Agri-ProFocus /IPER Atelier de réflexion et de plannification IPER 9 & 10 Décember 2010 Une structure de conseil et dorientation IPER !
Pourqoui un Comité de Pilotage ? La mise sur pied dune structure de conseil et dorientation savère nécessaire pour la bonne mise en œuvre de ce programme par le bureau de coordination APF-IPER Cette structure prend la dénomination de Comité de Pilotage Il est déjà mis sur pied un organe de collaboration dénommé Comité de Sélection pour le fond commun
Prpoposition des members Le Comité de Pilotage est formé de sept (7) membres désignés à titre individuel par la coalition IPER composé ainsi quil suit : –2 représentants des membres de la coalition présent au Rwanda –1 représentant des organisations de la société Civile –1 representant des organisations paysannes –1 répresentant du secteur privé –1 representant des institutions de recherche –1 répresentant des institutions de finance
Les tâches sur une base individuelle Les membres siègent sur une base individuelle: les décisions une fois prises au sein du CdP sont fermes, inchangeables et ne peuvent être référées aux supérieurs hiérarchiques des personnalités membres Le Comité de Pilotage est lorgane de conseil dIPER dans la définition et lorientation de la politique générale
Il reçoit et se prononce sur les recours formulés par les clients contre les attributions de financement arrêtées par le Comité de Sélection. Il adresse au Comité de Sélection, ses observations et ses recommandations sur les critères de financements par le biais dIPER Le secrétariat du Conseil dAdministration est assuré par le Bureau de Coordination IPER
Les fonctions de membre de Comité de Pilotage sont incompatibles avec la qualité de membre du Comité de Sélection Elles sont sur la base de volontariat. indemnité de session mentionnée FRW(forfait dindemnité de session) FRW(per diem pour les membres résident hors de la localité). frais de transport sur base de tarif luxe autocar
Le mandat dun membre prend fin : soit à lexpiration de sa durée, deux (2) ans, une fois renouvelable.; soit par décès ; soit par démission ; soit à la suite de la perte de la qualité qui avait motivé sa nomination ; soit par révocation à la suite dune faute grave ou des agissements intolérables au sein du CA ; soit après deux absences consécutives non- motivées aux réunions;
La fréquence des réunions Le Comité de Pilotage tient deux sessions ordinaires annuelles et autant de sessions extraordinaires que de besoin, sur convocation de son Président en coordination avec IPER ou sur proposition dIPER