IAEA Training Course on Effective and Sustainable Regulatory Control of Radiation Sources Stratégies pour un Contrôle Réglementaire Efficace et Durable– Partie II a Gestion des Ressources Humaines - Introduction

Slide 2 Objectifs  Pour comprendre le rôle de la GRH dans la gestion de l’organisme de réglementation.  Pour fournir des informations sur les stratégies une gestion efficace des ressources humaines par l’organisme de réglementation. Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 3 Contenus  Objectifs de gestion des ressources humaines (GRH)  Stratégie de GRH pour un organisme de réglementation  Avantages d’un plan de recrutement  Évaluation et développement de performance  Plan et méthodes de formation  Plan de succession Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 4 Introduction  La gestion des ressources humaines (GRH) est la gestion des personnes qui contribuent à la réalisation des objectifs de l’organisme de réglementation.  La GRH reconnaît que les employés sont une ressource stratégique qui doit être préservé et développé.  Cela signifie, employer des personnes, l’amélioration de leur capacité, l’utilisation, le maintient et la compensation de leurs services en conformité avec l’exigence de travail et de l’organisation.  La GRH est un élément central de la durabilité et l’efficacité du système réglementaire et contribue fortement à la compétence et la capacité de l’organisme de réglementation. Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 5 Introduction  La gestion des ressources humaines est l’élément clés d’un système réglementaire efficace et durable  La gestion des ressources humaines est un processus au sein du système de gestion Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 6 Gestion des Ressources Humaines  Les objectifs de la gestion des ressources humaines sont à recruter des personnes qualifiées, de conserver de bonnes performances des employés et les motiver à atteindre les objectifs personnels et organisationnels  Les principaux obstacles à la performances des employés sont : Manque des connaissances Formation insuffisante Les échecs des processus Ressources inadéquates pour accomplir les affectations du travail  Un stratégie réussie de GRH cherche à assurer que : Les employés ont une bonne compréhension de leur rôle et responsabilité dans la prestation des objectifs de l’organisme de réglementation Les objectifs et les besoins professionnels des employés sont reliés aux objectifs organisationnels pour assurer des résultats solides pour les deux parties Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 7 La Gestion des Ressources Humaines est … Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 8 La Gestion des Ressources Humaines  L’organisme d réglementation doit élaborer un plan de recrutement pour assurer : La structure organisationnelle et la taille sont proportionnelles avec l’importance des installations et des activités dans sa juridiction Assurer que la qualification, la compétence et la formation de son personnel est sont appropriées pour s’acquitter à son obligation réglementaire. Les ressources sont disponibles pour répondre aux besoins actuels et futures.  L’organisme de réglementation doit s’assurer que le personnel est nommé aux grades et échelles de salaire comparables à ses homologues professionnels dans le pays  La stratégie de GRH de l’organisme de réglementation doit complimenter sa stratégie de gestion des connaissances Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 9 La GRH doit être intégrée avec la gestion des connaissances et cela doit être reflété dans le système de management Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 10 Les Stratégies de Gestion des Ressources Humaines Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 11 Stratégie de GRH  La stratégie de RH de l’organisme de réglementation doit assurer que : Un plan de recrutement est élaboré et mise en oeuvre Les descriptions actuelles de postes qui définissent les compétences critiques pour chaque poste sont disponibles Les besoins en formation sont identifiés et mis en place pour le personnel Le programme d’évaluation et de développement de performance du personnel est en place Un plan de succession pour gérer les futures besoins de recrutement Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 12 L’Évaluation et le Développement du Personnel (EDP)  L’EDP est un outil efficace d’évaluation personnalisé des performances du personnel et du processus de développement.  L’EDP comporte un discussion franche et ouverte régulière entre le superviseur et le personnel, d’une manière constructive et permettant de discuter: Par exemple ce qui s’est bien passé, ce qui aurait pu être mieux fait, quels ont été les difficultés, comment pourraient-ils pu être évitées/améliorées, etc. Cheminement de carrière, les futures opportunités, chercher une formation complémentaires sur les secteurs de programme spécifique visant à favoriser les compétences et les connaissance.  L’EDP permettra d’identifier en temps opportun des lacunes dans les compétences et les problèmes de performances du personnel. Elle permettra également des programmes appropriés de formation et de développement à mettre en oeuvre. Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 13 Élaboration des Plans de Formation individuels  Les plans de formation individuels peuvent être développés suivant le résultat du processus de l’EDP ou comme résultat de qualification du nouveau personnel. Le plan de formation individuel doit : Être basé sur les résultats de l’évaluation des compétences du personnel. Être préparé à corriger systématiquement et efficacement les lacunes de compétences. comprend:  Une liste des modules nécessaires,  Les méthodes de formation et la durée de formation  L’accent sur l’amélioration de l’efficacité personnelle et interpersonnelle  Une personne responsable de la formation et l’approbation de la formation complétée. Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 14 Les Compétences Reliées à l’Efficacité Personnelle et Interpersonnelle Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 15 Le Développement des Performances du Personnel – Méthodes de Formation  La formation en classe La formation en classe est la méthode la plus fréquemment utilisée de l’offre de formation, et probablement la forme de formation la plus efficace.  Sur la formation professionnelle Travaillant sous la supervision directe d’une personne expérimentée. Un plan de formation avec le progrès et les réalisations enregistrées sur une checklist  Mentorat Appariement d’un nouveau régulateur avec une personne expérimentée pour une période spécifique. La capacité supérieure peut être admissible à être choisie comme mentors.  Apprentissage à distance – auto-formation L’apprentissage à distance consiste à utiliser une gamme de technologies pour accéder aux matériels d’apprentissage et il est l’une des méthodes d’apprentissage les plus polyvalentes Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 16 Planification de la succession  La planification de succession est un: Processus d’identification, de développement et de transition des employés qualifiés et capables de remplir des postes clés de management et de leadership Effort planifié et systématique orienté vers la réponse aux exigences du leadership et de fonctionnement Processus de développement des capacités requises du personnel identifié  En mettant en oeuvre un programme des expériences d’apprentissage planifié en collaboration entre l’organisme de réglementation et les membres du personnel ‘Échouer à planifier c’est planifier à l’échec’ Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 17 Planification de la succession (suite) Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 18 Résumé  La gestion de l’organisme de réglementation doit s’assurer que la gestion des ressources humaines est une priorité car elle est fortement liée à la prestation efficace des fonctions réglementaires.  La stratégie des RH de l’organisme de réglementation doit incorporer le plan de recrutement et la planification des effectifs pour s’assurer que les besoins actuels et futures en recrutement sont abordés.  La stratégie des RH et la stratégie de management des connaissances sont liés à la capacité, la compétence et la durabilité d’un organisme de réglementation.  Le succès de la stratégie de GRH cherchera à s’assurer qu’il y a une forte adéquation entre les objectifs professionnels de l’organisation et des employés. Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 19 Résumé (suite)  Le plan de formation doit être basé sur les résultats de l’évaluation des compétences du personnel.  Les plans de L’ EDP du personnel permettront une approche de partenariat pour la livraison de performance entre les membres du personnel et l’organisme de réglementation.  La planification de la succession permettra la transition des employés qualifiés et capables de remplir les postes clés de management et de leadership et permettra également un transfert en douceur de la gestion de la retraite et de la démission. Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements

Slide 20 Référence  AGENCE INTERNATIONALE DE L’ENERGIE ATOMIQUE, Formation en Radioprotection et Utilisation Sûre des Sources de Rayonnements, Séries des Rapports de Sûreté No. 20, AIEA, Vienne (2001).  AGENCE INTERNATIONALE DE L’ENERGIE ATOMIQUE, Construction de Compétences en Radioprotection et l’Utilisation Sûre des Sources de Rayonnement, Séries des Standards de Sûreté No. GS- G-1.4, AIEA, Vienne (2001).  IAEA TECDOC 1526 “inspection of Radiation Sources and Regulatory Enforcement”  Project de document de l’AIEA sur le guidage des organisme des réglementation dans l’établissement et la maintenance d’un plan de recrutement et d’un programme de formation Cours de Formation de l’AIEA sur le Contrôle Réglementaire Efficace et Durable des Sources de Rayonnements