Solutions collaboratives Axxone®

Notre mission Notre mission Notre mission est de simplifier la votre (et celle de vos équipes/partenaires) La première et principale Valeur Ajoutée apportée par les solutions collaboratives Axxone System est de simplifier les missions des utilisateurs ; Par conséquence, les solutions Axxone System apportent des gains de temps et des économies.  

Seul et unique éditeur disposant de la double compétence Notre spécificité Notre mission Seul et unique éditeur disposant de la double compétence « Génie Logiciel » & « Intégration / mise à jour de démarches environnementales » HQE®, H&E®, LEED® (USGBC), LEED® (CBDCa) La première et principale Valeur Ajoutée apportée par les solutions collaboratives Axxone System est de simplifier les missions des utilisateurs ; Par conséquence, les solutions Axxone System apportent des gains de temps et des économies.  

Votre besoin , notre réponse Notre mission Comprendre votre besoin, pour vous apporter de vraies solutions collaboratives qui simplifient vos missions : Solutions Axxone® (« catalogue », paramétrées ou spécifiques), Interfaçage avec votre Système d’Information… Les solutions que nous construisons pour nos clients peuvent être construites de différentes manières : - Solutions « catalogue » - Solutions avec paramétrage - Solutions avec développement semi-spécifique - Solutions avec développement spécifique C’est le désir d’apporter une solution adaptée aux besoins de nos clients, ainsi que le pragmatisme qui conduisent nos actions ! C’est nous, Axxone System, qui assumons la responsabilité de performances de la solution mise en œuvre. Bien sûr, comme les besoins de nos clients sont appelés à évoluer, nos solutions sont évolutives…   Notre objectif : en tant qu’architecte de solutions « métier », faire en sorte que vos attentes deviennent des satisfactions…

Le service Axxone® la rapidité du déploiement du service, Avec Axxone System vous bénéficiez également de: la rapidité du déploiement du service, des mises à jour permanentes et garanties, la réactivité et la disponibilité de nos équipes, l’évolutivité des solutions et des services, les interconnexions et synergies entre les solutions Axxone ou des solutions tierces, la rapidité des paramétrages et/ou développements… Notre modèle économique (business plan) repose principalement sur la satisfaction de nos clients à court, moyen et long terme. Pour ce faire, nous travaillons dans un esprit « Gagnant-Gagnant » pour créer des relations sur le long terme, avec une réelle création de valeur ajoutée pour nos clients. Les solutions que nous mettons en place chez nos clients ont pour objectif de faire gagner du temps aux utilisateurs : l’investissement doit être amorti rapidement et rentable sur la durée. 5

Les concepts Axxone® Le succès de nos solutions, exclusives ou non, développées sur la base de la plateforme Axxone® repose sur les concepts suivants : Solution « clé en main », conçue pour être adoptée rapidement et facilement par TOUS les utilisateurs Fonctions métiers conçues pour TOUS les acteurs (interface homme/machine adaptée & intuitive). Utilisation « site web » et « système de messagerie » (ergonomie & outils familiers) Sécurité des données (sécurité équivalent à celui des systèmes bancaires), interne et externe (droits d’accès). Qualité et disponibilité du service : 24h/7j/365 Pour apporter simplifications et gains de temps à nos clients, nos solutions sont simples d’utilisation, puissantes et pertinentes (réelles valeurs ajoutées). La qualité et le sérieux de notre service sont la base de relations qui s’inscrivent sur le long terme.

Le saviez-vous? Notre mission En Europe, en moyenne 7,4 heures hebdomadaires sont perdues à "rechercher des informations sans les trouver" et à "reformater des données à partir de plusieurs sources". Source : International Data Corporation / Ricoh - October 2010 La première et principale Valeur Ajoutée apportée par les solutions collaboratives Axxone System est de simplifier les missions des utilisateurs ; Par conséquence, les solutions Axxone System apportent des gains de temps et des économies.  

Le saviez-vous? Notre mission L’étude Mc Kinsey de mars 2011, portant sur l'impact d'internet sur l'économie française, fait ressortir que les PME ont pu accroître leur performance économique de près de 15% en moyenne (8% de ventes et 7% de réduction de coûts). l’usage du numérique induit des gains de productivité et de rentabilité pour toutes les entreprises quel que soit leur cœur de métier. Pour un euro investi dans les TIC, il est constaté deux euros de marge opérationnelle Source : Mc Kinsey La première et principale Valeur Ajoutée apportée par les solutions collaboratives Axxone System est de simplifier les missions des utilisateurs ; Par conséquence, les solutions Axxone System apportent des gains de temps et des économies.  

Le saviez-vous? Notre mission Entre 75 et 200 mails/jour dont 15% « utiles » Nous traitons en moyenne entre 75 et 200 mails/jour et 650 heures/an perdues à cliquer indéfiniment dans sa boîte de réception Aujourd’hui, des entreprises annoncent la fin des e-mails en interne ! On voit donc que certaines innovations apportent également des inconvénients… 650 heures/an perdues à cliquer indéfiniment dans sa boîte de réception « Entre 5 et 20 h/semaine » Thierry Breton

Vos actions Notre mission Matrice d’Eisenhower Nous traitons en moyenne entre 75 et 200 mails/jour et 650 heures/an perdues à cliquer indéfiniment dans sa boîte de réception Aujourd’hui, des entreprises annoncent la fin des e-mails en interne ! On voit donc que certaines innovations apportent également des inconvénients…

Collaboratif ? Définition ! Notre mission Définition : Une solution qui vise à favoriser la collaboration entre pairs, dans un environnement informatisé ou en ligne, en permettant d'échanger et de partager des compétences pour mieux réussir un projet commun.  Si on veut être pércis, on peut se repporter à la définition du grd dictionnaire Québecois Selon Wikipédia : Une plate-forme de travail collaboratif est un espace de travail virtuel. C'est un site internet qui centralise tous les outils liés à la conduite d'un projet et les met à disposition des acteurs.

Le collaboratif, les hommes La collaboration et la communication entre les parties prenantes (professionnels) d’un projet. Qu’est-ce que le collaboratif ?

Outils collaboratifs : 20 à 25% de productivité Bénéfices concrets Notre mission Outils collaboratifs : 20 à 25% de productivité Le collaboratif = c’est une réalité : bénéfices confirmés par une étude de McKinsey datée de juillet 2012, qui révèle que les outils collaboratifs online peuvent faire gagner 20 à 25% de productivité. Les outils collaboratifs online peuvent faire gagner 20 à 25% de productivité - Etude de McKinsey de juillet 2012 http://www.mckinsey.com/insights/mgi/research/technology_and_innovation/the_social_economy

Les solutions Axxone® Plateforme Axxone Qebsys Développements Spécifiques Plateforme Axxone Qebsys Axxone+ 14

Qebsys® Solution Collaborative de gestion de projets et de documents selon la QEB QEB: Qualité Environnementale du Bâtiment Qebsys est la première solution collaborative de pilotage de projets qui intègre les référentiels environnementaux (HQE, H&E, Leed, régionaux…) et labels énergétiques (BBC, HPE, THPE…). Qebsys est la seule et unique solution qui apporte une aide dès la phase de définition du profil environnemental et jusqu’à l’édition des documents nécessaires aux audits de la certification. Les différentes fonctionnalités et les possibilités de paramétrages de Qebsys en font une solution adoptée par différents professionnels de la QEB : Maitre d’ouvrage, AMO-HQE, Maitre d’œuvre, architectes, entreprises contractantes générales… Bénéfices apportés : Système de Management de l'Opération intégré Simplification du déploiement des démarches HQE© Gain de temps, aide à la décision & aide aux actions

Les solutions Axxone® Plateforme Axxone Qebsys Développements Spécifiques Plateforme Axxone Qebsys Axxone+ 16

Axxone+ Solution professionnelle d’espaces de travail collaboratif Partage de fichiers en ligne Confidentialité assurée Espaces collaboratifs privés Modification de fichiers MSOffice® en ligne L’essentiel des fonctions de gestion de projets : - Planification, - Alarmes et gestions des écarts, - Véritable espace de travail collaboratif, - Tableau de bord et édition de documents de synthèse, - Archivage des documents et des justificatifs liés au projet, - Conservation de l’historique et du versionning des documents Circuit de validation (workflow) personnalisables Gestion automatique des versions Fonctions collaboratives De pilotage de projets Classement optimisé et intuitif Bénéfices apportés : Gains en efficacité collective lors de l’accès, la gestion, la modification et le partage de vos informations dans la conduite de vos projets. L’essentiel de la gestion de projets pour atteindre vos objectifs. La simplicité d’utilisation, la puissance du collaboratif et l‘ergonomie en plus…

Développements Plateforme Axxone Sur une base logicielle Axxone Semi-spécifiques Spécifiques Développements Spécifiques Plateforme Axxone Qebsys Axxone+ Project Axxone. 18

Création d’applications collaboratives spécifiques Users Users Filiale(s) Entreprise Sur la base de « spécifications clients », Axxone System intègre des solutions de gestion et d’application « métiers » autour d’un noyau commun. Application(s) Métier Noyau Collaboratif et Sécurisé Axxone© intranet internet Sécurité Extranet Partenaire(s) extérieur(s) Applications tierces Users Notre savoir-faire est de mettre en musique les procédures « métier » pour apporter les solutions qui simplifient les missions des utilisateurs. Grâce au support apporté par les solutions Axxone System, les utilisateurs se concentrent sur la valeur ajoutée qu’ils apportent à leurs clients ! Les développements spécifiques Axxone System offrent de nombreux bénéfices à leurs utilisateurs : - Retour sur investissement rapide, - Solution adaptée à des besoins spécifiques, - Respects des procédures maison, - Gain de temps (base unifiée de données, version des documents à jour, outil unique…), - Simplification des missions (concentration des efforts sur l’expertise apportée aux clients de nos clients). Bénéfices apportés : 1- Coûts réduits & retour sur investissement très rapide 2- Solution/réponse adaptée aux attentes spécifiques… 3- Certitude de travailler selon les procédures « maison »

La méthodologie Axxone® Objectif :Se doter d’une base de connaissances pour mieux comprendre les usages en cours, les attentes des utilisateurs, et mieux anticiper les besoins et les évolutions. Notre méthodologie d’évaluation est conçue dans une approche globale des outils informatiques (intranet, extranet, collaboratif ou non…) pour aboutir à une projection précise des besoins en matière de contenus, de fonctionnalités, d’ergonomie, d’interaction et de gouvernance. Notre Engagement de résultats est la base de notre démarche Qualité... Et nous suivons une démarche de Qualité pour atteindre les résultats sur lesquels nous nous engageons. Nos procédures (issues de notre expérience), nos « briques logicielles » et notre pragmatisme sont les garanties que les objectifs annoncés seront atteints.

Analyse de l’existant par rapport aux besoins stratégiques La méthodologie Axxone® Analyse de l’existant par rapport aux besoins stratégiques Audit de site selon plusieurs axes: Identification des processus et des procédures « métier » spécifiques Évaluation de la maturité 2.0 de l’organisation Évaluation de la gouvernance existante Phase d’écoute (Client & AS ou AS) Outils qualitatifs : entretiens individuels et focus-groups Outil quantitatif : enquête en ligne Préconisations Architecture d’information Gouvernance Conduite du changement Notre Engagement de résultats est la base de notre démarche Qualité... Et nous suivons une démarche de Qualité pour atteindre les résultats sur lesquels nous nous engageons. Nos procédures (issues de notre expérience), nos « briques logicielles » et notre pragmatisme sont les garanties que les objectifs annoncés seront atteints.

Notre Engagement de Résultats est la base de notre démarche Qualité. La méthodologie Axxone® Notre objectif : livraison d’un produit et des services associés, avec engagement sur les critères de - Coûts, - Délais, - Qualité, - Performances. Notre Engagement de résultats est la base de notre démarche Qualité... Et nous suivons une démarche de Qualité pour atteindre les résultats sur lesquels nous nous engageons. Nos procédures (issues de notre expérience), nos « briques logicielles » et notre pragmatisme sont les garanties que les objectifs annoncés seront atteints. Notre Engagement de Résultats est la base de notre démarche Qualité.

Ils nous font confiance

Ils nous font confiance

La sécurité Axxone® DATACENTER SAUVEGARDES Les solutions Axxone System sont hébergées dans des « data centers », centres techniques du type "salle blanche" spécialement conçus dans l’unique but d’abriter des serveurs informatiques. Un data center est un bâtiment sécurisé, avec contrôle d'accès sécurisé contre les actes de malveillance (vol, effacement de données, espionnage...) et protégé contre les risques de type incendie. Les salles sont climatisées pour des performances et une longévité optimales des serveurs. Les données sont stockées automatiquement sur plusieurs serveurs en parallèle, et de manière systématique (sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles). De plus, nous procédons tous les 2 mois à des tests de restauration/reconstruction pour garantir la haute fiabilité des différents serveurs. De fait, nous garantissons les performances maximales de nos serveurs pour apporter une qualité, un niveau de sécurité et une disponibilité maximales du service en ligne Qebsys. Un data center offre généralement des conditions de sécurité bien supérieures à celles mises en place habituellement dans les locaux des entreprises. SAUVEGARDES

La confidentialité Axxone® Vos données sont systématiquement cryptées avant d’être transmises sur internet. Notre service en ligne vous garantit la confidentialité de vos données, accessibles seulement aux personnes auxquelles vous accordez des droits d’accès. Chaque utilisateur d’une solution Axxone dispose de son identifiant et son mot de passe : l'accès au service assuré par Axxone System possède le même degré de sécurité (cryptage des transmissions SSL128bits) que celui mis à votre disposition par votre banque.

Sauvegarde de vos données avec Axxone® 3 solutions Plusieurs solutions vous sont proposées pour archiver, sauvegarder et sécuriser les données collectées en plus des sauvegardes quotidiennes que nous effectuons pour vous : Solution n°1 Transfert des données vers Qebsys-Exploitation Solution n°2 Sauvegarde de votre opération sur nos serveurs Solution n°3 Extraction de vos données sur DVDs (format mySQL avec instruction de lecture fournie par nos soins). Transfert des données vers une autre solutions Axxone pour réutilisation / conservation

Questions / Réponses Notre mission La première et principale Valeur Ajoutée apportée par les solutions collaboratives Axxone System est de simplifier les missions des utilisateurs ; Par conséquence, les solutions Axxone System apportent des gains de temps et des économies.  

Merci de votre attention Nous vous invitons à visiter : www.axxone.fr www.qebsys.fr www.plus.axxone.fr A votre service au Confidentiel. Copyright © 2014 Axxone System. Tous droits réservés. Toute reproduction totale ou partielle interdite. Confidential. Copyright © 2014 Axxone System All right reserved. Any reproduction of this document without any agreement is prohibited. Axxone System – 96 Bd. Vivier Merle - 69003 Lyon – France - E-mail : support_commercial@axxone.fr