Séminaire de Formation Des Rotariens Le Rotary international.

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1 Séminaire de Formation Des Rotariens Le Rotary international

2 Séminaire de Formation Des Rotariens Les origines Fondé le 23/02/ 1905 à Chicago par Paul HARRIS et 3 amis

3 Séminaire de Formation Des Rotariens Les origines Paul HARRIS avocat, un marchand, un ingénieur et un tailleur de confession protestante, juive et catholique

4 Séminaire de Formation Des Rotariens Les origines Première action au bénéfice de la cité : Des sanitaires dans Chicago

5 Séminaire de Formation Des Rotariens Le Rotary International Le Rotary International est formé de clubs, regroupés au sein de districts animés par un Gouverneur qui représente le RI

6 Séminaire de Formation Des Rotariens Les chiffres clés Monde 1 209 000 membres + de 34 000 clubs 34 zones 532 districts

7 Séminaire de Formation Des Rotariens Les chiffres clés Monde » 240 000 rotaractiens (18/30 ans) + 9 500 clubs » 330 000 interactiens (12/18 ans) + 14 700 clubs

8 Séminaire de Formation Des Rotariens Les chiffres clés Zone 11 France – Andorre – Monaco 32 752 membres 1 056 clubs 18 districts

9 Séminaire de Formation Des Rotariens La devise « Servir d’abord » Cultiver l'idéal de servir auquel aspire toute profession honorable Organisation internationale professionnelle Apolitique et non confessionnelle

10 Séminaire de Formation Des Rotariens L' insigne La roue est l'insigne du Rotary dont le port est obligatoire en réunion rotarienne et conseillé en dehors Elle a six rayons, 24 dents et une encoche de clavetage et est adopté en 1924

11 Séminaire de Formation Des Rotariens L’éthique professionnelle Le critère des 4 questions Est-ce conforme à la vérité ? Est-ce loyal de part et d’autre ? Est-ce susceptible de stimuler la bonne volonté réciproque et de créer de meilleures relations amicales ? Est-ce profitable à tous les intéressés ?

12 Séminaire de Formation Des Rotariens Principes du Rotary (art. 4) Mettre à profit les relations pour servir l'intérêt général Observer les règles de probité dans sa profession Idéal de servir dans sa vie privée,publique et professionnelle Faire progresser l'entente entre les peuples par l'amitié

13 Séminaire de Formation Des Rotariens Organisation du R.I.

14 Séminaire de Formation Des Rotariens Le Président Désigné par 17 anciens administrateurs ( une année/zone paire, une autre/zone impaire ) Choisi sur une liste d'anciens administrateurs Elu par la Convention Prend la parole pour le R.I Préside la Convention et les conseils Conseille le secrétaire général

15 Séminaire de Formation Des Rotariens Le Conseil Central 19 membres (Président,Président élu et 17 anciens gouverneurs choisis par zone tous les 4 ans par une commission d'un rotarien/district) Réunion : 2 fois/an minimum Objectif du RI et diffusion de ses idéaux Controle des clubs et des fonds du RI

16 Séminaire de Formation Des Rotariens Le Conseil Central Le President du Conseil d’administration du Rotary International (The Board of Directors) : SECRETAIRE GENERAL : John HEWKO (Ukraine) Ron D. BURTON (USA) Président 2013-2014

17 Séminaire de Formation Des Rotariens Le Secrétaire général Le Secrétaire général est élu pour 5 ans, renouvelable, par le Conseil d'administration, sans droit de vote Met en œuvre la politique du RI Son action est évaluée par le Bureau du Conseil 600 personnes salariées du RI dont 100 dans les bureaux régionaux

18 Séminaire de Formation Des Rotariens Sièges du Rotary International

19 Séminaire de Formation Des Rotariens Les Dirigeants du Rotary  President et Président élu  Vice-Président et Trésorier, choisis par le Président  Administrateurs  Secrétaire général  Gouverneurs  Président,PastPt, VicePt,Trésorier RIBI

20 Séminaire de Formation Des Rotariens Les Dirigeants du Rotary  Les dirigeants (mandat 1an) sauf les administrateurs (2 ans) et le secrétaire général ( 5 ans, renouvelable)

21 Séminaire de Formation Des Rotariens Le Conseil de Législation Parlement du Rotary, réuni tous les 3 ans pour modifier les statuts du RI et des clubs et le règlement intérieur du RI Membres:un ancien dirigeant/district élu en Conférence et un Président,un VicePt,un spécialiste des procédures Etudier les amendements et les résolutions proposés par les clubs, les districts...

22 Séminaire de Formation Des Rotariens Le Conseil de Législation

23 Séminaire de Formation Des Rotariens Programmes du Rotary RYLA : séminaire de jeunes de 14 à 30 ans en vue de témoigner de l'intérêt du RI pour la jeunesse et de sélectionner et former au leadership Echange de jeunes pour les15/19 ans : échanges scolaires d'un an, échanges familiaux pour les vacances, échanges jeunes générations ( 18/25 ans )

24 Séminaire de Formation Des Rotariens La Convention Internationale Chaque club présente au moins un délégué Plus les dirigeants et anciens Présidents RI Quorum : 10% des clubs Election des dirigeants:toute campagne est interdite Grande fête pour sensibiliser tous les rotariens du Monde

25 Séminaire de Formation Des Rotariens La Convention Internationale Du 1er au 4 juin 2014 à SYDNEY ( Australie )

26 Séminaire de Formation Des Rotariens L’Assemblée Internationale "L’école" des Gouverneurs Rassembler, motiver et préparer les futurs Gouverneurs du monde entier à assumer, de la façon la plus efficace possible, leur fonction de dirigeant du Rotary International Discuter sur le programme à venir Chaque année à San Diego aux USA

27 Séminaire de Formation Des Rotariens Colloques du Rotary (Institutes) Réunion d'information annuelle par zone ou groupe de zones avec les dirigeants en fonction, anciens ou élus afin de débattre des programmes et de l'administration du RI

28 Séminaire de Formation Des Rotariens Conférences régionales Développer les relations personnelles et l'entente Echanger des idées Discuter des questions rotariennes Ne se tiennent pas tous les ans

29 Séminaire de Formation Des Rotariens Commissions du RI Communication Statuts,réglement intérieur Organisation des conventions Découpage des districts Enquête électorale Finances Rotaract, Interact

30 Séminaire de Formation Des Rotariens Conseil des anciens Présidents Présidé par l'avant-dernier Président Questions soumises par le Président ou le Conseil d'administration Présente des recommandations Médiateur des questions des clubs, des districts, des dirigeants

31 Séminaire de Formation Des Rotariens LANGUES DE TRAVAIL L'anglais est la langue officielle du RI Les documents essentiels et les assemblées officielles sont traduits dans huit langues: allemand, coréen, espagnol, français, italien, japonais, portugais et suédois

32 Séminaire de Formation Des Rotariens Les publications du Rotary Le Manuel www.rotary.org de procédure

33 Séminaire de Formation Des Rotariens LA FONDATION ROTARY

34 Séminaire de Formation Des Rotariens Fondation Rotary 15 administrateurs ( trustees) dont 4 anciens Présidents, proposés par le Président du RI et élus par le Conseil d'administration Mandat : 4 ans, renouvelable Gestion des dons, legs ou revenus du RI, plus les excédents du RI Rapport une fois par an sur ses finances et ses programmes au Conseil d'administration

35 Séminaire de Formation Des Rotariens Fondation Rotary Entité distincte, liée au Rotary International Promouvoir l’entente et la création de liens d’amitié entre les peuples Actions éducatives, humanitaires, culturelles Dong Kurn LEE Président du CA

36 Séminaire de Formation Des Rotariens Son financement On distingue plusieurs types de contributions à la Fondation : Les contributions Polio Plus Les contributions au Fonds de participation aux programmes (dons et legs) Les contributions au Fonds Permanent (dons annuels)

37 Séminaire de Formation Des Rotariens Programme Polio + Son but en 1985 : éradiquer la polio avant 2005 ; à ce jour, 230 cas dans trois pays Le + grand programme de vaccination jamais lancé dans le Monde

38 Séminaire de Formation Des Rotariens Programme Polio + 800 millions de $ pour vacciner plus de 2 milliards d'enfants 555 millions supplémentaires entre 2007 et 2012 355 millions de la Fondation Bill GATES et 200 millions de la Fondation Rotary ( hors Google, Grande Bretagne et Allemagne)

39 Séminaire de Formation Des Rotariens Fonds de participation aux programmes Les programmes humanitaires : Les subventions de contrepartie Financement des AIPM (Actions d’Intérêt Public Mondial) Les Subventions simplifiées de District

40 Séminaire de Formation Des Rotariens Fonds de participation programmes Les programmes éducatifs : Les Bourses d'étude (« Boursiers de bonne volonté ») – Etudes à l'étranger d'une ou plusieurs années – Découverte d'une culture – Role d'ambassadeur pour le Rotary, leur pays et leur région

41 Séminaire de Formation Des Rotariens Fonds de participation programmes Les Centres du Rotary : 6 dans le monde – études internationales sur la paix et la résolution des conflits – former les dirigeants de demain aux questions de paix… – jusqu’à 110 boursiers par an sont sélectionnés pour un cycle de 2 ans (de niveau Master américain)

42 Séminaire de Formation Des Rotariens Fonds de participation programmes Les équipes de formation professionnelle (VTT) : Vocational Training Teams – Équipe de professionnels rotariens ou non, de tous ages, ayant 2 ans d'expérience, travaillant dans les 6 axes et encadrée par un rotarien – Suivre ou dispenser une formation à l'étranger – Durée du séjour variable, suivant les besoins – Etudier les aspects économiques et culturels

43 Séminaire de Formation Des Rotariens Le plan vision pour l’avenir Nouvelle structure de subvention de la Fondation Finance des actions humanitaires, professionnelles et éducatives montées par les clubs Phase pilote de 3 ans, débutée en juillet 2010, sur 100 districts avant son extension à l'ensemble des districts au 1 juillet 2013

44 Séminaire de Formation Des Rotariens Le plan vision pour l’avenir La Fondation propose 3 types de subventions Les subventions mondiales : financent des actions de grande envergure, à long terme et répondant à l’un des six axes stratégiques entre 30 000 et 400 000 dollars

45 Séminaire de Formation Des Rotariens Le plan vision pour l’avenir Les subventions « clé en main » : Définissent des activités similaires à celles des subventions mondiales Peuvent financer des actions humanitaires, des bourses, des formations professionnelles Le travail de planification a déjà été fait : Oikocrédit ( entreprises) Unesco-IHE ( eau, assainissement ) Aga Khan university, Mercy ships ( soins médicaux )

46 Séminaire de Formation Des Rotariens Merci pour votre attention et bienvenue à vos questions … Soyons fiers d’être Rotariens

47 Séminaire de Formation Des Rotariens Le plan vision pour l’avenir Les subventions de District : Finançant des actions de petite envergure, à court terme, répondant à des besoins immédiats des clubs ou des demandes de bourses et de VTT d'un montant limité

48 Séminaire de Formation Des Rotariens Distribution des fonds Simplifier les programmes de la Fondation et leur administration. Cibler les efforts des rotariens afin d’avoir un impact plus profond. Soutenir les efforts aux niveaux local et international. Transférer le pouvoir de dFSD + ½ CLUB Améliorer l’image publique du Rotary. Fonds de participation aux programmes 50 % 50 % Fonds spécifique de district Fonds mondial SHARE Subventions mondiales = FSD+1/2 CLUB Subventions de district Autres DAF, Fonds permanent) 50 % (max)50 % (min) 48 ER-Janvier 2011

49 Séminaire de Formation Des Rotariens Le DISTRICT

50 Séminaire de Formation Des Rotariens Qu’est ce qu’un district ? Une secteur géographique à géométrie variable, regroupant un certain nombre de clubs et de rotariens Le Gouverneur est un dirigeant du RI qui représente le Président dans ce secteur La France est divisée en 18 Districts ayant chacun un Gouverneur à sa tête

51 Séminaire de Formation Des Rotariens Le District 1700 Midi-Pyrénées Languedoc-Roussillon Andorre Départements : 09, 11, 31, 32, 34, 46, 65, 66, 81, 82 et la Principauté d’Andorre 89 clubs 2724 membres

52 Séminaire de Formation Des Rotariens Le Gouverneur Son rôle : motiver et assister les clubs Rotary, en créant les conditions favorables à leur bon fonctionnement, leur développement et leur efficacité Alain TIGNOL DG 2013-2014

53 Séminaire de Formation Des Rotariens Le plan de Leadership du District Objectif : aider le Gouverneur et son équipe à mieux servir les Clubs, et le District à fonctionner plus efficacement Création de postes d’Adjoints au Gouverneur, animant chacun un groupe de 10 à 8 clubs Mise en place de 10 Commissions spécialisées

54 Séminaire de Formation Des Rotariens Le plan de Leadership du District Développement de l'effectif Finances 5 Programmes:intérêt public, professionnel, jeunes, international, action intérieure Relations publiques Formation Fondation

55 Séminaire de Formation Des Rotariens Les 2 principaux rassemblements La Conférence de District ( 28 et 29 mars 2014 à Bagnères de Luchon 31) : Public concerné : Tous les Rotariens du District et leur famille pour lesquels la Conférence doit représenter la grande fête du district ; c'est un moment fort de l'année rotarienne avec l'élection du futur gouverneur et de divers délégués

56 Séminaire de Formation Des Rotariens Les 2 principaux rassemblements L’Assemblée de District (23 et 24 mai 2014 à Narbonne): Public concerné : Présidents-élus, secrétaires, trésoriers, membres des Comités des Clubs, Présidents de Commissions, nouveaux Membres C'est une session de motivation et de formation des nouvelles équipes

57 Séminaire de Formation Des Rotariens Conseil des anciens Gouverneurs Objectif : aider le Gouverneur pour l'expansion de l'effectif, la promotion de la Convention, communiquer l'information rotarienne, soutenir les clubs en difficultés et informer le Gouverneur élu Le conseil examine toutes questions soumises par le Gouverneur et lui présente ses recommandations

58 Séminaire de Formation Des Rotariens Publications du District Site District : www.rotary-district1700.org Lettre du Gouverneur Mémento du Président

59 Séminaire de Formation Des Rotariens Le Rotary CLUB

60 Séminaire de Formation Des Rotariens L’organisation Conformément aux statuts et règlement intérieur du R.I et aux statuts du Rotary club Le règlement intérieur du Rotary club est recommandé Association loi 1901 Obligations légales de déclarations en Préfecture

61 Séminaire de Formation Des Rotariens L’organisation Le Club, base du Rotary, monte des actions, soutien la Fondation, forme des dirigeants et recrute de nouveaux membres. Le Rotarien assiste aux réunions statutaires, participe aux actions locales et internationales et intervient dans le recrutement

62 Séminaire de Formation Des Rotariens L’organisation Catégorisation : – Membres Actifs – Membres d’Honneur Classification professionnelle selon l’activité principale de l’entreprise Le recrutement doit refléter l'activité économique de la cité 50% d’assiduité aux réunions

63 Séminaire de Formation Des Rotariens Recrutement 1 -Propriétaire, associé, directeur ou gérant d'une société, d'un commerce ou d'un cabinet professionnel ou ayant une profession reconnue 2 -Cadre important avec pouvoir de décision 3 -Retraité d'un poste 1 ou 2 4 -Décideurs locaux 5 -Anciens de la Fondation

64 Séminaire de Formation Des Rotariens Le fonctionnement Le Club est administré par un Comité : Président Vice-Président (de préférence le Past- Président) Président élu Secrétaire, Trésorier, Chef de protocole Plusieurs Présidents de commissions

65 Séminaire de Formation Des Rotariens Le plan de Leadership du club Simplifier l’organisation du club Pour une meilleure efficacité : Création de 5 Commissions : - Administration du Club - Effectif - Relations Publiques - Fondation - Action

66 Séminaire de Formation Des Rotariens La Commission Action Action Jeunes Générations

67 Séminaire de Formation Des Rotariens L’assemblée générale du club Réunion annuelle pour : Approuver l'activité et les comptes de l'année précédente Elire les futurs dirgeants du club

68 Séminaire de Formation Des Rotariens La Formation Les séminaires inter-clubs Les formations dans les clubs : -permanentes « connaissance du Rotary » -à la demande (Fondation,Effectif, Jeunesse, Illettrisme, Bourses, Défibrillateur...) Information individuelle

69 Séminaire de Formation Des Rotariens Les ACTIONS INTER-CLUBS

70 Séminaire de Formation Des Rotariens Mon Sang Pour Les Autres

71 Séminaire de Formation Des Rotariens Espoir en Tête

72 Séminaire de Formation Des Rotariens Carrefour des Métiers

73 Séminaire de Formation Des Rotariens Banque Alimentaire

74 Séminaire de Formation Des Rotariens Campagne de Communication

75 Séminaire de Formation Des Rotariens Campagne de Communication

76 Séminaire de Formation Des Rotariens Les Instances NATIONALES

77 Séminaire de Formation Des Rotariens Le Rotarien Magazine Version Papier Version Web

78 Séminaire de Formation Des Rotariens Le CODIFAM « Comité consultatif des Gouverneurs des Districts du Rotary International de France, d’Afrique du Nord, d’Andorre, de Monaco et des pays francophones ou partiellement francophones qui en particulier, prépare les DGE à leur fonction avant l'assemblée de San Diégo »

79 Séminaire de Formation Des Rotariens Le Centre Rotarien de la Jeunesse Organisme dont l’objectif est d’organiser et de gérer  Les « Student Exchanges »  Les échanges familiaux  Les rencontres internationales  Les échanges « nouvelles générations »

80 Séminaire de Formation Des Rotariens AUTRES CLUBS

81 Séminaire de Formation Des Rotariens Les Clubs rotariens Le Rotaract : de 18 à 30 ans, étudiants et jeunes professionnels - renforcer leur aptitude au leadership - répondre aux besoins de la cité - favoriser l'entente entre les peuples

82 Séminaire de Formation Des Rotariens Les Clubs rotariens L’Interact : de 12 à 18 ans, jeunes lycéens - encourager l'intégrité, le respect, le leadership - répondre aux besoins de la cité - favoriser l'entente entre les peuples

83 Séminaire de Formation Des Rotariens Les Clubs associés L’Inner Wheel : - femmes liées aux rotariens ou anciens rotariens - femmes associées à des membres IW ou anciens IW -femmes recrutées avec l'accord du club

84 Séminaire de Formation Des Rotariens EN CONCLUSION

85 Séminaire de Formation Des Rotariens Une prise de conscience L'idée directrice de cette formation « Connaissance du Rotary » est de vous persuader que votre club dont l'autonomie est réaffirmée, appartient à un mouvement de service important, de notoriété internationale, avec des règles que vous avez actées en recevant votre charte. SOYEZ FIERS D'ETRE ROTARIENS