé lenvie que lassociation aborde une activité de programmation. Embauche de Merwan dans ce cadre. Il apparaît alors le besoin de mieux se POSITIONNER face aux différentes activités et acteurs mis en jeu par La Bifurk. Cesser le cas par cas pour être plus serein et mieux communiquer sur nos conditions daccueil !

Des cadres relationnels Les 3 formules daccueil visent à affirmer : Un positionnement (artistique, éthique) Différents investissements (financiers et humains) de la part de La Bifurk, en fonction des demandes.

La Bifurk Accueille Pour qui ? critères : rentrer dans léthique La Bifurk // stabiliser un réseau. Cible : partenaires dont le projet est totalement autonome.

La Bifurk Accueille Comment ? Pourquoi ? Positionnement : nous approuvons évidemment la pratique, mais sans nous mouiller plus que ça. Investissement minimal Les porteurs de projets doivent être autonome techniquement, humainement. Nous assurons uniquement > une convention, > une communication basique > une permanence Finances : sert à asseoir nos ressources propres

La Bifurk Accueille Test et développement Exemples : > expo de Night Klebar (travail avec le réseau) > lœuf (événement populaire) > la célestines (critère : création pro – amateur) > concerts Boxson (licence libre, événements réguliers) > soirées Bolywood (citoyen, soutien international) Développement : être plus professionnel dans la mise à disposition : lieu et matos disponible, propre, convention, communication de base

La Bifurk Soutient Pour qui ? Critères : démarche citoyenne, politique Cibles : > assos hébergées pour les stimuler à produire des activités ici > aux jeunes assos débutante ou sans le sou fonction tremplin > assos/collectifs dont nous approuvons la démarche éthique, politique, citoyenne. contribue au positionnement Bifurk

La Bifurk Soutient Pourquoi ? Comment ? Positionnement lien citoyen entre nous et les demandeurs qui serait mis en avant. Investissement intermédiaire Elle implique la gratuité des espaces (uniquement ?) et un suivi/conseil, apport de réseau, pour les jeunes assos. Finances : sert à asseoir nos ressources propres (mais uniquement par le bar)

La Bifurk Soutient Test et développement Ex : > expo et événements du skatepark > La Batook > soirée de soutien Jardins dUtopies Développement possible : aider à monter les dossiers de financement

La Bifurk Invite (« programme?) Pour qui ? Critère : artistique, potentiel pour La Bifurk Cible : collaborateurs coup de cœur ou opportunité (personne, asso, collectif avec un potentiel pour La Bifurk, mais pas totalement autonomes)

La Bifurk Invite (ou « programme?) Pourquoi ? Comment? Positionnement (en communication, dans laccueil, etc.) : porteurs dun projet, reflète notre identité propre. = être programmateur Investissement maximal gratuité des espaces, investissement son et lumière, sécurité, communication… tout ! Finances : investir en prenant un minimum de risque dans le but dasseoir notre image. Avantage / enjeux : > tenir tous les ressorts dun événement > régularité : fidéliser des publics > travailler et affirmer une identité, innover (Laa = centre dart / réseau des acteurs de lart) > accueillir de nouveaux publics Inconvénients : > payer des cachets, droits dauteurs > disponibilité des salariés > besoin daménagement pour répèt, concerts… (le Laa montre que ça change tout)

La Bifurk Invite (ou « programme?) Tests et développement Ex : > Expo du Claa > Concert Bach to the Beat (défaut de programmation : groupes qui se désengagent et modifient le déroulement musical de la soirée >> payer les groupes ? même en prog) Développement possible : organiser conférence de presse

Questions à régler Validité financière ? Bilan et audit Un cadre pour tout ? On essaie de faire en sorte que les formules sadaptent à toutes nos activités : événements, concerts, débats, ou expo, répétition, résidences, ateliers... Fréquences et quotas prédéfinies ? Pensé au départ avec lopportunité des 4 jeudi/mois. (2 acceuils, 1 invit et 1 soutien). A voir aujourdhui avec lopportunité des samedi, et lexpérience des jeudi.

Détails à penser : Où sinsèrent les projets collectifs ? La Bifurk invite ? La formule choisit dépend de la demande ? est un outil de négoce pour stimuler ou restreindre ? Exclusivité du bar est OK pour asso extérieures ? Quen est-il des assos hébergées ?

Conclusion Enfin de la clarté …relationnelle…budgétaire…identitaire… Youpi!