CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE MODULE : GESTION ADMINISTRATIVE Animateur : Moussa Ndoye, Attaché d’Administration, CSA UFR SEFS Tel : 76 569 40 62 Email : moussa.ndoye@ugb.edu.sn Tuteur : Mamadou BARRY, Inspecteur de l’Education, IEF Louga Tel : 77 656 93 39 Email : insbari@hotmail.com UFR DES SCIENCES DE L’EDUCATION, DE LA FORMATION ET DU SPORT QUITTER

CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE PRESENTATION CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE La présentation se fera lors des chats en synchrone Animateur Etudiants Prénom, nom Formations, attentes Module Objectifs Contenu Méthode pédagogique UFR SEFS QUITTER

CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE OBJECTIF GENERAL CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE A la fin du module, les auditeurs comprendront les principes de la gestion appliqués à l’administration UFR SEFS QUITTER

OBJECTIFS SPECIFIQUES CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE Les auditeurs doivent être capables de (d’) : définir les concepts : gestion et administration opérationnaliser les fonctions et les principes de la gestion administrative maîtriser le traitement et la gestion du flux d’informations dans un service administratif appliquer les règles de la rédaction administrative CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE METHODE PEDAGOGIQUE Active et dynamique elle comporte : des échanges, des confrontations d’expériences (forum de discussion) des études de cas deux évaluations : intermédiaire et finale CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

BIBLIOGRAPHIE SELECTIVE CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE OUVRAGES I. Administration et management FAYOL, Administration générale, 1920. BRASSARD André, Conception des Organisations et de la Gestion, Éditions nouvelles, 1996. YAICH Abderraouf, Intelligence comportementale au travail, Les éditions Raouf YAICH. Faire face aux émotions. Pour gérer au quotidien, larmes, conflits, stress et agressivité, InterEditions-Dunod, Paris, 2007. Le manuel du travailleur. Droit du travail au Sénégal, recueil de textes législatifs, règlementaires et conventionnels, 3ème édition, édité par la Fondation Friedrich Ebert, Dakar, septembre 2013. CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

BIBLIOGRAPHIE SELECTIVE CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE II. Rédaction administrative 6. J. GANDOUIN, J.-M. Roussignol, Rédaction administrative Afrique, Maghreb, Afrique subsaharienne, 3ème édition mise à jour, Armand Colin, 1996. 7. M. DIAKHATE, La Rédaction administrative au Sénégal, 2ème édition revue et augmentée, CREDILA, Dakar, novembre 2016. III. Langue et communication 9. GREVISSE, Le français correct. Guide pratique, 5ème édition révisée et actualisée par Michèle Lenoble-Pinson, Préface d’André Goosse, éditions Duculot, 3ème tirage, 2003. 10. Ouvrage collectif, LE BLED Orthographe-Grammaire-Conjugaison, disponible aussi en application mobile appelée Le BLED Tout-en-un. CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

BIBLIOGRAPHIE SELECTIVE CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE TEXTES JURIDIQUES Loi no 97-17 du 1er décembre 1997 portant Code du travail Loi n° 61-33 du 15 juin 1961 relative au statut général des fonctionnaires, modifiée Décret n° 2003-512 du 02 juillet 2003 fixant l’organisation de la protection des secrets et des informations relatifs à la défense nationale et à la sureté de l’Etat CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE CONTENU TROIS CHAPITRES Chapitre I : Organisation administrative Définition des concepts Fonctions (6) de la gestion administrative Principes (14) de la gestion administrative Organigramme et impact organisationnel Chapitre II : Traitement et gestion du courrier Courrier arrivé Courrier départ Courrier électronique Chapitre III : Rédaction administrative Lettre administrative Notes et communiqué Compte rendu, procès-verbal, rapport CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

Chapitre I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE I. DEFINITION DES CONCEPTS CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE I. DEFINITION DES CONCEPTS ADMINISTRATION GESTION UFR SEFS QUITTER

Chapitre I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE ADMINISTRATION Le mot administration peut revêtir deux sens différents : Définition fonctionnelle : liée à la fonction de l’administration, elle désigne l’ensemble des activités dont le but est de répondre aux besoins d’intérêt général de la population (ordre public, bonne marche des services publics, etc.) tels que définis par l’opinion publique et le pouvoir politique. Il s’écrit alors avec un « a » minuscule CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

Chapitre I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE ADMINISTRATION Le mot administration peut revêtir deux sens différents : Définition organique : liée à son organisation, il désigne l’ensemble des personnes morales (Etat, collectivités locales, établissements publics) et physiques (fonctionnaires, contractuels, etc.) qui accomplissent ces activités. Il s’écrit alors avec un « A » majuscule. CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

Chapitre I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE ADMINISTRATION L’administration est rattachée au pouvoir exécutif et lui est subordonnée. On distingue : l’administration d’Etat : compétences étendues à tout le territoire l’administration territoriale : pouvoirs limités à la région, au département ou à la commune les établissements publics : compétences spécialisées (Ex : les universités sont des EP spécialisés dans l’éducation) CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

Chapitre I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE ADMINISTRATION La prérogative de puissance publique L’administration est soumise, pour la plupart de ses activités, à un droit spécial : le droit administratif Le terme « administration » est employé pour se référer à des activités de gérance ou à une responsabilité d’application des lois. En d’autres termes, il s’agit d’activités d’intendance, BRASSARD, ANDRÉ (1996). CONCEPTION DES ORGANISATIONS ET DE LA GESTION. ÉDITIONS NOUVELLES. CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

Chapitre I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE GESTION Il s’agit d’une activité, ou plus précisément d’une série d’activités intégrées et interdépendantes, destinées à faire en sorte qu’une certaine combinaison de moyens (financiers, humains, matériels) peut générer une production de biens ou de services économiquement et socialement utiles et, si possible, pour l’entreprise à but lucratif, rentables, AKTOUF, OMAR (1994). LE MANAGEMENT ENTRE TRADITION ET RENOUVELLEMENT. GAÉTAN MORIN ÉDITEUR. CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

Chapitre I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE GESTION ADMINISTRATIVE La gestion administrative est, donc, la conduite des affaires de l’administration dans le respect des règles établies et pour le plus grand bénéfice des populations CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

Chapitre I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE II. FONCTIONS DE L’ORGANISATION UFR SEFS QUITTER

II. FONCTIONS DE L’ORGANISATION CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE FAYOL, de nationalité française, était ingénieur et a dirigé une entreprise minière. A la différence de TAYLOR dont le travail était centré sur l’atelier, notamment sur les stratégies permettant de tirer de l’ouvrier le meilleur rendement, FAYOL a réfléchi sur l’activité de direction. Il est le père fondateur de la gestion administrative. C’est lui qui traça une organisation de l’entreprise en six fonctions nécessaires à la bonne marche de l’entreprise dans son ouvrage Administration générale, (1920). CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

II. FONCTIONS DE L’ORGANISATION Les six fonctions de l’organisation fonction technique : produire, transformer fonction commerciale : acheter, vendre fonction financière : rechercher et gérer des capitaux fonction sécurité : assurer la protection du personnel et des biens fonction comptable : faire l’inventaire, établir le bilan, calculer les prix de revient fonction administrative : prévoir, organiser, commander, coordonner et contrôler (POCCC). CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

Chapitre I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE III. PRINCIPES DE LA GESTION ADMINISTRATIVE UFR SEFS QUITTER

III. PRINCIPES DE LA G.A. Les 14 principes de la gestion administrative 1. Division du travail : la division du travail permet la spécialisation des fonctions et la séparation des pouvoirs ; 2. Autorité et responsabilité : l’autorité est le droit de commander et le pouvoir de se faire obéir. Elle a pour corollaire la responsabilité qui est la sanction qui accompagne l’exercice du pouvoir ; 3. Discipline : c’est le respect des conventions qui ont pour objet l’assiduité, l’activité et les marques extérieures de respect ; CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

III. PRINCIPES DE LA G.A. Les 14 principes de la gestion administrative 4. Unité de commandement : c’est une règle fondamentale ; pour une action quelconque, un agent ne doit recevoir des ordres que d’un seul chef ; 5. Unité de direction : il ne doit y avoir qu’un seul chef et un seul programme pour un ensemble d’opérations visant un même but ; 6. Subordination de l’intérêt particulier à l’intérêt général ; 7. Rémunération : la rémunération dépend de l’effort de chacun, elle doit être équitable et aussi satisfaisante que possible ; CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

III. PRINCIPES DE LA G.A. Les 14 principes de la gestion administrative 8. Centralisation : fait d’ordre naturel, le degré de centralisation et, donc, de décentralisation est fonction de l’activité et de la qualité du personnel ; 9. Hiérarchie : la voie hiérarchique est le chemin que suivent, en passant par tous les degrés de la hiérarchie, les communications qui partent de l’autorité supérieure ou qui lui sont adressées (chemin imposé, pas de court-circuit de la voie hiérarchique). Les passerelles, dans la mesure où elles ont été autorisées par la hiérarchie, sont parfois recommandées parce que plus simples et plus rapides ; CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

III. PRINCIPES DE LA G.A. Les 14 principes de la gestion administrative 10. Ordre matériel et social : « une place pour chaque chose et chaque chose à sa place ; une place pour chaque personne et chaque personne à sa place » ; 11. Equité : elle résulte de la combinaison de la bienveillance avec la justice ; 12. Stabilité du personnel ; 13. Initiative : « toutes choses égales par ailleurs, un chef qui sait donner de l’initiative à son personnel est infiniment supérieur à un autre qui ne le sait pas » ; il doit éviter d’être un « tueur de désir » CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

III. PRINCIPES DE LA G.A. Les 14 principes de la gestion administrative 14. Union du personnel (harmonie) : le principe à observer est l’unité de commandement ; le manager doit aussi promouvoir le « team building » CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE UFR SEFS QUITTER

Chapitre I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE CERTIFICAT EN ADMINISTRATION SCOLAIRE III. ORGANIGRAMME ET IMPACT ORGANISATIONNEL UFR SEFS QUITTER