Une nouvelle approche de l’évaluation

Faits divers sur les Pays-Bas Une nouvelle approche de l’évaluation Faits divers sur les Pays-Bas Population: 16,645,313 (2008) Superficie totale: 41,526 km carré Produit Intérieur Brut: $768.7 billion ou €486 billion

Système des archives au Pays-Bas Une nouvelle approche de l’évaluation Système des archives au Pays-Bas Le budget des Archives National se chiffre à presque €20 million par année. Les Archives National fonctionnent comme dépôt légale pour la gouvernement central. Du façon de l’administration les Archives National font partie du ministère de la Culture. Le directeur et Archiviste national est le principal conseiller du ministre sur les questions d'archives.

Faits sur la Collection Une nouvelle approche de l’évaluation Faits sur la Collection La longueur totale de la collection > 110 km. Chaque année, environ 2,2 km à 4,5 km est acquis. Il ne s'agit pas de documents numériques. La majorité de nos archives ont été créés par le gouvernement central. Le document le plus vieux dans la collection remonte à 1179. Il s’agit d’une édicte du pape Alexandre III concernant l’abbaye Néerlandaise à Rijnsburg.

Une nouvelle approche de l’évaluation Facts on selection Plus de 250 km de dossiers constitués au cours de la période'76-'96 doit encore être traitée. Pour supprimer ce chiffre énorme, il nous faut faire le macro-sélection. En performant le sélection et l’évaluation on est obligé par la loi de tenir compte de: la valeur des archives comme partie du patrimoine culturel des Pays-Bas; et la valeur de l’information contenu dans des archives pour les intérêts vigils et pour l’investigation historique.

La Commission pour l’évaluation et le sélection Une nouvelle approche de l’évaluation La Commission pour l’évaluation et le sélection a proposé une nouvelle approche de l’évaluation: Un nouveau objectif Des nouveaux critères Une nouvelle méthode

Le nouveau objectif d’évaluation en sélection est : Une nouvelle approche de l’évaluation Le nouveau objectif d’évaluation en sélection est : De conserver et rassembler des sources qui donnent aux individus, organisations et groupes sociales l’occasion de découvrir leurs histoires subjectifs ainsi que reconstruire l’histoire de la communauté en générale.

Représentatif pour ce qu’est documenté par la communauté ; Une nouvelle approche de l’évaluation Nouveaux critères Pour accomplir cet objectif il nous faut conserver des archives qui gardent l’information qui est : Représentatif pour ce qu’est documenté par la communauté ; Représentatif pour les actions des membres de cette communauté; Gardé pour important, spécial ou unique á cause de représenter des développements, activités, personnes et organisations spécial et uniques dans une certaine époque.

une politique de sélection intégral macro-évaluation Une nouvelle approche de l’évaluation Trois piliers une politique de sélection intégral macro-évaluation participation des experts externes

1. Une politique de sélection intégral Une nouvelle approche de l’évaluation 1. Une politique de sélection intégral Situation actuelle: records publics Criticismes : étatiste Vision : évaluation et sélection intégrales Avant-garde : Evaluation synchronisée Acquisition synchronisée

2. Macro-évaluation Situation actuelle : PIVOT Une nouvelle approche de l’évaluation 2. Macro-évaluation Situation actuelle : PIVOT

Secteur d’intervention Méthode Acteurs publics Une nouvelle approche de l’évaluation Secteur d’intervention Méthode Acteurs publics Ministre d’Education Ministre d’Agriculture Commités Conseil de l’Education Conseil de l’administration Education Actions publics (Handelingen) Procédures de travail pour exécuter des taches ou des responsabilités Archives/records Context Produits Origines historiques, légales et sociales Lois, Règles, Décisions formels

Macro-évaluation Criticisme: Trop détaillé Beaucoup d’entretien Une nouvelle approche de l’évaluation Macro-évaluation Criticisme: Trop détaillé Beaucoup d’entretien Pas macro-évaluation Vision: macro-évaluation and macro-outils Avant-garde: Evaluation de haut en bas

Evaluation de haut en bas: communauté: acteurs: Une nouvelle approche de l’évaluation Macro-évaluation Evaluation de haut en bas: communauté: Analyse sociohistorique+ (ASH+): qu’est-ce que c’est représentative et unique en communauté? acteurs: représentatifs et uniques processus de travail et records outils des processus de travail générals

Une nouvelle approche de l’évaluation Trois ‘petits’ pas On prend le niveau de la communauté comme point de depart pour une registration en trois pas. On fait l’évaluation de chaque pas dans le chemin en déterminant ce qui est représentatif ou unique. On fait le macro-évaluation.

3. Impliquer experts externes Une nouvelle approche de l’évaluation 3. Impliquer experts externes Situation actuelle: reconstruire la ligne principale de la gestion publique Criticisme: étatiste Vision: saisir la communauté Avant-garde: impliquer des experts externes

En bref On opte pour une nouvelle approche de l’évaluation. Une approche qui comporte: une approche intégrale d’archives: macro-évaluation impliquer des experts de l‘exterieur de la domaine des archives dans le processus de l’évaluation

Une nouvelle approche de l’évaluation Questions? Objective: Est-il possible de traduire les concepts de la représentativité et le caractère unique à des critères opérationnels?

Une nouvelle approche de l’évaluation Questions? L’approche intégrale: Est-il utile une proposition visant à proclamer que la valeur culturelle de archives non-gouvernementaux est égal à celui des archives gouvernementaux? Puis une approche intégrée telle que proposée par le Comité d'évaluation et de sélection seront mis en service?

Questions? Evaluation de haut en bas: Une nouvelle approche de l’évaluation Questions? Evaluation de haut en bas: Comment est-ce qu’on peut opérationnaliser l’idée hotspots? Est-leur une différence fondamentale entre l'évaluation des archives digitales et des archives papiers? Quel est l’utilité de évaluation et sélection dans un monde digitalisé?