Rénovation du système d’information EXTRANET de la FFCK. Migration de ELIA vers GOAL

Le contexte : la technologie actuelle est basée sur une évolution du système MINITEL « Canoë 24 » des années 90. ce système était géré par la société CVF, désormais filiale du groupe Orange, nommée OBS (Orange Business Services) en 2007, les 11 fédérations ayant leur système d’information avec OBS décident d’envisager de quitter OBS en raison d’une mauvaise qualité de service et d’une compréhension réciproque défaillante. en 2008, considérant la menace que faisaient peser les dissensions entre les fédérations et OBS sur la continuité du service, la FFCK a poursuivi une stratégie basée sur 2 axes : l’une consistant à fédérer les fédérations pour mener des discussions ouvertes et franches avec OBS l’autre à faire auditer son SI par un prestataire informatique autre que OBS.

Le Contexte (suite) En 2010, après plusieurs mois de négociation, un accord intervient entre OBS et 8 fédérations FFTA, FFSA, FFSE, FFPLUM, FFKADA, FFHG, FFP (Parachutisme) et FFCK En 2012, un nouveau produit est né : GOAL (Gestion Online des Adhésions et des Licences) sans aucun investissement à périmètre constant pour les fédérations. C’est ce produit que nous vous présentons rapidement

GOAL Gestion Online des Associations et des Licenciés Les principales évolutions apportées par GOAL : Système basé sur un module cœur standard à toutes les fédérations D’ autres modules y seront rattachés spécifiquement pour les besoins des fédérations. d’autres modules modernes peuvent y être connectés via des web services révision de l’ergonomie et du design sur tous les modules intégrés dans le cœur remise à plat du reporting pour s’adapter à tous les besoins avec un outil rationnel. Augmentation de la souplesse dans la production de rapports… mise en œuvre d’un outil de gestion documentaire pour faciliter les recherches, la documentation et l’indexation des documents réduction des coûts sur toutes les évolutions/créations de modules mutualisés Et surtout de nouvelles capacités d’évolutions pour répondre à nos besoins actuels et futurs. GOAL

Calendrier de la migration du système actuel vers GOAL 21/03 au 13/04/2012 : préparation de la phase de pré-production 14/04 au 10/05/2012 : phase de pré-production du avec un réseau de testeurs 01/06/ 2012 : migration sur la plateforme GOAL 05/06/2012 : journée de formation des assistantes fédérales (siège, CRCK,…)