Présentation DS-agileo

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1 Présentation DS-agileo
Juin 2013 Groupe Divalto 15, rue Icare – CS – Entzheim 67836 TANNERIES CEDEX Tél +33(0) Fax +33(0) -

2 >15.000 Utilisateurs quotidiens

3 1 solution pour 5 types de portails
Solution collaborative pour organisations agiles Portail Communicant Portail Documentaire Portail Applicatif & Processus INTRANET / EXTRANET GED / ECM WORKFLOW / BPM Portail Collaboratif Portail Social PROJETS / TACHES BLOG / FLUX / RSE

4 Une solution riche… Portail de services, Gadgets, Lanceur d’applications Indexation et recherche plein texte Gestionnaire de workflow et formulaires Foire aux questions, Forum de discussion, Wiki, Blog, Dialogue, Réseau social Sondage, Enquête, Statistiques, Rapports Gestion documentaire Annuaire, Trombinoscope, Organigramme Actualités, Lettre d’infos, Revue de presse Gestion de tâches, Délégation, Espaces projets Photothèque, Médiathèque Agenda, Calendrier

5 … communicante… Christian Dhinaut, février 2013
Direction Stratégie Produits

6 Atelier de Génie Logiciel intégré
… et évolutive Atelier de Génie Logiciel intégré Applications web collaboratives Création de pages, formulaires, gabarits documentaire, tableaux, graphiques, etc. Modélisation de workflow Gestion des rôles fonctionnels "Plateforme de développement agile"

7 DS-agileo Fonctionnalités

8 Déploiement progressif continu
Annuaire entreprise Gestion Documentaire Portail interne Communiquant 1er workflow demandes d'absences Démarrage 1 2 3 Suivi des demandes internes helpdesk Gestion de la qualité et sécurité, Non-conformités, réclamations clients, ... Dématérialisation du courrier entrant 4 6 Extranet clients suivi des dossiers projets 5 1ere apps métier Suivi des litiges Réseaux sociaux d‘entreprise (RSE) 7 Bravo!!! vous êtes maintenant AGILEO Ready 8 9 …

9 Accéder à l’information
Un puissant moteur de recherche intégré Recherche plein texte sur le contenu des fichiers, bases de données et modules Opérateurs de recherche et, ou, sans, proche de, * Filtres sur format de fichier, source et date de publication Suggestion et auto-complétion Résultats triés par pertinence ou date Surveillance Vignettes automatiques Exemple dans la démonstration en ligne : Rechercher avec le mot « transport » Montrer l’auto-complétion Décrire l’interface résultat Parler de la pertinence et Ajouter un mot clé « mobilité » Filtrer sur le format de fichier à droite Montrer la « surveillance », abonnement à une requête de recherche

10 Gestion de contenu web Editeur de texte riche intégré avec gestion des médias : photo, vidéo, son, fichiers, tableaux, etc.

11 Gestion documentaire Ajout de fichiers par simple glisser/déposer
Modification par simple double-clic Gestion documentaire complète et personnalisable Aller dans gestion documentaire Aller dans dossier test Créer un dossier du nom du prospect Aller dans le dossier créé Ajouter un modèle d’arborescence Ajouter les fichiers exemples et montrer l’upload simple par glisser/déposer Montrer les vignettes Créer un nouveau document en expliquant la notion de gabarit Prendre le gabarit « Document contrôlé » pour montrer le workflow Créer le doc Vu qu’il a déjà été poussé il y aura une alerte doublon (détection basée sur le contenu binaire mais pas bloquant) Workflow Cliquer sur « Transférer ou soumettre » Mettre « Achat » en approbateur Sélectionner x personnes en notification Sélectionner groupe « Direction » en accusé réception Soumettre A tout moment dans « Mes documents » en cours je vois le statut du workflow Se déconnecter, se connecter en « Achat » mot de passe « test » Cliquer sur la tâche Expliquer les trois parties : tâche et boutons d’actions + formulaire et doc à valider + journal Accepter Se déconnecter, se connecter en « Directeur » mot de passe « test » Montrer nouvelle ligne dans le journal Expliquer qu’une nouvelle tâche est apparue : « Veuillez accuser réception du document » Cliquer sur la tâche et montrer le bouton Aller dans onglet publication pour montrer la liste d’émargement Cliquer sur le bouton pour accuser réception et montrer qu’une ligne passe en vert Se déconnecter, se connecter en « Admin » Retrouver le document via arborescence ou gadget « Derniers documents diffusés » Montrer le statut du document « Diffusé » Créer nouvelle version Cliquer sur « Créer nouvelle version » Modifier le fichier attaché en double clic, montrer comment c’est simple sans download/upload Enregistrer Cliquer sur « Transférer ou soumettre » et montrer que le workflow est enregistré, plus qu’à soumettre… Montrer un exemple de dessin de workflow Ouvrir la tâche de l’admin « Votre demande a été traitée, veuillez prendre connaissance de la réponse et la clôturer »

12 Espace projets Des espaces de partage d’information sécurisés et collaboratifs en libre service Montrer l’espace projet : Onglet accueil Constitution équipe Intégration gestion documentaire avec modèle d’arborescence Photothèque, forum de notes Indicateur d’avancement du projet ressemblant à du Gantt MAIS SANS GESTION DE RESSOURCES Gestion de tâches et événements

13 Personnaliser sa page d’accueil
Les utilisateurs peuvent personnaliser leur environnement portail au travers d’une riche bibliothèque de gadgets.

14 Dématérialiser le papier
Capture est un addon natif permettant l’acquisition (numérisation et indexation) de documents papier pour une injection rapide et contrôlée dans la gestion documentaire.

15 Archivage d’ s Archivage d’ s depuis Microsoft Outlook en 3 clics… au format natif MSG ou TXT/HTML + fichiers joints.

16 DS-agileo Parenthèse ECM

17 Cycle de vie du contenu Collaboratif Gestion documentaire Archivage
Dialogue ( , chat, réseaux sociaux) Espaces collaboratifs et projets favoriser les échanges, laisser de la liberté, créer du savoir et du savoir faire, valoriser Fréquence d’accès Gestion documentaire GED / ECM / BPM organiser, classer avec de multiples critères, maintenir un référentiel, versionner, automatiser des processus de traitement, d’approbation et diffusion Conservation Destruction pérenniser l’accès dans le temps, garantir la conformité, gérer la fin de cycle jusque la destruction Archivage données vivantes données historisées données archivées Temps secondes - minutes - jours - mois… … années – décennies - siècles

18 ECM = GED + CMS + BPM + PORTAL
Créer / Capturer Organiser / Classer Distribuer Indexation Catégorisation Internet Intra/Extranet Créé par l’homme : OCR LAD/RAD Tags Thésaurus Mobile Portail métier Documents Médias Gérer / Collaborer Papier/Fax Visionneuse Dialogue Contenu Workflow Modélisation Conversion Papier/Fax Formulaire Tâches Planning Numérisation Verrouillage Stocker / Sécuriser Versionning Recherche Tableau de bord Disque/NAS/SAN Cloud Créé par les applications : ERP SIRH CRM Magné./Optique Film Dialoguer / Partager PROGICIELS METIERS Papier Base de données Commentaire Annotation Spool Interface Notation Syndication Signature Droits

19 DS-agileo Studio

20 Studio DS-agileo Création d’un formulaire

21 Studio DS-agileo Création d’un workflow

22 Studio DS-agileo Exemples d’applications métiers
Etablissement public et semi-public Gestion des demandes internes et du citoyen (C.U.STRASBOURG) Traitement du courrier des locataires (DOMIAL) Gestion des marchés et contrats (SMICTOM) Gestion des appels d’offres (MAIRIE DE MEUDON) Revue de presse (GRAND NANCY, MAIRIE DE BLAGNAC) Base de connaissance entreprises sur le territoire (DATAR) Entreprise Intranet magasin (AUBERT, LA GRANDE RECRE, NORMA) Gestion des absences du personnel navigant (CORSAIR.FLY) Gestion des dossiers de litiges clients (SOPREMA) Gestion du patrimoine (PORT DE PARIS) Gestion de projets industriels (MARS CHOCOLAT) Gestion des projets d’acquisition de terrains (STRADIM) Gestion du référentiel contrats (GROUPAMA ALSACE) Extranet enquête effectifs des entreprises (ALSACE SANTE TRAVAIL 67)

23 DS-agileo Références

24 organisations >15.000 >100 Références DS-agileo Références
Déployé aussi bien dans des entreprises que dans des collectivités et administrations >15.000 Utilisateurs quotidiens >100 Projets déployés

25 Références DS-agileo dans le service public
Extranet Région Alsace (67) Processus C. U. Strasbourg (67) Intranet Bassin de Pompey (54) e-Presse ville de Nancy (54) 600 1.000  200  100  Intranet ville de Tourcoing (59) Intranet ville de Blagnac (31) Intranet ville de Meudon (92) Intranet ville de Stains (93) 900  1.000  1.200  350  e-RH Ch. Agri. Moselle (57) e-RH Ch. Agri. Vosges (88) e-RH Ch. Métiers Alsace (67) Extranet infos DATAR (75) 100  100  100  700 

26 Références DS-agileo dans l’assimilé public
Intranet Gpe Hospitalier S-V (67) Intranet Ugecam Alsace (67) Intranet Port de Marseille (13) Intranet Port de Paris (75) 900 2.000  1.200  200  CRM école INSAS (67) CRM école ENGEES (67) Extranet école ISU (67) Extranet Ag. Culturelle d’Alsace (67) 20  20  500  200  Ged Co. Transports Strasbourg (67) Intranet Smictom Alsace (67) Ged SDIS Bas-Rhin (67) Extranet Fond. Solidarité SNCF (75) 20  40  10  200 

27 Références DS-agileo en entreprise privée
Ged Groupama Alsace (67) Intranet Qualité Régilait (71) Gestion projets MARS (67) Intranet CorsairFly (75) 600 25  3x 50  2.400  Intranet Aubert (68) Intranet La Grande Récré (75) Intranet Norma France (67) Intranet Profil+ (68) 1.000  1.000  1.500  200  Intra/Extranet Afi-Esca (75) Gestion projets Stradim (67) Intranet Phone Régie (75) Intranet FilAssistance (75) 1.700  15  300  70 

28 DS-agileo Technologies

29 Prérequis poste client et serveur
Microsoft Internet Explorer 8+ Mozilla Firefox 3.6+ Google Chrome 9+ Machine Virtuelle Java Sun (pour certains plugins optionnels) Serveur Windows Server 2003 et 2008 Service IIS Framework .NET 4.0 SQL Server ou Oracle 8+

30 Focus CMIS Présentation Avantages
CMIS (Content Management Interoperability Services) est un protocole ouvert dont le but est d'augmenter l'interopérabilité entre les ECM. Il standardise l'accès aux documents via une architecture en WebServices élaborée avec la collaboration d’acteurs majeurs du marché : ALFRESCO, EMC, IBM, MICROSOFT, OPENTEXT, ORACLE, SAP, etc. Avantages Gage d’interopérabilité avec les autres gestions documentaires mais aussi les progiciels de gestion implémentant le protocole Environnement de développement via l’API standardisée et documentée pour réaliser vos applications spécifiques avec RBS Agiléo Utilisable pour la reprise de données

31 Divalto : des solutions pour toutes les entreprises

32 Suivez-nous sur smartphone