Réunion du conseil d’administration Fédération québécoise d’ultimate novembre 2009

Horaire de la journée Samedi matin (9h45 à 12h30) Établissement du calendrier d’ultimate Présentation des associations CCU 2010 Discussions dirigées sur les thèmes suivants: CQU4 et tournois intérieurs CQU7 Cotisation à la FQU et AGA Reconnaissance, financement et priorités Relations avec la CUPA

Établissement du calendrier Chaque association présente son calendrier: AJJUQ AUM AUS Ultimate St-Jean (par la FQU) Ultimate Rimouski

Présentation des différentes associations Chaque association présente les grandes lignes de son organisation : AJJUQ AUM AUS Ultimate St-Jean Ultimate Rimouski

Présentation de la FQU Mise à jour sur la reconnaissance Document de sécurité Remise du PDPS le 31 octobre Présentation du PDPS par Christian Mathieu

CUC 2010 Championnats canadiens 2010 Mise à jour par l’AUS sur les développements Identification des besoins Soutien des autres associations ou de la FQU nécessaire ? Visibilité du sport dans les médias Commanditaires et partenaires financiers Comment pouvons-nous profiter de l’événement pour favoriser le développement du sport ?

Procédure proposée pour les discussions dirigées Présentation du thème à discuter par la FQU Discussion en sous-groupe de 3 ou 4 10 à 15 minutes de discussion selon les sujets Ressortir les points importants pour les éléments présentés Assurer une représentativité des différents milieux dans les sous-groupes Retour en grand groupe sur les conclusions et les actions à prendre

CQU4 et tournois intérieurs Points forts et points faibles du réseau Coût des tournois Format des différents tournois (rapport de force, possibilité de grimper dans le classement, etc.) Nombre de tournois Gilets CQU4 Processus de sélection des équipes (nb. d’équipes, système de pointage, importance de l’esprit sportif) Tournois de la série B Procédure de sélection du comité organisateur

CQU7 Points forts et points faibles de l’événement Vision de l’événement à moyen et long terme Format du tournoi et catégories présentes Processus de sélection du comité organisateur Moment dans la saison Veuillez préciser la période d’application (2010, à plus long terme)

Cotisation, CA et AGA Situation actuelle Cotisation au mois de mai en même temps que l’AGA Problématique : manque de liquidité pour payer Diobri et Christian Mathieu Proposition : Maintenir le montant de la cotisation mais devancer son paiement à janvier CA Fréquence Formule Communications AGA Moment dans l’année Formule

Reconnaissance, financement et priorités Financement de la Fédération Possibilité de cotisation à la FQU pour participer au réseau CQU4 Montant par équipe à payer lors du premier tournoi (30$ pour la saison par exemple) Montant par équipe à payer par tournoi (10 $ par tournoi) Création d’un réseau semblable à l’extérieur ? Autres idées de financement Priorités pour la répartition de l’argent Employé Aide aux équipes compétitives Développement régional Projets pour les membres (gala, journal, etc.)

Relations avec la CUPA Points forts Points faibles Améliorations possibles Financement de la CUPA

Pause dîner

Horaire de la journée (suite) Samedi après-midi (13h30 à 17h00) Discussions dirigées sur les thèmes suivants: Formation des entraîneurs et des enseignants Développement du réseau scolaire junior Championnat junior scolaire Développement du réseau junior civil Réseau universitaire

Formation des entraîneurs et des enseignants Développement du PNCE Formation québécoise pour les entraîneurs Intérêt des associations Définir les priorités Formation des enseignants Définir les besoins Définir les actions prioritaires

Développement du réseau scolaire junior Possibilité de mini-ultimate pour les Moustiques (5-6e années du primaire) Points forts et faibles du réseau scolaire actuel Développement d’un réseau collégial Certification (obligatoire ?) des entraîneurs Observateurs

Championnat scolaire junior Problématiques qui nuisent à sa tenue Vision à moyen et long terme de l’événement Solutions possibles

Développement du réseau civil junior Continuité entre le scolaire et le civil S’assurer que les jeunes transfèrent d’un réseau à l’autre Tournois spécifiques pour les juniors Intérieurs Extérieurs Jeux du Québec Équipe Québec

Développement du réseau universitaire Possibilité de créer une ligue avec la FQSE CUUC Liens possibles entre la ligue FQSE et les CUUC Format Match, mini-tournoi, ligue Catégories Durée de la ligue

Pause souper

Horaire de la journée (suite) Samedi soir (19h00 à 22h00) Discussions dirigées sur les thèmes suivants: Développement régional Esprit sportif et observateurs Visibilité du sport dans les médias Assurances collectives (en grand groupe)

Développement régional Soutien de la FQU Soutien des autres associations Milieux à développer Outils à développer

Esprit sportif et observateurs Succès vécus Problématiques rencontrées Formation des nouveaux joueurs Outils pour s’assurer de leur compréhension adéquate des règles Rôle et formation des observateurs

Visibilité du sport dans les médias Opportunité des CCU 2010 Promotion du sport Médias visés Télévision Radio Journaux Web

Assurances collectives Associations intéressées ? Possibilités ?