Ionis School of Technology & Management - Rentrée 2015 - Jeudi 1er octobre 2015

L’organisation pédagogique Le fonctionnement interne Démarrage amorcé… Rentrée 2015 Ionis-STM L’organisation pédagogique Le fonctionnement interne Démarrage amorcé… 2 Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015

Organisation de la semaine   Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 9h - 12h PROJETS COURS Tutorats 13h - 16h Anglais 16h15 - 19h15 COURS Conférences Bachelor Hors semaines thématiques   9h - 12h COURS PROJETS Tutorats PROJETS 13h - 16h Anglais 16h15 - 19h15 COURS Conférences CF M1 Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015 3

Organisation de l’année Analyse marché Evènements Méthodologie Vacances Rentrée Anglais Techno Organisation de l’année Organisation de l’année Vacances Entreprise Stage Anglais Bachelor Formation préparatoire Stage Evènements Méthodologie Vacances Rentrée Anglais Exposés Techno Gestion projet Vacances Internet Stage 16 Mai 2016 CF Année rythmée par des semaines de cours + projets et des semaines thématiques dédiées au contact avec les entreprises. M1 : formation fondamentale sur 8 mois M2 : formation générale (MAN) jusqu’à fin janvier 2010 puis spécialisation jusqu'à fin mai PM : formation courte sur 4 mois (départ en stage début février) 2 périodes de vacances : 10j à noël + 1 sem en mars Calendrier sur serveur M 1 Formation fondamentale Stage Retour anciens M1 Octobre Janvier Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015 4

Les projets Description des sujets Nature du rendu Fichiers attachés : Sujets Groupes Déroulement des soutenances Notes Description des sujets Fichier attaché / Description durant le cours Nature du rendu Rapport écrit  ? / Code source  ? Présentation power point ? Abstract en anglais ? Constitution des groupes Choix sujets Libre (à indiquer sur fiche accueil) / Imposé Groupes 2 à 8 étudiants Date limite de rendu De préférence samedi (voire dimanche) Déroulement des soutenances Présentation : 10 - 15 min Questions-débriefing : 5 - 10 min Tous les étudiants / Huis clos ? Soutenance en anglais ? 1 ou plusieurs orateurs ? CF Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015

Les projets Fiches de lancement de projet Fiche de suivi des réunions Fichiers attachés : Sujets Groupes Déroulement des soutenances Notes Fiches de lancement de projet Fiche de suivi des réunions Suivis de projet ponctuel avec l’équipe pédagogique (formulaire serveur) CF Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015

Système d’évaluation Projet validé Projet non validé Rattrapage Evaluation Atteinte des objectifs pédagogiques Acquisition des compétences A Objectifs dépassés niveau d’expertise B Objectifs atteints niveau de maîtrise C Objectifs globalement atteints quelques lacunes/écarts mineurs niveau de pratique courante D Objectifs globalement non atteints écarts majeurs niveau de pratique partielle, nécessitant une aide externe E Objectifs non atteints écarts critiques Aucune compétence acquise Projet validé CF Mode professionnel, entreprise : évaluation par des professionnels, pas de note sur 20 mais sur évaluation de l’atteinte des objectifs. Si objectif atteint : B / dépassés : A C = moyen / D: pas atteints / E : hors sujets ou pas de participation au projet (cas extrême). 1 module est validé quand moyenne de toutes les évaluations de ce modules sup ou égale à C. Evaluation prend en compte : rapport + soutenances + participation active au projet. Des pénalités individuelles ou de groupe peuvent être appliquées (respect des délais, rendu à date & heure, choix des sujets,…) Projet non validé Rattrapage Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015

Emploi du temps cf. serveur Publics Codes couleur Diffusion Cours – 2. intervenant – 3. niveau (M1, M2, PM) – 4. filières (MSI, MII, MBT) – 5. salle – 6. horaires. Pour les M2, les cours que vous devez suivre dépendront de l’entretien individuel que vous ferez cette semaine. A la fin de cette entretien, on vous remettra une fiche nominative de choix de cours. Pour savoir si vous devez suivre le cours, il faudra que vous vous reportiez à cette fiche. Si le cours est indiqué sur votre fiche, vous devez y aller. Le cours surlignés en jaune sont généralement des soutenances ou des ateliers pratiques. Les cours en rouge sont les cours annulés, en vert les cours ajoutés depuis la diffusion initiale de l’emploi du temps. Même si le planning annuel est déjà prédéfini, les emplois du temps sont diffusés uniquement 15 jours à l’avance (généralement le jeudi soir ou vendredi matin). Difficile de faire mieux car la disponibilité de certains intervenants peut varier d’une semaine à l’autre. Donc, ne pas oublier d’aller voir au moins 1 x par jour l’emploi du temps, si possible avant chaque cours, ce qui permet de connaitre la salle en même temps. Il est d’ailleurs à noter que la salle peut également parfois changer. Publics Codes couleur Diffusion Choix de cours Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015

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Relations au sein de l’école Accueil à partir de 12h00 Côté pédagogie – Anne-Charlotte OLCZYK Délégués (1 par filière et par niveau) Evaluation des interventions (formulaire serveur) Côté communication – Joan MULLIN Côté administratif – Prescillia ROSENBERGER Avec les intervenants : cours et projets, et les tuteurs Entre étudiants Trombinoscope & adresses email sur le serveur étudiant BDE CF Trombinoscope: permet de vous repérer d’interagir entre vous, photo cette semaine. Avec équipe pédago : Pour déroulement, contenu des cours, questions sur les projets : interagir directement avec intervenant qui le coordonne durant cours et projets. Spécifique : avec Véronick pour administratif, pour pédago, passer également par VCK pour RDV Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015

Côté logistique Organisation logistique Assiduité La vie étudiante Ouverture des locaux (8h45 - 19h30) Ne pas bouger les tables ni s’assoir dessus Pause déjeuner Assiduité Absences : Formulaire serveur Retards justifiés auprès d’Anne-Charlotte VCK La vie étudiante Forest Hill BDE Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015

L’organisation pédagogique Le fonctionnement interne Démarrage amorcé… Rentrée 2015 Ionis-STM L’organisation pédagogique Le fonctionnement interne Démarrage amorcé… Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015

Les moyens informatiques Les ressources informatiques Les comptes informatiques L’accès au réseau Le serveur étudiants Accès aux ressources administratives Accès aux ressources pédagogiques Adresse : http://etudiants.Ionis-stm.comttp://etudiants.Ionis-stm.com/ News Emploi du temps Supports de cours Modalités de projets Offres de stage … Les autres sites Le blog : http://blogs.Ionis-stm.com://blog.Ionis-stm.com/ Les anciens - Association A2MI : http://a2me.fr Le groupe Ionis : http://www.Ionis-group.com http://www.Ionis-group.com Le BDE : facebook.com/BDE.Ionis.STM ME Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015 13

Les outils Microsoft – IT Academy Telelangue Projet Voltaire Apprentissage personnalisé (bureautique, développement, réseaux,…) Séances en présentiel et à distance Telelangue 1h30 par semaine en plus des cours d’anglais comptera dans la note d’anglais ME Projet Voltaire test de niveau en fonction des capacités rédactionnelles Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015 14

En route… Entretiens individuels Conférences Lancements de projets (cf. convocations) Administratif & Pédagogique Tests d’anglais + Orthographe Tests Demain vendredi Conférences CV RDV double compétence Job teaser e-réputation CV : retour Dimanche 11 oct. - Serveur Lancements de projets Evènements Bachelor – M1 Soutenances Vendredi 16 oct. Ateliers Visite des locaux Banques partenaires LMDE - SMEREP BDE demain après-midi Photos individuelle (14h) + promo (15h – cour Paritalie) CF Entretiens indiv : où vous posez ttes vos questions administratives et pédago. Vous rencontrerez Véronick, Marc et/ou moi. Vous avez tous du recevoir une convocation individuelle pour un entretien cette semaine, sinon, une liste est affichée à l’extérieur de l’amphi. Vous avez dû recevoir également un descriptif de ces entretiens et des pièces à rapporter. Le déroulement des entretiens est également affiché. Durant cette phase d’entretien, vous devrez installer votre rack (disque dur externe) dans la salle informatique (ou salle machine), et vous faire prendre en photo par notre équipe administrative pour le trombinoscope et votre carte d’étudiant. Vous devrez également répondre un QCM d’anglais dont le résultat nous permettra de votre affecter à cours d’anglais de votre niveau. Vous pouvez faire ce test ici en salle machine, mais il est préférable que vous le fassiez en rentrant chez vous après votre entretien de rentrée puisque ce test est accessible sur le serveur étudiant. 2. Les conférences professionnelles de cette semaine (cf emploi du temps) Ce soir : notre service informatique, 3ie, viendra vous expliquer comment installer le matériel de projection avant chaque cours (car, comme vous l’a dit VCK, vous serez responsable logistique pour au mois 1 cours dans l’année). Une petite visite des locaux suivra : salles machines, salles de cours,… vous serez séparés en 2 groupes. b. Mardi 17h30 : G. Fedida viendra faire une conférence – conseil sur les candidatures : rédaction de CV et LM, entretiens… c. Mer 17h30 : Laurent Trebulle, en charge des relations entreprise d’EPITA viendra présenter les structures de contact avec le monde professionnel d. Jeudi 17h30 : pour les informaticiens: Richard Peynot vous présentera une introdcuiton sur les SI et les métiers associés. Pour les biologistes: G. de martynoff vous fera une introduction sur la gestion de projets biotechnologiques. ME : exposés. Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015 15

Présentation et tests demain vendredi (9h) Les outils Présentation et tests demain vendredi (9h) N’oubliez pas votre ordinateur portable Conservez vos login / MDP (serveur + Wifi) ME Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015 16

Merci pour votre attention … des questions ? BONNE RENTREE ! VPT Ionis School of Technology & Management – Rentrée 2015