Réunion Resp. GT SPU 26 mars 2015

Ventilation budget Idex (4 premières années) Labex : 64 M€ 45% Lidex : 17 M€ 12% Reste des intérêts (60 M€) : – Formation (22 M€) 15% – Gouvernance (12 M€) 8% – Valorisation (10 M€)7% – International (8 M€)5% – Chaires (4 M€)3% – Vie de campus (3 M€)2% – Numérique mutualisé (2 M€)1%

Hypothèse d’un maintien de la ventilation : 4 M€/an (Lidex) >2019 : 16 (Labex) +4 = 20 M€/an  SPU ≈ 1/15 UPSay : ≈300 k€/an >2019 : ≈1 M€/an Hypothèse d’une modification de la ventilation des intérêts : trop pour chaires?, international…?  Position des 5 départements liés à la physique (P2I, MEP, EOE, PhOM, SPU) : défendre 1 M€ /an dès le départ pour un département. Réaliste?  Niveau d’indépendance financière : quelle part gérée dans SPU (AAP lancés par SPU), quelle part gérée par l’Idex?

Types de moyens Ressources humaines – Profils de poste C-EC (10% des postes fléchés) – Chaires, et/ou projets de type attractivité UPSud pour les jeunes – Emplois de site COMUE (secrétariat, soutien montage projets, mise en œuvre gros équipements UPSay…). Projets de toutes tailles (qques 10 k€, qques 100 k€, qques M€), cofinancements hors-Idex requis pour moyens et gros projets : – Animation scientifique département – Instituts, réseaux – Programmes de recherche ciblés – Equipements plateformes : expérimental, calcul, test… – Contrats doctoraux – Bourses masters – …

Trajectoire IDEX : où en sommes nous ? (objectifs à 4 ans) (Présentation P. Leboeuf AG SPU de juin 2014) Visite du CGI à Saclay - 27 Mars Parmi les 15 Projets d’Institut/Initiative Interdisciplinaire/ Initiative Majeure/Initiative Transverse identifiés dans le document b de l’IDEX : 9 lancés (jury international, évolutions parfois importantes par rapport au projet initial) 3 en cours de réalisation (réalisation partielle) : sismique (Institut SEISM), lasers (CI Lumière Extrême), spatial 3 à faire (Biotechnologies (Evry), Matériaux, Energie/Climat/Environnement (ITE)) 3 nouveaux projets lancés hors objectifs initiaux (Sciences des données, Institut du Contrôle et la Décision, Institut des Plantes) par choix des jurys internationaux La suite : Horizon 2016 et au-delà Approfondissement de la stratégie commune Accélération de la politique RH Suivi et cohérence globale du dispositif. Interfaces, frontières. Rôle des départements,…

Projets transversaux identifiés Institut Environnement, SPU-SDV-SHS : – Rencontres scientifiques : 15 k€/an – Espace pédagogique commun : 5 k€/an – 5 bourses master : 10 k€/an – 2 contrats doctoraux par an : 140 k€/an – + ½ secrétariat pédago + 1 IE recherche partenariat/montage projet  TOTAL : 170 k€/an Réseau spatial, SPU-autres : – Programme spatiaux nanosatellites et quasi-spatiaux ballons/drones – Consolidation centres de données spatiales – Ligne de lumière X-EUV à SOLEIL Instrumentation – Centre de R&D type Lidex (avec PhOM et autres départements) – Support plateformes Traitement des données spatiales – Projets exploratoires (chercheurs + workshops) : 15 k€/an – Projets plus matures (Chercheurs + 1 postdoc + worhshops) : 75 k€/an – Gros projets à 5/10 ans : 150 k€/an ou plus. Simulation numérique, 10 départements – Réseau mésocentres… Energie, 10 départements

Projets recherche Astrophysique et cosmologie ≈25% – ??? Systèmes solaire/stellaires et origines ≈25% – ??? Environnements fluides et climat ≈40% – ??? Transferts et dynamique de la Terre ≈10% – ???  Demandes de cofinancements nécessaires à l’ANR, l’Europe, etc… pour les projets >100 k€  Projets plus petits type programmes de l’INSU?  Attention : pas de financement récurrent de l’Idex : financements sur projet. Logique : fonds d’amorçage.

Cadrage budgétaire Aucun projet SPU financé parmi les 12 lidex sélectionnés durant les 4 dernières années (non- sélection des projets climat FATES en 2014, nanosat-Saclay en 2013 et 2014) Facteur de pression à maintenir (tous nos projets ne seront pas sélectionnés) : 2 ou 3 Possibilité de financement de certains projets des dépts par les Labex (P2IO, L-IPSL…)? Evoqué en réunion UPSud des 5 depts liés à la physique. Cadrage budgétaire – : 1 M€/an = 4 M€? – : >1 M€/an? Quel part en gestion interne SPU?

Rappel étapes feuille de route Idex 1- Analyse SWOT dans le périmètre du département et par rapport à ses interfaces La stratégie proposée et les moyens pour la mettre en œuvre seront d’autant plus pertinents et compréhensibles qu’ils seront basés sur une connaissance des forces et faiblesses des différentes communautés. Cette analyse permettra de justifier les choix réalisés, et de les positionner par rapport à un contexte national et international. L’analyse doit inclure au moins les points suivants : a- identification des enjeux de connaissance et socio-économiques pertinents, b- recensement du potentiel sur le plateau de Saclay, c- benchmark international, en particulier par rapport aux autres sites qui affichent un gros projet sur le même sujet/domaine scientifique, d analyse du positionnement possible par rapport : – à la stratégie nationale de recherche et à la stratégie H2020 de l’UE sur le sujet/domaine scientifique, – au positionnement stratégiques des partenaires Paris-Saclay et en particulier des organismes de recherche. 2- Sur la base des résultats de cette analyse, élaboration d’une stratégie ou vision commune partagée 3- Proposition des moyens et actions à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs identifiés à travers la stratégie partagée Les propositions doivent répondre aux questions suivantes : a- quels projets permettront d’atteindre le plus haut niveau mondial dans un domaine ou sous-domaine scientifique ; b- quelles faiblesses doivent être obligatoirement corrigées pour atteindre ce résultat, et comment ; c- quels axes émergents doivent être développés pour anticiper les évolutions à court-moyen terme ; d- y a-t-il un potentiel d’innovation/valorisation associé au projet, et dans ce cas comment le département propose de le développer. Chaque proposition doit inclure une planification d’ensemble : actions à mettre en œuvre, jalons, moyens nécessaires, financements projetés (intégrant une demande de soutien à l’IDEX si nécessaire), actions d’accompagnement requises (en communication, suivi d’indicateurs, recrutements d’accompagnement, etc).