© GITECH Consulting1 FUNDTRAC 2.8 LOGICIEL DE GESTION INTEGREE DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT

© GITECH Consulting2 FUNDTRAC 2.8 Kest ce ke cé Fundtrac est un logiciel de gestion intégré des programmes/projet conçu pour organismes à but non lucratif, financés par les bailleurs de fonds internationaux.

© GITECH Consulting3 FUNDTRAC 2.8 Pourquoi Fundtrac? Les responsables de projets sont confrontés au quotidien à : - la difficulté de planifier leurs projets et - en assurer un contrôle efficace.

© GITECH Consulting4 FUNDTRAC 2.8 Convivialité FUNDTRAC est - simple à utiliser et - adapté à la gestion des organisations financées par les donateurs internationaux.

© GITECH Consulting5 FUNDTRAC 2.8 Qui a développé Fundtrac ? Funtrac a été développé par la société CIWI GmbH en Allemagne. CIWI est une entreprise internationalement reconnue, spécialisée dans la conception et le développement des logiciels de gestion.

© GITECH Consulting6 Multi Compagnie Multi Langue Multi Utilisateur Multidevise ___________________________________________________________ ® Linterface de Fundtrac ® FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting7 Gestion des Programmes, Projets et ressources Planification et budgétisation des projets Gestion des donateurs Gestion des ressources Suivi budgétaire des donateurs Comptabilité générale et analytique Gestion du temps Gestion des documents des projets/programmes ___________________________________________________________ Les modules de Fundtrac FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting8 ___________________________________________________________ FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting9 ___________________________________________________________ FUNDTRAC 2.8 ? Pour qui Fundtrac a été développé? ONG Organismes humanitaires Projets de développement Donateurs internationaux Administrations publiques Organisations de la société civile Universités Toutes organisations gérant des programmes/projets …

© GITECH Consulting10 ___________________________________________________________ FUNDTRAC 2.8 Donateurs ayant adopté Fundtrac Ordre de Malte E.V Lordre de Malte a remplacé son logiciel de gestion SAP R/3 par Fundtrac. Environ 40 de ses bureaux régionaux utilisent Fundtrac à travers le monde. Caritas International Caritas utilise le logiciel Fundtrac à son siège à Freiburg/Allemagne et aussi dans ses bureaux régionaux à travers le monde EED (Evangelischer Entwicklungsdienst) Les organisations partenaires de EED en Afrique utilisent Fundtrac GTZ Les organisations partenaires de GTZ dans certains pays arabes Brot für die Welt Les organisations partenaires en Afrique utilisent Fundtrac

© GITECH Consulting11 __________________________________________________________ Comptabilité Gestion des Projets Gestion des données de lorganisation Offres Planification Etats Financiers Rapports Des donateurs Interface Convivial La structure du logiciel FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting12 ___________________________________________________________ Connexion Utilisateur ? Paramètre Fenêtre Projets Organisation Travaux Paramètre Général FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting13 ___________________________________________________________ Comptable Chef du Projet Système Central Rapport Balance Responsable Suivi Évaluation Paramètre Général FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting14 ___________________________________________________________ Données de base : Toutes les données appropriées de lOrganisation Données clés : Les facteurs variables des données de base Gestion des données FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting15 ___________________________________________________________ Données de base ? Données Clés Comptabilité Gestion des données FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting16 ___________________________________________________________ Unique-Activit é 1 Activit é 1Activit é 2 Sous-Projet 1Sous-Projet 2 Projet Programme Structure des Projets FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting17 ___________________________________________________________ Planification des activités Activité Ressource Centre de coûts Comptabilité FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting18 ___________________________________________________________ Planification Budgétaire des Projets Gestion Budgets des Projets et Activités Statistiques Budgets Interne / Externe Outils de planification du Budgets Contrôle de vérification du budget - projet FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting19 ___________________________________________________________ Unique-Activit é 1 Activit é 1Activit é 2 Sous-Projet 1Sous-Projet 2 Projet Programme ! ! ! ! FUNDTRAC 2.8 Planification Budgétaire des Projets

© GITECH Consulting20 ___________________________________________________________ Régulière ! Statistique Interne Statistique Externe DonateurComptabilité Alternatif Planification Budgétaire des Projets FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting21 ___________________________________________________________ Activité Ressource Centre de coûts Comptabilité ! ! ! ! FUNDTRAC 2.8 Planification Budgétaire des Activités

© GITECH Consulting22 ___________________________________________________________ Comptabilité Séparation des fonctions comptables pour chaque type de comptabilité Comptabilité générale Comptabilité Statistique Comptabilité analytique des Projets et Activités Contrôle particulier pour éviter les enregistrements erronés FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting23 ___________________________________________________________ Comptabilité Avancée Contre-Compte Compte de tiers Comptabilité -TaxeMonnaie Etrangère FUNDTRAC 2.8 Comptabilité générale et analytique

© GITECH Consulting24 ___________________________________________________________ Planification des ressources des projets Comptabilisation des Projets Ressource Activités Unité Monnaie EtrangèreMonnaie Rapport FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting25 ___________________________________________________________ Etats Financiers et Rapports dactivités Définition individuelle de rapports Recherche/ Filtre et Affichage Pour donateur / autorité fiscale / Départements internes En différents formats : imprimé, html, PDF … FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting26 ___________________________________________________________ Sécurité FUNDTRAC 2.8 offre trois catégories dutilisateur : SUPERVISEUR / SYSADMIN Le superviseur ou sysadmin a accès illimité à lensemble des données de la compagnie et est la seule personne habilitée de configurer de nouveaux utilisateurs. ADMINISTRATEUR Ladministrateur configure ou modifie les privilèges daccès des utilisateurs créés par le superviseur ou sysadmin. UTILISATEUR NORMAL Lutilisateur normal peut ultérieurement modifier son mot de passe. FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting27 ___________________________________________________________ Modèles de Licences Compagnie Serveur Poste de travail Projet Langue Base de Données Chaque combinaison constitue une licence particulière ! FUNDTRAC 2.8

© GITECH Consulting28 ___________________________________________________________ GITECH Consulting sarl