Techniques d’archives médicales* au Collège Ahuntsic *Présentation inspirée des documents Power point réalisés par mesdames Manon Brière, Nicole Dufresne et Andrée Dubreuil 2010-2011, adaptée par Lysann Hounzell, sept. 2011

Archiviste médical  Gestionnaire de l’information de santé Lysann Hounzell, AMA, BAA, Msc Enseignante au département d’archives médicales depuis 2006 Responsable de la coordination départementale en archives médicales au Collège Ahuntsic depuis 2010

Plan de la séance Nature du travail Qualités requises Formation technique Demandes d’admission (2010 / 2011) Lieux de stage et employeurs Alimentation des données Perspectives d’emploi En bref…

Nature du travail L’archiviste médical : l’expert des dossiers médicaux

DPN : Dossier patient numérisé

Nature du travail Analyser le contenu des dossiers de santé 2. Répertorier les éléments pertinents (diagnostics, traitements, examens spéciaux, etc.) du dossier de santé et les coder selon une classification spécifique et à l’aide de logiciels dédiés et compléter, selon le cas, les registres provinciaux associés.

Nature du travail Interpréter et présenter sous forme de rapports les données sur la santé 4. Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire à la recherche médicale ainsi qu’à l’évaluation des soins et services

Nature du travail Divulguer l’information contenue aux dossiers des usagers dans le respect des lois, règlements et politiques en vigueurs Assurer le pilotage des logiciels dédiés (gestion des droits d’accès, formation des intervenants, etc.)

Nature du travail Contrôle d’identification de l’utilisateur Mot de passe (clavier) Carte à barres Carte à microprocesseur Clé magnétique Biométrie

Les qualités requises Autonomie, initiative Faire preuve de jugement Travail d’équipe Empathie Respect des règlements Sens des responsabilités Souci du détail Esprit d’analyse Intérêt pour la médecine et la pathologie Intérêt pour l’informatique

LA FORMATION TECHNIQUE PREMIÈRE ANNÉE DEUXIÈME ANNÉE Médecine Codage Accès à l’information Rapports médicoadministratifs Registre des traumatismes Biologie médicale Introduction à la profession Terminologie médicale Médecine Étude de dossiers Stage en établissement

LA FORMATION TECHNIQUE SPÉCIALISATION (AEC) en registre des tumeurs TROISIÈME ANNÉE Stage en milieu de travail : 3 jours par semaine du mois d’août au mois de mai Activités professionnelles en CLSC Épidémiologie Oncologie Codage des tumeurs Collecte et exploitation de données Stages en milieu de travail  Pour devenir : Registraire en oncologie

Les avantages du Collège Ahuntsic - Enseigné au Collège Ahuntsic depuis plus de 35 ans - Logiciels informatiques de codage et de saisie de données spécifiques à la profession Laboratoire permettant la familiarisation rapide au dossier médical ainsi qu’à son contenu dès la 1ère session d’étude - Conférenciers dès la première session - Visites de milieux de travail (Centres jeunesse, CLSC, Centres de réadaptation, etc.)

Lieux de stage et employeurs Stages : 1e et 3e années Centre hospitalier Centre local de services communautaires Registre de traumatismes et de cancer Centre de réadaptation

Lieux de stage et employeurs Lieux de travail traditionnels : Centre hospitalier Registre des tumeurs Registre des traumatismes CLSC Centre de réadaptation Centre d’hébergement

Lieux de stage et employeurs Moins traditionnels : Compagnie d’assurance Banque Compagnie pharmaceutique Centre de recherche Urgence-santé ICIS (Institut canadien d’information sur la santé) Armée canadienne

Alimentation des données Centres de Radiologie Pharmacies Laboratoires Domaine Imagerie médicale (100 %) Médicament Laboratoire Immunisation Autres données cliniques Contact professionnel Historique médical Allergies Vaccinateurs Établissements Cliniques médicales Visualiseur

Placement et salaire moyen Nombreuses possibilités d’occuper des postes à temps plein ou permanent dès la fin des études. Salaire initial moyen: 17,72$ / heure

En bref … L'archiviste médical  GESTIONNAIRE DE L’INFORMATION DE SANTÉ L’archiviste médical est le professionnel de la santé en mesure de travailler avec le dossier et de le comprendre. Elle est la ressource en ce qui a trait aux lois qui régissent l’accès et la protection des renseignements personnels qui s’y trouvent. L’archiviste médical(e) est reconnu(e) pour son expertise et son professionnalisme

En bref … Perspectives professionnelles : Les perspectives d'emploi sont excellentes. La profession est en pleine expansion Nombreux avantages au niveau des conditions de travail; horaire de travail de jour ou soir, milieux de travail variés, etc. Vous désirez plus d’informations? Consultez notre page programme sur le site Web du Collège Ahuntsic