Conférences PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Préliminaire Objectifs de la séances Timing Mise en pratique Pédagogie participative Les écoles d’ingénieur forment à trouver, seul ,la solution unique à un problème bien posé, alors que le management de projet consiste à rechercher en équipe les meilleures solutions à des problèmes très souvent mal posés. 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet 0/ Introduction 1/4 Qu ’est qu ’un projet? Des exemples : Qu’est ce qu’un leader de projet, pourquoi pas chef de projet Leadership Les dimensions du projet : bon/beaucoup, pas cher, vite Les dimensions du projet : dimension matérielle, dimension humaine Taille d’un projet Triangle : performance , prix, délais Entreprise et projet Fonctionner en mode projet 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet 0/ Introduction 2/4 Qui fait quoi? Equipe projet, rôles : rôles internes, rôles externes (cercles) Rôles internes Achats Contrôle de gestion Technique Outil Relation client Relations extérieures Hiérarchie de l’entreprise 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet 0/ Introduction 3/4 Rôles externes Client Représentants du client Autorités Autorités locales Etat 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet 0/ Introduction 4/4 Structure du projet Planification du projet Les outils projets Piloter le projet au quotidien Les partenaires du projet 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet 0/ Introduction 5/4 Réflexion Générale Matière grise, réflexion vs action Simulation, retarder l’action au plus tard!! 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Vocabulaire Paradigme Tableau de bord Deming : PDCA Robustesse QCD Design to cost Knowledge management Product Life Cycle Make or buy Leadership E-leader Chef de projet Comité de pilotage Méthode Deming Cahier des charges Analyse fonctionnelle Benchmarking SWOT Amdec Livrables Ressources Equipe Outil collaboratif Road map Suivi Convergence Célébrer Planning (rétro) Gantt PERT Chemin critique Engagement Charges Changement Parties prenantes 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Administration Autorisations administratives : PC, ICPE, Autorités locales Autorité de tutelles Autres 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Planification Objectifs et contrôles Risques Outils Gérer la planification : Au quotidien Au mois : comité de pilotage Au trimestre : rapport d’étape Conclusion 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

Structuration transversale d’un projet Utiliser le capital de connaissance/expérience Définir l’objectif Analyser, décortiquer Planifier Organiser et constituer/lancer l’équipe Réaliser les étapes Identifier/contrôler les risques Livrer des livrables Évaluer le projet Capitaliser 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

Structuration longitudinale d’un projet Communiquer : gérer/contrôler/valider le flux d’information : qui doit savoir quoi Contrôler Corriger Écouter Organiser : qui fait quoi : matrice d’organisation interne / externe! 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Les facteurs humains 1/2 Constitution de l’équipe Team building Compétences individuelles versus coordination des compétences : tout projet est joué par une équipe de foot Échange des connaissances : se méfier de la réunionite Knowlegde Management Trouver un consensus : abaque de Régnier Ce ne sont que des problèmes de personnes Résolution des conflits : négociation 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Les facteurs humains 2/2 Dimension du rôle de chef de projet : y-a-t-il encore un leader dans la salle? Entraîneur de foot : quel avenir et quelle ingratitude! « Il vaut mieux des gens pas géniaux et solidaires que des gens géniaux et pas solitaires » 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Juridique Réglementation changeante et complexe Plusieurs droits : national (urbanisme, environnement, travail, …), Européen Contrat IP Gestion des différents 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Outils Organigramme : les limites Travail d’équipe : outil collaboratif Sous-traitance / délégation Modélisation : Planification : qualité du modèle Définition des tâches Indicateur de performance, d’avancement, de prix : pertinents, efficaces, simples, améliorables, compréhensibles, … Cost control Tableau de bord Temps : fluide incompressible, inextensible Nez dans le guidon!! 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Diagramme de Gantt : Tracer le chemin critique JLB conf PA Leader de Projet 20/03/2013

PERT : program and evaluation review technique Tracer le chemin critique 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Les outils qualité QCD Roue de Deming Analyse fonctionnelle : interne & externe Diagramme d’Ichikawa Les N pourquoi Matrice décisionnelle 6 sigma Évolution technique 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Les risques du projet 1/2 Internes Les modifications : changement d’objectif L’équipe : changement dans l’équipe, Charge de travail conflits Confidentialité Le nez dans le guidon (helicopter view) RSE / RSP Terminer un projet 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Les risques du projet 2/2 Externes Client et ses représentants : Règlementation Autorités Locales Etat (Préfectures, DREAL, …) Management N+1 Opposants IP Pénal 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Dé risquer AMDEC (FMEA) Analyse des modes de défaut Criticité Probabilité Objectifs Plan d’action et mise en place Validation SWOT : force vs faiblesse, risques vs opportunité Écoute Expérience 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Leadership: Quel leader êtes vous? Charismatique, traditionnel, bureaucratique (Weber) Se préparer : connaissances, compétences, savoir faire, savoir être 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Introduction Un manager peut il être performant sans leadership Efficacité du leadership Impact du chef sur la performance du groupe Facteurs limitant, facteurs favorisant l’efficacité du leadership Leader sans suiveurs? 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Vocabulaire Charismatique Légitimité Situation Physique de l’emploi Motivation Respect Prestige Synalagmatique Référent Attente Situation Pouvoir Autorité Vision Empowerment Négociateur Facilitateur 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Nature du leadership 1/5 Définition : "la capacité d'un individu à influencer, à motiver, et à rendre les autres capables de contribuer à l'efficacité et au succès du projet dont ils sont membres" 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Nature du leadership 2/5 Définition : Le leadership est le processus qui permet de donner un sens à ce qu’accomplissent les individus ensemble, ce qui leur permet de comprendre et d’être dévoués (Drath et Palus) Le leadership consiste en l’articulation d’une vision, sous l’égide de laquelle les choses peuvent être accomplies (Richards et Engle, 1986); Le leadership est une habileté individuelle propre à influencer, motiver et amener les autres à contribuer au succès et à l’efficacité de l’organisation (House) Le leadership implique une relation de pouvoir — le pouvoir de diriger les autres à un moment donné ou dans des circonstances précises. 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Nature du leadership 3/5 Pourquoi le leadership est il nécessaire? Les sociétés bien structurée peuvent elle s’en passer? Pourquoi les employés ont-ils besoin(?)de leadership, pourquoi ont-ils de meilleurs performances avec un leader que sans? 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Nature du leadership 4/5 Maintenir la cohérence de la vision Quatre raisons : 1/l’organisation n’est jamais parfaite partout 2/ Maintenir la stabilité, la continuité, l’intégrité de l’organisation quand un changement brusque de l’environnement entraine un ajustement rapide de l’organisation : capitaine dans la tempête 3/ Médiateur / coordinateur entre les différentes sections notamment dans le cas de croissance forte ou d’acquisition : rôle crucial pour « dominer » la dynamique des organisations 4/ Garantie pour chaque membre du projet de pouvoir satisfaire ses besoins personnels et d’atteindre ses objectifs 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

Nature du leadership 5/5 3 structures de leadership : Origine: source du changement : voir +loin (charisme) Adaptation : donner une réponse aux questions auxquelles ne répondent pas complètement, ou pas du tout, les règles : voir global (relation humaines) Administration : gardien du temple : voir local (récompenses et sanctions), autorité de référence Le leader comme référent 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

Conclusion du leadership 1/3 Dichotomies : transactionnel versus transformationnel, gestionnaire versus leader, motivation versus mobilisation. 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

Conclusion du leadership 2/3 Dans le Journal of Management Inquiry de décembre 2005, Kouzes et Posner discutent du leadership dans le contexte d’aujourd’hui. D’abord, ils constatent que le niveau de cynisme est très élevé en société, mais encore plus dans le monde des entreprises. Ils présentent les résultats de sondages (Maritz Research, 2003; Public Rate Nursing, 2003) qui indiquent que : - 23% des employés congédieraient leurs patrons; - 18 % des gens croient en l’honnêteté des gestionnaires; - 27% des Américains sont mobilisés, c’est-à-dire loyaux, productifs, et psychologiquement impliqués. Leadership authentique 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

Conclusion du leadership 3/3 Comment ça marche Pourquoi ça marche ou ça ne marche pas Si ça ne marche pas : que faire? 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Vous n’êtes pas seuls! AFITEP : ’Association Francophone du Management de Projet IPMA : International Project Management Association PMI : project management institute Certification individuelle ou collective 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

JLB conf PA Leader de Projet Conclusion Objectifs clairs Good team Accès, maîtrise des outils Precise and timely control Adequate adjustments Livrables : validés, transférés, acceptés Après vente, suivi, capitaliser Let’s have a party 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet

Conclusion de la conclusion Mettre en pratique : entrainer vous Helicopter view Connaissances, compétences, savoir faire, savoir être, (faire savoir) 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet