Rapport moral et financier des activités 2006 et perspectives 2007

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1 Rapport moral et financier des activités 2006 et perspectives 2007
Association Électriciens sans frontières Ile-de-France Rapport moral et financier des activités 2006 et perspectives 2007

2 Électriciens sans Frontières en bref
 1000 bénévoles dont  100 en Ile-de-France. > 35 Pays d’intervention sur tous les continents. > 800 projets réalisés , dont  50 en IdF, 180 en cours. Taille des projets de € à €. Opérations de Post urgence : tsunami en 2005, tremblement de terre au Pakistan,…

3 Électriciens sans frontières Ile-de-France - Création
A la création d'Électriciens sans frontières, les statuts prévoyaient que les Associations présentent dans une région administrative devaient fusionner dans une Association Régionale. En Ile de France élaboration de Statuts Régionaux et d'un Règlement Intérieur Complémentaire, approuvés par le CA fédéral, qui donnent le cadre de notre fonctionnement, ainsi que d'un traité de fusion. Leur objectif est de respecter au maximum les particularités des Associations fondatrices (devenues Comités), notamment au niveau de leur trésorerie et du choix de leurs projets. Électriciens sans frontières Ile-de-France - Création Lors de la création d'Électriciens sans frontières en 2002, les statuts prévoyaient que les Associations présentent au sein d'une même région administrative devaient fusionner afin de créer une Association Régionale. En Ile de France par le travail intensif d'Olivier NORMAND, Bernard LEBRUN, à l'époque présidents respectivement d'ESF E&R et ESF Paris, d'Alain LAIDET et de bien d'autres, a permis l'élaboration de Statuts Régionaux et d'un Règlement Intérieur Complémentaire, approuvés par le CA fédéral, qui donnent le cadre de notre fonctionnement, ainsi que d'un traité de fusion. Leur objectif est de respecter au maximum les particularités des Associations fondatrices (devenues Comités), notamment au niveau de leur trésorerie et du choix de leurs projets. A noter, que ces textes ont servi de base aux autres Régions devant fusionner, à savoir, Bretagne et Rhône-Alpes.

4 Création du 8 juillet au 9 décembre 2006
Associations Électriciens sans frontières préexistantes dans la région : Association Électriciens sans frontières CIF (Conseil Ingénierie Formation) Association Électriciens sans frontières E&R (Etudes & Recherches) Association Électriciens sans frontières Paris De plus : L ’association Coopération MALI 2003 nous informe de son désir de s ’intégrer à ESF Ile-de-France

5 Les principales étapes de la créations d'ESF IdF
Le 8 juillet 2006 : Constitution de l'Association Électriciens sans Frontières Ile-de-France. Le 16 septembre 2006 : Assemblées Générales des 4 associations Électriciens sans frontières d'Ile-de-France en vue de leur fusion / absorption. Les Associations Électriciens sans frontières CIF et E&R acceptent la fusion Électriciens sans frontières Paris la refuse. L'Assemblée Générale d'Électriciens sans frontières Ile-de-France élie les membres du Conseil d'Administration du collège des membres élus. Le Conseil d'Administration élie son bureau : Alain LAIDET – Président Olivier NORMAND – Vice Président Guy GALOIS - Secrétaire Général Catherine SABATON - Trésorière De plus le Conseil d'Administration décide la création du Comité Yvelines.

6 Les principales étapes de la créations d'ESF IdF
Les 21 septembre et 22octobre CA d'ESF IdF Suite au rejet par ESF Paris du Traité de fusion, le CA d’ESF IdF indique aux adhérents d’ESF Paris que s ’ils décidaient de demander à adhérer à ESF IdF : Cette demande serait accueillie favorablement. Le Conseil d'Administration élie Denise AMBONVILLE et Bernard LEBRUN comme administrateur. Le 11 novembre AG extraordinaire d'ESF Paris Les adhérents d'ESF Paris approuvent le nouveau traité d'absorption. Le 9 décembre CA d'ESF IdF Signature du traité d'Absorption d'ESF Paris Nomination au sein du CA des représentants du Comité Paris : Michel TAILLEE Président - Maurice DUPUY trésorier. du Comité Yvelines : Jean-Luc SCELLIER - Jean-Claude ROUBINET Trésorier Jean-Pierre CERDAN est nommé Vice-Président d’ESF IdF Le Conseil d'Administration élie Bertrand HEILBRONN (en remplacement d ’Anne CARON démissionnaire).

7 Fonctionnement d ’ESF Ile-de-France
Les textes qui régissent notre Association Les Statuts d'Électriciens sans frontières (fédération) La Charte d'Électriciens sans frontières Le Règlement Intérieur d'Électriciens sans frontières Les Statuts d'Électriciens sans frontières Ile-de-France Le Règlement Intérieur Complémentaire d'Électriciens sans frontières Île-de-France Composition du Conseil d'Administration au 31 décembre 2006 Le conseil d’administration est composé de 21 membres (4 non élus, 8 élus indirectement et 9 élus directement, sur 11 sièges). Composition du Bureau Président : Alain LAIDET (issu du collège des membres élus) Vice Président : Jean-Pierre CERDAN (issu du Collège des Comités) Trésorières : Catherine SABATON (issue du collège des membres élus) Secrétaire Général : Guy GALOIS (issu du collège des membres élus)

8 Composition du CA par Collèges

9 Groupes de Travail transverse (juillet 2006)

10 Résumé de l'année 2006 Les Associations préexistantes ont continué à fonctionner normalement, la fusion devenant effective au 1er janvier 2007. Projets 2006 ESF CIF en support d'autres ESF : Pays de l'Ain, Savoie, Grenoble, Drôme Ardèche, Paris, Atelier Énergie, etc.; + Partenariat avec des associations d’insertion. Comité Yvelines En 2006, pas de projet à proprement parler au Comité Yvelines, toutefois, à sa création certains projets du Comité E&R passeront au Comité Yvelines : Evaluation Nioro du Sahel et Electrification de Sansanding

11 Résumé de l'année 2006 Projets 2006 ESF Études et Recherches

12 Résumé de l'année 2006 Projets 2006 ESF Paris

13 Résumé de l'année 2006 Projets 2006 Clôture comptable des projets
De nombreux projets terminés dont la clôture a été demandée à la Fédération sont encore ouvert. Cela immobilise des sommes importantes (environ € rien que pour IdF) qui pourraient servir à d'autres projets de développement, que ce soit à ESF IdF ou d'autres Associations Les règles de répartition des soldes seront adoptées en Conseil d'Administration fédéral le 5 juin.

14 Résumé de l'année 2006 Problèmes rencontrés dans la gestion des projets La gestion des projets n'est pas complètement satisfaisante, en effet nous avons assisté à des dysfonctionnements tels que : Transmission à la fédération au dernier moment de dossiers de projets, Le CA et / ou groupe de travail ad hoc ne peuvent les examiner convenablement et vérifier qu'ils répondent bien à la vocation de l'association et à ses règles de fonctionnement, Difficulté d'obtenir de l'équipe projet les rapports de mission et de clôture ainsi que la partie trésorerie de mission / projets.

15 Les bénévoles de l’association

16 Les finances en 2006 d ’ESF Ile-de-France
L’association IdF a vu le jour au cours du 2éme semestre 2006 ; le bilan financier se réduit à la subvention de 2000 Euros versée par ESF National. Recettes : 2000 Euros Dépenses : 0 Euros. Association ESF IdF Comité Yvelines

17 Orientations 2007 et au delà

18 Orientations 2007 et au delà
Projets La régionalisation doit être l'opportunité de nous améliorer, L'initiative des projets est du ressort des Comités, qui décident d'instruire les projets, Le CA Ile-de-France et/ou le bureau doivent toujours être informé des projets présentés à ESF National. Les Comités Paris et E&R ont créé des groupes projets qui analysent les sollicitations et propose d'instruire les projets en faisant appel aux bénévoles pour constituer les équipes. Afin d'apprendre à nous connaître, certains projets seront constituées de bénévoles de plusieurs Comité. La création d'une équipe transverse fera l’état des lieux et une bourse d’échange pour indiquer comment constituer un dossier notamment avec la mise en place du site Internet.

19 Projets Évaluations Harmonisation des méthodes
Tirer les enseignements que nous ont apportés les évaluations de Nioro du Sahel au Mali (Comité E&R / Yvelines) et appui aux opérateurs au Cambodge (Comité E&R). Le Comité PARIS est à l’origine de 2 demandes d ‘évaluation : en pays DOGON au MALI en Mauritanie où deux de ses projets n’ont pu aboutir. Harmonisation des méthodes Mise en place de groupes de travail pour nous permettre d'harmoniser les méthodes de travail et de gestion utilisées par nos 4 Comités. Si vous vous sentez concernés par l'un des thèmes faites-vous connaître vous serez les bienvenus dans ces groupes de travail.

20 Organisation - Renforcer les groupes travail
Dès sa création, dans le but d'ouvrir des chantiers importants pour la vie de notre association, afin de fédérer et mutualiser les énergies et les savoir-faire, le Conseil d'Administration a décidé de mettre en place les groupes de travail suivants : Recherche de financements - Bernard LEBRUN, Le besoin de financement prendra une importance grandissante, L'organisation de ce Groupe Travail n'est pas satisfaisante : Toutes les actions en préparation sont menées par une équipe très motivée du Comité PARIS et un représentant du Comité E&R. Risque d’un manque de cohérence voire de solidarité entre les Comités.

21 Organisation - Renforcer les groupes travail
Communication - Alain LAIDET La priorité a été mise sur les outils de communications nécessaires à la recherche de financement - essentiellement par l ’équipe financement de Paris Identification de l ’existant au sein de chaque Comité. Plusieurs types documents de communication doivent être créés pour plusieurs cibles : Interne à l'association : Nouveaux adhérents : livret d’accueil A l'attention de tous, un média à créer. Externe : Plaquette (ESF Paris) Book (ESF Paris), Présentation PPT Mailing … Site Internet : ESF national travaille sur un site Internet pour gérer les projets en ligne, et des pages seront réservées à chaque associations

22 Organisation - Renforcer les groupes travail
Projets : Montage et suivi, Partir en mission, Remboursement Guy GALOIS / Juliette LE DELLIOU, Etat des lieux des modes de fonctionnent des différents Comités, l'objectif est d'harmoniser en prenant les meilleures pratiques et en s'appuyant sur le site Internet. Support technique aux projets + animation interne Jean-Pierre CERDAN, Définition du cadre en relation avec l'Atelier Énergie

23 Organisation - Renforcer les groupes travail
Outils de trésorerie - Olivier NORMAND / Catherine SABATON, Un tronc commun est opérationnel dans tous les Comités Partie trésorerie Comité Quelques adaptations sont en cours de réalisation. Partie trésorerie projets Le Comité Paris ne compte pas généraliser pour l'instant la partie mission / projet, mais il sera proposer à un ou deux chef de projet du Comité Paris de tester le programme sur leur projet. Le Comité E&R l'utilisation du volet mission est déployé. Délégations - Bernard LEBRUN, Premières propositions faites par Bernard Autres Groupe à prévoir Par exemple : Animation et événementiel, Formation,...

24 Les Difficultés Locaux et logistiques
Il ne faut pas oublier que deux de nos Comités sont "SDF", c'est à dire qu'il n'ont pas de locaux en propre, souhaitons que 2007 les voient trouver ce qu'ils recherchent. Cette situation est préoccupante, comme vous l'a expliqué Jean-Claude, elle a eu pour conséquence de limiter certaines leurs actions, voire érode la motivation de leurs adhérents. Il en est de même pour notre Association, qui aujourd'hui, n'a qu'une adresse postale à la Fédération, mais pas vraiment de local.

25 Les Difficultés Conventions avec EDF
Les conventions n'ont pas été formellement renouvelées, espérons que la signature prévue prochainement de la convention entre la Fondations EDF et notre Fédération ESF permettra de débloquer cette situations. Gardons à l'esprit, que parmi les difficultés qu'entraîne cette situation, il y a les formations qui sont bloquées. Nos actions de recherche de financement nous amènerons sûrement à signer des conventions avec les différentes directions régionales d ’EDF

26 Les Difficultés Implications des bénévoles et des Comités
Votre implication dans les activités de l ’Association et des Comités est nécessaire à la vie et l'animation de ceux-ci. Comme vous le voyez de nombreux groupes de travail existent, d'autres peuvent être créés au gré des besoins. Vos avis, vos expériences nous sont utiles, n'hésitez pas à en faire partie. Par ailleurs, dans certains groupes de travail, il y a un déséquilibre manifeste dans l'implication des bénévoles de certains Comités, ceci n'est pas sains, j'y voie un risque que la sous représentation des uns ne crée à terme un manque de cohérence voire de solidarité entre les Comité.

27 Remerciements Sans les aides que mettent à notre disposition les Directions d'E&R et de la DGSC beaucoup de choses ne se feraient pas ou plus difficilement, au nom de tous les bénévoles je tiens à les en remercier. Les relations avec les SLV locales, les CMCAS des Sces Centraux et d'E&R, la CCAS sont confiantes et doivent être entretenues étroitement, nous les remercions de leurs soutiens. Un remerciement particulier à vous tous, les bénévoles qui s'impliquent dans les projets, la vie de l'association, les groupes de travail. Ce n'est pas toujours facile de conjuguer engagement associatif, vie professionnelle et vie privée.