Service dAchats Groupés & Service de Renforcement des Capacités

2 Pourquoi le Service dachats groupés? »Constat: »Performance du grant parfois insuffisante »Plus de 40% des fonds, utilisés pour lachat de produits pharmaceutiques et autres produits de santé »Carence dans le processus dapprovisionnement: -Nombre limité de produits et de fournisseurs -Prix variables / transparence des prix limitée -Délai de livraison long et rupture de stock fréquente »Décision: influencer la dynamique du marché - Focus sur les prix, qualité et stabilité du marché - Achats groupés proposés comme une option

3 Pourquoi le Service de renforcement des capacités? »Constat: - Prévisionnel en terme dachats pharmaceutiques non fiable - Logistique dans le pays parfois inadéquate (stockage, distribution, recueil des données) - Service dachats groupés solution à court terme »Décision: developper ou renforcer les capacités locales - Focus sur le long terme - Améliorer toute la chaine pharmaceutique

4 Décision du Conseil dAdministration La 15 ème réunion du Conseil dadministration du Fond Mondial (Avril 2007): »Provision des services externalisées »Accès aux services facilités et performances évaluées »Participation aux services est volontaire »Paiement à partir des fonds du grant, paiement direct

5 Modèle: Service dachats groupés »Produits ciblés »Produits principaux (ARVs, MILDs, ACTs) »Produits complémentaires (infections opportunistes, équipement de laboratoire, etc….)– optionnel »Agent de Negotiation – prix maximum et conditions définis »Agent dapprovisonnement – gérer lopérationnel »Signer contrat avec les fabricants »Centraliser les demandes, traiter les commandes / livraisons »Faciliter le suivi des commandes »Remplir le PQR »Paiment direct depuis le Trustee Fund

6 Modèle: Service de renforcement des capacités »Accord cadre avec des prestataires de services »Services offerts: Domaines: »Quantification / Prévisionnel »Planification des achats »Controle dinventaire/ Gestion logistique Types: »Formation (groupe / individuelle/ court-terme / long-terme) »Assistance technique (court-terme / long-terme / transfert de compétences (je fais-vous regardez/ nous faisons/ vous faites-je regarde) »Développement de systèmes / outils – faciliter opération et utilisation

7 PR Participation Critères de sélection Service dachats groupés: »Obligatoire: PR avec condition dans grant sur utilisation dun agent dapprovisionnement »Volontaire: PR avec des besoins identifiés/ponctuels pour améliorer les procédures dapprovisionnement, prix et délais de livraison Service de renforcement des capacités: »Au moins un PR dans le pays utilisant le service dachats groupés Phase initiale : nombre limité de PR (10-20)

8 Lancement des services »Mai 2009 »Sélection des agents »Agent de negotiation – sélectionné (Clinton Foundation) »Agents dapprovisionnement – sélectionnés (PSI et PFSCM) »Renforcement des capacités / Assistance en gestion pharmaceutique – appel doffre en cours dadjudication »Enregistrement participation des PR »Consultations– en cours »Note dinformation disponible – site web du Fond Mondial »Visites pays en cours

9