GRDS - Christian Rémillard 1 Le cas d’application MRCI-1 CRGGID

GRDS - Christian Rémillard2 Le contexte  Travaux en cours sur le Cadre de Référence en Gestion Intégrée des Documents (CRGGID)  Préconise: une méthodologie d’implantation de systèmes de gestion intégrée des documents une méthodologie d’implantation de systèmes de gestion intégrée des documents des outils de gestion documentaire sous la forme de modèles des outils de gestion documentaire sous la forme de modèles

GRDS - Christian Rémillard3 Pourquoi des cas d’application?  Servir les besoins de gestion documentaire  Harmoniser les aspects normatifs et la pratique  Valider: des aspects de la méthodologie préconisée des aspects de la méthodologie préconisée les modèles les modèles

GRDS - Christian Rémillard4 Objectifs du cas d’application  Validation de modèles l’acte d’enregistrement institutionnel de documents l’acte d’enregistrement institutionnel de documents le profil de métadonnées des documents de référence le profil de métadonnées des documents de référence  Fournir des prototypes d’applications informatiques pouvant agir comme modèles de services communs

GRDS - Christian Rémillard5 Problématique  l’enregistrement institutionnel en tant que fragment d’une chaîne documentaire  les métadonnées offrent un support à la gestion des documents  les publications Web sont des documents!

GRDS - Christian Rémillard6 Le contexte gouvernemental  une mission du MRCI: « faciliter les relations entre les citoyens et l'État »  BNQ: le dépôt légal des publications

GRDS - Christian Rémillard7 La situation actuelle  le portail Web du MRCI recense les publications Web du gouvernement  le portail Web du MRCI recense les publications Web du gouvernement  la BNQ procède au dépôt légal des publications diffusées sur Internet (2001, phase III)

GRDS - Christian Rémillard8 La situation cible  Faire l’enregistement instutionnel des publications Web [des documents de référence]  Un bon moment pour: alimenter automatiquement la BNQ pour le dépôt légal alimenter automatiquement la BNQ pour le dépôt légal générer les métadonnées associées aux documents (décrire, classer, gérer) générer les métadonnées associées aux documents (décrire, classer, gérer)

GRDS - Christian Rémillard9

GRDS - Christian Rémillard10 Les acteurs  le CRGGID (ANQ/SCT)  le Ministère des relations avec le citoyen et de l'immigration (MRCI)  le Ministère des Ressources naturelles, de la Faune et des Parcs (MRNFP)  le Comité sur les métadonnées

GRDS - Christian Rémillard11 Les acteurs  la Bibliothèque nationale du Québec (BNQ)  le Groupe de Recherche sur les Documents Structurés (GRDS)  la firme IROSOFT

GRDS - Christian Rémillard12 Les rôles  CRGGID: coordonnateur  MRCI: registraire de l’enregistrement institutionnel  MRNFP: fournit ses publications Web  Comité sur les métadonnées: vocabulaire commun

GRDS - Christian Rémillard13 Les rôles  BNQ : client du service d’enregistrement institutionnel  GRDS: modélisation des métadonnées/processus et documentation du cas  IROSOFT: intégrateur (validation empirique des modèles et prototypage logiciel)

GRDS - Christian Rémillard 14 La validation des modèles

GRDS - Christian Rémillard15 Métadonnées (1)  profil documents de référence vs publications Web validation par les usagers via l’interface validation par les usagers via l’interface  métadonnées gouvernementales (vocabulaire commun) vs besoins de la BNQ (vocabulaire local) validation par la modélisation validation par la modélisation appariement entre le profil des documents de référence et celui du dépôt légal de la BNQ appariement entre le profil des documents de référence et celui du dépôt légal de la BNQ

GRDS - Christian Rémillard16 Métadonnées (2)  besoins du gouvernement en métadonnées et modèles de métadonnées interactions comité et GRDS interactions comité et GRDS  modèles et développement informatique interactions IROSOFT et GRDS interactions IROSOFT et GRDS validation opérationnelle des modèles (schémas XML) validation opérationnelle des modèles (schémas XML)

GRDS - Christian Rémillard17 L’enregistrement institutionnel (1)  Un fragment stéréotypé de processus d’affaires  S’inscrit normalement dans une chaîne documentaire spécifique  Le cas MRCI-1 permet d’instancier ce processus

GRDS - Christian Rémillard18 L’enregistrement institutionnel (2)  modèle d’une fiche d’enregistrement institutionnel et besoins réels interactions IROSOFT et GRDS interactions IROSOFT et GRDS  modèle ebXML du processus d’enregistrement institutionnel validation non-opérationnelle validation non-opérationnelle  poursuite de la réflexion sur le concept d’enregistrement institutionnel via un cas réel

GRDS - Christian Rémillard 19 La suite des choses

GRDS - Christian Rémillard20 Développement  Les hypothèses de modèles sont complétées  Le développement du prototype est en voie d’être complété (ou l’est-il déjà?)  Des points en suspend?

GRDS - Christian Rémillard21 Expérimentation  Enregistrement de publications Web par le MRNFP  Réception de demandes de dépôt légal à la BNQ

GRDS - Christian Rémillard22 Collecte des données  Besoins et rôles de chacun ???