PRODUCTION des 13 GROUPES POITIERS Février 2008

DÉFIS Défis : 1.Légitimité du CE : compétence, formation, historique, expérience, âge(?) 2.Susciter curiosité et adhésion de léquipe 3.Régler les défis 4.Régler les relations hommes femmes 5.Compenser le fossé générationnel (2 fois) 6.Quelle image veut-on donner 7.Rapports entre des femmes 8.Comment passer de salarié à patron (4 fois) 9.Ne pas prendre parti ? 10.Saluer les qualités 11.Gérer les caractères 12.Manque de temps 13.Cesser « lentre deux portes » 14.Trouver sa place au sein des associés (Sortir du « bon et du méchant ») 15.Manque de motivation des salariés

DIFFICULTÉS Difficultés : 1.Absence de réunion, de management, de répartition du travail, de reconnaissance dentente entre associés 2.Justifier et légitimer celui qui prend les décisions et ceux à qui on délègue un ppuvoir 3.Concilier RH et outil de Travail 4.Trouver le ton adapter la forme 5.Respecter une chronologie dopérations écouter, synthétiser, décider, mise en place délégation suivre application, Bilan, être capable dévoluer 6.Responsabilisation et motivation 7.Prendre en compte susceptibilités et personnalités 8.Politique et management suivant des méthodes communes 9.Régler les conflits sans prendre partie. 10.Eviter les clans Transformation sud - Praxis Communication – INAFON Séminaire Futurs Notaires – Janvier Février 2008

SYMBOLES Balance (2 fois)Ying et yang Le roi soleil Le Chef dOrchestre Volcan Locomotive Le dictateur Le parrain Love story Les tontons flingueurs La bon, la brute et le truand Mettre fin à une relation de travail Bateau (ne pas devenir une galère) Barbelés No zob in job Fourmilière (2) Volée de moineaux La ruche avec la reine et ses abeilles (3) Autruche (Notaire) Tortue Serpent Meute de loups (mâle alpha) Marmotte Plante verte Transformation sud - Praxis Communication – INAFON Séminaire Futurs Notaires – Janvier Février 2008

EAE Avantages de LEAE : 1.Etablir une nouvelle relation 2.Connaissance de la personnalité des collaborateurs 3.Début dune belle histoire 4.Faire le bilan 5.Faire un bilan dans un contexte apaisé 6.Se parler au moins une fois dans lannée 7.Résoudre certains conflits 8.Plus à laise dans son travail par un travail dadaptation 9.Contact forcé 10.Individualiser la relation 11.Faire évoluer les carrières 12.Officialiser les demandes écrites 13.Connaître les attentes réciproques 14.Gagner du temps et remontées dinformation 15.Connaître les volontés dévolutions de chacun => pistes damélioration de lorganisation Transformation sud - Praxis Communication – INAFON Séminaire Futurs Notaires – Janvier Février 2008

Avantages de lEAE (suite) 1.Mieux partager pour une meilleur ressenti 2.Trouver la bonne distance 3.Valoriser le collaborateur => lui exprimer sa satisfaction 4.Fixer les objectifs de chacun 5.Ficher chacun (fiche de poste) 6.Envisager les formations nécessaires, souhaitées 7.Outil pour préparer un licenciement 8.Echanger faire le point encourager 9.Mesurer lambiance (sortir du complètement distant…) 10.Beaucoup de lieux où il ny en pas encore eu 11.Comment traiter les demandes concernant le salaire 12.Libérer la parole 13.Faire passer des messages 14.Clarification de nombreux points et clarification de lorientation générale de létude 15.Sortit du paternalisme Transformation sud - Praxis Communication – INAFON Séminaire Futurs Notaires – Janvier Février 2008

DEMANDES Demandes : 1.Apprendre à faire passer un message désagréable 2.Gestion des conflits (3 fois) entre collaborateurs et avec la hiérarchie 3.Pistes de travail 4.Ficelles pour les petites et les grandes entreprises 5.Provoquer le changement dans la continuité 6.Apprendre à présenter un changement (+ ou -) 7.Avoir des réponses sur comment faire passer des messages au salariés 8.Comment traiter ce qui « fait mal » 9.Comment faire que lautre pense que cela vient de lui 10.Gestion de crise comment se comporter Transformation sud - Praxis Communication – INAFON Séminaire Futurs Notaires – Janvier Février 2008

COMPORTEMENTS à ÉVITER LORS des EAE NOTAIRES Pressé Réalisé sans prévenir Sortit ex abrupto Téléphoner Ne pas acter les choses Pas attentif Pas préparé Mal répartir la parole Réalisation dans de mauvaises conditions Pas découte Montrer désaccords entre associés RDV 19H30 Pas de contact oculaire Le « Ici tout va bien non ? » Regarder sa montre Croiser les bras, attitudes fermées Organisé juste avant Perturbations extérieures Question sur un dossier Transformation sud - Praxis Communication – INAFON Séminaire Futurs Notaires – Janvier Février 2008