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Simple comptable 2011 Édition Supérieur Structure des fichiers de données 1SAAL 1540.

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1 Simple comptable 2011 Édition Supérieur Structure des fichiers de données 1SAAL 1540

2 Votre logiciel Vous utiliserons le logiciel Simple Comptable 2011, Édition Supérieur. Simple comptable est un logiciel qui gère les fichiers de données en temps réel. La présentation graphique permet de faire un lien avec les documents daffaire utilisés par les entreprises. Il permet de passer rapidement du français à langlais. Il reste à vous de découvrir les richesses offertes par logiciel. 2SAAL 1540

3 Volume Simple comptable 2011 SAAL La version de ce volume a été conçu pour les entreprises opérant au Nouveau-Brunswick, ainsi notre découvrirons comment comptabiliser les transactions avec les taxes applicables (TVH) dans cette province. De plus, les modules 8 et 9 concernent une entreprise qui opère au Québec et par le fait même les taxes seront différentes (TPS et TVQ).

4 Source des fichiers 2011 Les fichiers de données se trouvent sur le CD # 426 fourni avec le livre de Nicole Benoit Inc. Les fichiers de données furent préparés afin de faciliter votre apprentissage. Chaque module est relié à des entreprises différentes et chacune delles possède ses fichiers de données et ces derniers sont entreposés dans un dossier distinct. 4SAAL 1540

5 Source des fichiers 2011 (suite) Ces fichiers peuvent être utilisés par la version Pro ou Supérieur, cest pourquoi quil y a deux groupes de fichiers de données, vous devez utiliser ceux de la version Supérieur. 5SAAL 1540 À lintérieur du dossier Ex SC 2011 Supérieur, on y retrouve huit (8) dossiers se rapportant à chacune des entreprises qui seront étudiées dans les différents modules du volume.

6 Transfert des fichiers du CD au portable Vous devez copier les huit (8) dossiers qui se trouvent dans le dossier EX SC 2011 Supérieur sur le disque C ou D de votre ordinateur. Il faut toujours copier le dossier au complet, qui lui contient les fichiers de données. 6SAAL 1540

7 Transfert des fichiers avec lassistant 7SAAL 1540 La version 2011 permet de transférer les fichiers du CD-Rom à votre ordinateur à laide dun assistant. Vous devez cliquer sur licône suivant :

8 Les fichiers de données – Physifor Inc Nous allons débuter le cours avec les fichiers de Physifor. Il y a deux types de fichiers de données : 8SAAL 1540

9 Accès aux fichiers – différentes versions Une particularité très importante de Simple comptable, le logiciel ne peut pas décoder les informations contenues dans les fichiers de données lorsque quils furent créés par une version antérieure. Étant donné que les fichiers de données Physifor furent créés avec la version 2011 (Lancement B) et que nous utilisons la version 2011 (Lancement C), le logiciel devra convertir le format des fichiers de données afin de pouvoir les décoder. 9SAAL 1540

10 Assistant de conversion La conversion va seffectuer lorsque vous essaierait douvrir pour la première fois des fichiers de données provenant dune version antérieure. Ce processus seffectue une SEULE FOIS. 10SAAL 1540

11 Assistant de conversion 11SAAL 1540 Vous trouverez des directives pour effectuer la conversion à ladresse suivante : Menu Cours CCNB – SAAL1540

12 Conversion des fichiers avant 2009 Les fichiers.sdb et.sdw sont automatiquement copiés dans un dossier portant le nom de BACKUP. Vous devez remarquer que la taille du nouveau fichier a augmenté considérablement. Physifor.sdb Kb Physifor.sdw 124 Kb Physifor.SAJ 26.3 Mb Backup 12SAAL 1540 Le logiciel utilise le fichier Physifor.SAI afin de démarrer la base de données. Ce nom apparaît dans la barre de titre du logiciel Simple comptable

13 Copie de sauvegarde des fichiers Physifor.sdb Kb Physifor.sdw 124 Kb Physifor.SAI et.SAJ 26.3 Mb Copie de sauvegarde 230 KB Copie de sauvegarde Kb (approx.) Ces fichiers de sauvegarde sont classés automatiquement dans un dossier spécifique et aura aucun impact sur les fichiers de données. 13SAAL 1540 Version 2007 et antérieure Version 2011

14 Entreposage des fichiers de données Physifor.SAI et.SAJ 26.3 Mb Copie de sauvegarde Kb Il est fortement recommandé de ne JAMAIS entreposer les fichiers de données et les copies de sauvegarde sur le même unité de stockage (C ou D). Il est préférable que la copie de sauvegarde soit sur une autre unité de disque et même être conserver à lextérieur de lentreprise. 14SAAL 1540 Version 2011

15 Fin 15SAAL 1540


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