Le Système de Suivi Evaluation du PROSPERER Mission : Le Système de Suivi Evaluation du PROSPERER a pour mission de fournir aux instances de décision du programme ainsi qu’à ses différents partenaires, les informations pertinentes, fiables et à jour relatives à la mise en œuvre du programme et ce afin d’assurer une gestion orientée vers les résultats et l’impact. Fonctions : 5 principales fonctions –Collecte des données et informations –Traitement des données –Interprétation et analyse –Gestion des données et informations –Diffusion

Définition des données et informations à collecter Identification des sources d’informations Collecte des données et informations Cadre Logique révisé SYGRI/RIMS Indicateurs Besoins spécifiques des parties prenantes Saisie et traitement Archivage Interprétation/ analyse critique Rapport Parties prenantes SEGS SNISE Schéma conceptuel du mécanisme SE

Collecte des données et informations Activités: –Recensement des micro-entreprises –Enquêtes spécifiques –Suivi des activités des prestataires –Observation continue sur le terrain Responsables: –EPN et EPR –RSE Acteurs: –Prestataires externes –GUMS/CE –Cadres du programme

EPR ONG Institutions spécialisées GUMS PSE MER - PER - Plateforme filière - Fédération - Collectivité Institutions Financières Renforcement de capacité Rapport Situation de référence Rapport Encadrement / formation Service financier Encadrement /formation Rapport Activité / service Information / données Circulation des informations au niveau des régions

Traitement des données Activités: –Saisie des données –Apurement des fichiers –Calcul des indicateurs Responsable: –RSE –RAF Acteurs: –Equipes du programme –ASEs –RAFs régionaux –CE

Interprétation et analyse Activités: –Analyse et réflexion interne –Analyse critique et réflexion avec les groupes d’acteurs Responsables: –EPN et EPR Acteurs: –Cadres du programme –CNP (Comité National de Pilotage) –CRP (Comité Régional de Pilotage) –PSE (Prestataire de Service aux Entreprises) –Bénéficiaires

Gestion des données et informations Activités: –Gestion de base de données –SIG Responsables: –RSE Acteurs: –Préstataires externes –Equipes du programme (nationale et régionales) –Unité SIG

Données technico- financières (TOMPRO) Données de base des enquêtes spécifiques (SPSS) (SPSS) Données sur l’évaluation (ACCESS) Données individuelles des MER -PER -filières (ACCESS) Base de données SIG (MapInfo/Arcvew) Données technico- financières régionales Données Individuelles de Entreprises régionales Base de données et archivages

Diffusion Activités: –Établissement et diffusion des rapports d’activités –Bulletin d’information –Site web Responsable: –EPN et EPR Acteurs: –RSE –Cadres techniques du programme –Prestataires externes

Situation Actuelle Actions pilotes : différentes fiches de suivi au niveau des GUMS, EPRs déjà élaborées Finalisation des listes d’indicateurs en attente du recrutement des chefs de composante Recrutement d’un consultant national d’appui chargé de mettre en place le SSE à lancer Recrutement des personnes ressources s’occupant du SE au niveau régional

Leçons apprises/Recommandations Personnel clé  Les chefs de composante aussi Tout personnel clé à recruter en même temps y compris les chefs de composantes Personne ressource s’occupant du SE au niveau régional à mettre en place dès le démarrage des activités

MISAOTRA