Profilage des personne déplacées internes, des rapatriés et des retournés vivant en Cote d’Ivoire Séminaire de formation des Superviseurs et des Chefs d’équipe Abidjan, Salle de réunion du UNHCR avril 2014 Session 5: Missions et attitudes du chef d’equipe Lundi, 14h-15h30

Objectif et résultat attendu de cette session Objectif -Présenter les missions du chef d’ équipe Résultat attendu A la fin de la session les participants connaissent les missions et les attitudes du chef de l’équipe.

Méthodologie et durée de la session Méthodologie - Présentation générale + échanges Durée: 01h00 min Documents à consulter Manuel du chef d’équipe

Messages clés Missions du Chef d’équipe 1. Avant la collecte a)Préparation matérielle; b)Elaborer le plan de progression de son équipe

Messages clés (suite) 2. Pendant la collecte des donnees a)Prise de contact avec les autorités administratives et traditionnelles; b) sensibilisation et communication de la date de passage des agents enquêteurs c) Reconnaissance et délimitation des ZD;

Messages clés (suite) 2. Pendant la collecte des donnees d) Installation des agents dans leurs segments; e) Remplissage des fiches de dénombrement et récapitulation des résultats dans la ZD; f) Contrôle de la présence effective des enquêteurs sur le terrain;

Messages clés (suite) 2. Pendant la collecte des données h) Suivi du travail des agents enquêteurs et contrôle des questionnaires remplis; i) Traitement des ménages à problème; j) Formation continue des agents enquêteurs.

Messages clés (suite) 3. Après la collecte des données a) Classement, contrôle et empaquetage des fiches et des questionnaires remplis; b) Elaboration des résultats statistiques préliminaires; c) Compte rendu aux autorités administratives locales du déroulement des opérations

Messages clés (suite) 3. Après la collecte des données d) Rédaction du rapport de collecte dans la zone d’équipe; e) Retrait du matériel de collecte; f) Remise du matériel au Superviseur

Messages clés (suite) Gestion des ressources a)Gestion des ressources humaines -Faire valoir sa qualité de meneur d’hommes b) Gestion des ressources matérielles Conservez soigneusement le matériel mis à votre disposition ; Veillez à ce que ce matériel soit réparti et utilisé judicieusement

Messages clés (suite) Matériel du chef d'équipe -Manuel du Chef de d’équipe; -Manuel de l’agent enquêteur; -Cahiers de terrain ; - Imprimés divers (questionnaires, etc.) ; - Véhicule ; - Badge ; - Ordre de mission ; - Boites de craie ; - Stylos ; etc..

Fin Questions/commentaires?