UE304a: cours n°3 Gestion Traditionnelle des Documents Promo. Licence 2 : UE complémentaires en documentation Par : Sahbi SIDHOM MCF. Université Nancy 2 Equipe de recherche SITE – LORIA sahbi.sidhom@loria.fr

IV. 1. Collecte. et diffusion de l'information ( Quand. ). 2 IV. 1. Collecte et diffusion de l'information ( Quand ? ) 2. Gestion dans une bibliothèque, un centre doc. ( Fait quoi ? )

1. Rappel : service documentation Chaîne documentaire : Gestion de la bibliothèque Analyse et traitement des documents (textes) Recherche rétrospective

3 fonctions du service doc. Analyse Traitement Textes Analyser CONTENU Diffuser IDEES Retrouver CONTENANT Recherche rétrospective Interrogation fichiers Acquérir Distribuer Conserver DOCUMENTS Gestion bibliothèque

Objectifs : Techniques de gestion des stocks Analyse Recherche rétrospective

Techniques de gestion des stocks :  Opérations sur les objets documentaires Acquisition Prêt Conservation  Objets documentaires Livres Revues Rapports Microfiches , etc.  Fonction bibliothèque Aspect extérieur des objets documentaires en tant que support Localisation : emprunteur, position sur un rayonnage Édition : catalogue des objets doc.

Fonction analyse  Opérations Diffuser : les publications dès leur apparition Analyser : les analyses des documents à tous les intéressés d’une communauté scientifique et technique

Fonction recherche rétrospective  Opérations Retrouver : (à tout moment) les documents Équation : correspondant à un thème de recherche

2. Nature des documents Les documents peuvent être différencier selon des critères : Physiques (la forme) Contenu (le fond) Critères physiques : Papier Film (cassette VHS, …) À lecture optique (CD, DVD) Numérique (lisible sur un ordinateur: texte, image, son, vidéo) Critères de lectures : Lecture directe : livres, images, tableaux, cartes, … Lecture indirecte : microfilms, diapositives, CD, DVD, …

3. Chaîne documentaire Chaîne de la documentation classique Ressources : IST Intermédiaires : à tous les niveaux Coût : (généralement) payant Chaîne de la documentation électronique Ressources : IST et Archives ouvertes Intermédiaires : de moins en moins, l’évitement de l’intermédiaire entre l’auteur-lecteur(s) Coût : payant ou non

Fiche individuelle lecteur Processus de gestion Liaisons Diffusions Circulations Abonnements Historique Fiche individuelle lecteur Notes Rapports Dossiers Communiqués DSI Revues Prêts Livres Enquête utilisateurs Commande éditeur Kardex (électronique) Contrôle arrivées Relances (automatiques) SGBD : { personnel, Lecteur, Revue & livre }

Travail à faire : projet.d Déterminez la chaîne documentaire et le processus de gestion dans votre bibliothèque : Identifiez les fonctions Identifiez les opérations  Travail en groupe  Ce travail constitue la partie d. du projet d’évaluation