«Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles au sein de votre collectivité - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité» Document: XPERCA Préparé pour: CALM 2011 Préparé par: Geneviève Godin et Sylvain Tousignant Date: 12 Septembre 2011 Tous droits réservés à Les Solutions XPERCA Inc. XPERCA s'est distingué en remportant le premier prix local et le premier prix régional de la catégorie  ''Innovations technologique et technique'' dans le cadre du 13e Concours québécois en entreprenariat 2011.

NOTRE ÉTUDE: ‘’Communauté bénévole: un monde à définir’’ Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité. NOTRE ÉTUDE: ‘’Communauté bénévole: un monde à définir’’ Méthode d’enquête: Entrevues dirigées 2 types de questionnaires: VILLE et ORGANISMES Participants: 15 personnes (monde municipal) 26 participants (bénévoles au sein d’organismes culturels, sportives, sociaux et de la santé) Objectifs de l’étude: Cibler les besoins prioritaires au sein des organismes (conseils d’administration) pour bâtir une solution ‘’clé-en-main’’ qui répond aux besoins des bénévoles.

Quel est l’impact bénévole chez vous? Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité. Impact du bénévolat Pour une municipalité: Augmente les services offerts à vos citoyens; Impact économique majeur; Dynamise votre collectivité par l’implication de ses bénévoles. Quel est l’impact bénévole chez vous?

Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité. STATISTIQUES* 84,5% correspond à votre population active. 35% de votre population active fait du bénévolat pour le compte d’organismes. Un bénévole consacre en moyenne 2 à 3 heures par semaine au bénévolat. Exemple : Pour une ville comptant environ 25 000 habitants, le bénévolat réalisé au sein de la ville correspond à un peu plus de 370 postes permanents à temps plein par année. Services offerts à vos citoyens GRATUITEMENT! Les organismes font partie intégrante de la vie de votre municipalité. Ils s’emploient à faire participer vos citoyens en vue de répondre aux besoins de votre collectivité. * Source: Statistique Canada 2007

Qu’est-ce qui motive les gens à faire du bénévolat ? Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité. RÉSUMÉ DES RÉSULTATS Qu’est-ce qui motive les gens à faire du bénévolat ? Nature du bénévolat - centre d’intérêts d’une personne. Côté humain - l’accueil du bénévole est essentiel. Réputation d’un organisme – efficace et bien organisé. Soutien aux bénévoles - formation et orientation.

Améliorer l’efficacité de gestion des organismes. Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité. RÉSUMÉ DES RÉSULTATS Municipal: Développer des outils de suivi pour renforcer et supporter les organismes; Améliorer l’efficacité de gestion des organismes. Importance de l’uniformité des procédures au sein des CA; Organismes: Diminuer le temps de gestion, augmenter le service aux bénévoles. Sécuriser les informations de leur organisme. Renforcer la gestion pour offrir de meilleurs services aux citoyens. Faciliter les procédures de réunions (avis de convocation, PV, etc.). Archiver les données de l’organisme dans le temps. Stimuler la participation citoyenne au sein des organismes Écolo: offrir la possibilité du ‘’sans papier’’ aux CA.

INNOVER au profit de vos organismes… © 2011 Les Solutions XPERCA Inc. Tous droits réservés

Six volets assurent une bonne gestion: Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité. QU’EST-CE QUE XPERCA? Coffre à outils WEB offrant des outils de gestion pour les conseils d’administration de vos organismes. (www.xperca.com) Ses fonctions: Guide, structure et supporte la direction et les membres siégeant sur un conseil d’administration. Allège et sécurise le volet de gestion faisant augmenter l’implication bénévole au sein de votre communauté. Six volets assurent une bonne gestion: XPERCA Réunion Gouvernance Intervenants Finances Communication Archivage © 2011 Les Solutions XPERCA Inc. Tous droits réservés

L’OFFRE XPERCA: ‘’On part de vos acquis et on vous fait grandir’’… Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité. L’OFFRE XPERCA: Solution ‘’clé-en-main’’: guide, structure et offre un environnement de travail convivial. Transpose le support et le professionnalisme de votre municipalité en établissant les normes à suivre des organismes. Processus d’organisation de réunions automatisé. Archivez et conservez les données d’organisations en toute sécurité. Informations sur les règles et pratiques de la bonne gouvernance. Renforcer et guider les administrateurs avec un répertoire d’informations pratiques. Équipe derrière XPERCA: implantation, formation et suivi. ‘’On part de vos acquis et on vous fait grandir’’…

Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité - Historiquement: Évolution du rôle du loisirs municipal Les besoins des organismes ont évolué depuis les 20 dernières années. Financement, ressources matérielles, installations… Aujourd’hui: Les bénévoles veulent plus que jamais: Organismes: structurés, organisés et bien encadrés. Gestion: efficace et simple permettant d’investir un maximum de temps au service offert à la communauté. Impacts: Multiplication des services offerts à votre population Rétention et accroissement du nombre de bénévoles. On reconnait le dynamisme d’une municipalité par l’engagement et le rayonnement de sa force bénévole.

Période de questions Venez nous rencontrer au kiosque #24, MERCI! Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité. Période de questions Venez nous rencontrer au kiosque #24, MERCI!