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CDM_12052901_11212 MINISTERE DE L EDUCATION NATIONALE ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE DIRECTION : BUREAU NATIONAL DES EXAMENS D ETAT (BUNEXE) Gérer.

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1 CDM_ _11212 MINISTERE DE L EDUCATION NATIONALE ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE DIRECTION : BUREAU NATIONAL DES EXAMENS D ETAT (BUNEXE) Gérer le système national des Examens dEtat procéder à la certification des apprenants du système éducatif haïtien lhomologation des certificats et diplômes (référence : circulaire ministérielle du 8 décembre 1993) MISSION

2 CDM_ D CONSEIL DES MINISTRES DU GOUVERNEMENT LAURENT LAMOTHE - PORT-AU-PRINCE 2 ACTIVITES REALISEES I.1 Informations et sensibilisation Préparation et soumission des dates importantes Insertion de ces dates dans le calendrier scolaire Distribution de formulaires dinscriptions aux Examens dEtat:6ème, 9ème et Bac (Octobre 2012) Mise en place dun programme informatique permettant la validation automatique des candidats au Bac tenant compte de leur admission en seconde et leur admission en 9 ème Année trois ans auparavant Mise à jour des fichiers pour la saisie des données de lannée en cours dans les Directions Départementales Préparation conjointe avec la radio éducative de spot sur les critères de validations des candidats aux examens dEtat Visite dinformation et de sensibilisation dans les DDE sur les processus dinscription des candidats aux Examens dEtat et les critères de validation (2 visites novembre et mars) Présentation de deux conférences de presse sur le processus dinscription des candidats et les critères de validation des candidats aux Examens dEtat (février et mars) Trois émissions dinformation à la radio et la télé Radio télé éducative Radio Ginen (dil janl ye) Radio Nationale (effervescence)

3 CDM_ _11212 CONSEIL DES MINISTRES DU GOUVERNEMENT LAURENT LAMOTHE - PORT-AU-PRINCE 3 I.2 Renforcement Institutionnel Rencontre avec le staff du BUNEXE sur le bilan et lévaluation de lExamen , élaboration dun calendrier de rencontres hebdomadaires sur les Examens dEtat Rencontre du BUNEXE avec la DDEO sur lévaluation du processus des Examens et le redécoupage des sièges de lOuest. Rencontre sur les Examens dEtat avec le Directeur Général et les Directeurs Techniques impliqués dans le processus des Examens(DES, DAEPP, DEF, DFP). Deux rencontres: lune le 9 et lautre le 15 Octobre 2012 Participation à la formation de 15 analystes programmeurs du MENFP (Formation axée sur le génie logiciel Windev - Décembre 2012) Codification de nouvelles écoles et impression des formulaires Vérification de létat davancement du processus dinscription et respect du calendrier proposé dans les DDE (diagnostique et recommandation) (Novembre, Décembre 2012)

4 CDM_ _11212 CONSEIL DES MINISTRES DU GOUVERNEMENT LAURENT LAMOTHE - PORT-AU-PRINCE 4 Visite hebdomadaire dans lOuest et rencontre avec les agents (Directeurs, Assistants Directeurs, Coordonateurs et Inspecteurs de zone) (diagnostique et recommandation) Réception de fichiers de décision de Seconde et impression des doublons à acheminer dans les DDE pour fin de traitement. On attend la réaction des DDE pour la préparation du fichier national devant permettre la validation des nouveaux candidats aux Examens du Bac, parallèlement les inscriptions des recalés se poursuivent dans les DDE Mission conjointe dans les DDE (BUNEXE, DES) en vue: Didentifier les goulots détranglement liés à la validation des candidats aux Examens dEtat (9ème AF, Bac I et II) Motiver les responsables des DDE afin déviter les retards habituels dans le processus dinscription des candidats aux Examens dEtat conduisant très souvent aux cas spéciaux. Organiser une séance de Formation pour le personnel impliqué dans la gestion des copies des candidats et les correcteurs potentiels des DDE afin déviter les notes zéros et la mauvaise utilisation des bordereaux lors de la correction. (Mars 2013)

5 CDM_ _11212 CONSEIL DES MINISTRES DU GOUVERNEMENT LAURENT LAMOTHE - PORT-AU-PRINCE ACTIVITES EN COURS 5 Poursuite des rencontres hebdomadaires avec la DDEO Contact téléphonique permanent avec les DDE sur létat davancement du processus dinscription. Dépouillement des Grilles d information sur les écoles pour le choix des centres dexamens Livraison des relevés de notes et certificats dans une ou deux heures au lieu de cinq jours auparavant

6 CDM_ _11212 CONSEIL DES MINISTRES DU GOUVERNEMENT LAURENT LAMOTHE - PORT-AU-PRINCE ACTIVITES A REALISER 6 Choix des centres dexamens Affectation des candidats par numéro dordre dans les centres et les salles dexamens Impression des fiches des candidats aux examens dEtat (6 ème AF, 9 ème AF, Bac I & II) Distribution des fiches aux établissements via les Directeurs Départementaux Passation des Examens de la Session ordinaire Attribution des numéros symboliques pour le Bac (on attribue un numéro symbolique à chaque candidat pour chaque matière) Impression des bordereaux de correction Gestion /correction des copies des candidats Proclamation des résultats

7 CDM_ _11212 CONSEIL DES MINISTRES DU GOUVERNEMENT LAURENT LAMOTHE - PORT-AU-PRINCE PERSPECTIVES DU BUNEXE Soumettre aux DDE des propositions de liste de décision de troisième à partir des résultats de 9 ème Année et commencer à utiliser lidentifiant – élève. Établir un système de réseaux informatique entre les Bureaux Départementaux dExamens et le BUNEXE. Perfectionner le Personnel du BUNEXE par des formations continues. Mettre en place une base de données plus performante. Envisager des visites dans les pays ayant le même système dExamens que nous en vue damélioration pour ne pas penser à réinventer la roue. Utiliser le Site Web du Ministère pour l inscription des candidats aux examens d Etat, la réception des listes de formation et de décisions de classe. Avoir un local répondant aux normes standardisées dun bureau national dexamen (3 ha de terre) avec autonomie dénergie. Faire du nouveau local, en même temps, un centre dexamens ou les candidats peuvent passer leurs examens à longueur dannée. Publier les résultats des candidats aux Examens d Etat via le courriel et/ou par SMS. 7


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